Poté, co jste strávili nespočet hodin úpravou vašich dat podle přesných specifikací, poslední věc, kterou potřebujete, je pohltit vás frustrací, když si je jdete vytisknout. Tisk Tabulek Google není při použití výchozího nastavení nezbytně skličující úkol. Problémy mají tendenci nastat ve chvíli, kdy potřebujete provést úpravy, abyste dosáhli požadovaných výsledků.
Možná si přejete umístit celou tabulku na jednu stránku. Dost jednoduché. Konsolidace všech vašich dat do jediného, snadno zobrazitelného listu usnadňuje publiku sledování. Nevědomost o tom, jaké úpravy jsou potřeba, aby bylo zajištěno, že všechna data budou stále viditelná a bez chyb, však může způsobit zmatek v těch, kteří mají s Tabulkami Google menší zkušenosti.
„Co když nechci celý list? Potřebuji jen malou oblast."
Níže se zabývám nejen tím, jak vytisknout celou tabulku nebo sešit Google, ale také tím, jak můžete vybrat konkrétní oblasti a rozsahy, abyste zajistili, že vytisknete pouze data, která potřebujete.
Vytiskněte si celou tabulku Google
Chcete-li vytisknout úplnou tabulku nebo sešit Google:
- Otevřete tabulku a klikněte Soubor a z rozbalovací nabídky vyberte Tisk. Můžete také současně stisknout tlačítko klávesy CTRL + P.
Tím by se mělo otevřít nové okno pro nastavení tisku.
- V pravém sloupci pod „Tisk“ vyberte, zda chcete vytisknout aktuálně zobrazený list (Aktuální list) nebo všechny listy (Sešit). Je zde také možnost Vybrané buňky (A1), do které se dostaneme později.
- Další výběr, který je třeba provést, bude, pokud chcete, aby se tabulky tiskly v a Krajina (horizontální) popř Portrét (vertikální) formát. The Krajina formát je širší než vysoký a obvykle funguje nejlépe pro datové listy. Ujistěte se, že vaše tiskárna dokáže tisknout ve formátu na šířku, protože některé tiskárny nejsou schopny. The Portrét Formát je preferován, pokud vaše tabulky používají více řádků než sloupců.
- Rozbalovací nabídka „Měřítko“ má několik různých možností pro oříznutí vytištěných stránek. Pro krajinu můžete preferovat Přizpůsobit na šířku nastavení. Toto nastavení zajišťuje, že data na listu nepřekročí šířku papíru.
- Jakmile vyberete všechna nastavení podle svých představ, klikněte na DALŠÍ v pravém horním rohu vyberte svou tiskárnu.
Pokud jste nechtěli tisknout celou tabulku nebo sešit, přečtěte si další návody níže.
Tisk Vyberte rozsahy a sady
- Chcete-li se zaměřit na konkrétnější data, pravděpodobně budete chtít vytisknout pouze cílovou oblast tabulky namísto celé stránky nebo celého sešitu. Chcete-li specifikovat oblasti pro tisk:
- Když máte otevřenou tabulku Google, zvýrazněte konkrétní buňky, které chcete vytisknout.
- Přejděte na Soubor a vyberte Tisk nebo stiskněte CTRL + P. Otevře se okno „Nastavení tisku“.
- Pod rozevíracím seznamem „Tisk“ nastavte možnost Vybrané buňky (A1:C12). V okně zobrazení byste měli vidět všechny odkazy na buňky, které jste předtím zvýraznili. Pokud ne, vraťte se a ujistěte se, že jsou vybrány všechny buňky, které chcete vytisknout.
Odtud můžete postupovat podle kroků pro Vytiskněte si celou tabulku Google výše, počínaje krok 3.
Upravte nastavení tisku
Po pokrytí základů tisku se nyní můžeme podívat trochu hlouběji na přizpůsobení, které můžete použít při tisku tabulek Google.
Upravte okraje
Prostor mezi daty a okrajem papíru můžete ovládat úpravou okrajů v „Nastavení tiskárny“. Z rozbalovací nabídky vyberte Široký za účelem zvýšení marží popř Úzký utáhnout je. To je skvělá funkce, která vám umožní vytvořit prostor pro vaše data, když je to nejvíce potřeba.
Velikost papíru
Změny velikosti papíru může být prozíravé pouze v případě, že jsou vaše tabulky větší rozmanitosti. Výchozí nastavení je Letter (8,5″ x 11″), což je standardní velikost pro většinu tiskového papíru. V případě, že data pokrývají větší oblast, můžete chtít nastavit velikost na Legal nebo jakýkoli jiný standardní velký formát. Jen se ujistěte, že máte tiskárnu zásobenou papírem správné velikosti.
Formátování
Chcete-li odstranit mřížku, která je obecně vyhrazena pro sledování na obrazovce, a případně si ušetřit trochu inkoustu:
V Nastavení tiskárny z Formátování v rozbalovací nabídce zrušte zaškrtnutí Zobrazit mřížku volba. Vždy se můžete rozhodnout si je také ponechat, pokud a když to bude nutné.
Pokud chcete zvýraznit některé části dat s podobným účinkem, může být ve vašem nejlepším zájmu přidat do tabulky dat ohraničení. Hranice lze nalézt na panelu nástrojů tabulky Google. Ikona je rámová mřížka 2×2, jak je vidět zde:
Záhlaví a zápatí
Stejně jako ostatní úpravy tabulky můžete do tabulky přidat text záhlaví a/nebo zápatí prostřednictvím okna „Nastavení tiskárny“.