Pokud běžně odesíláte a přijímáte e-maily, ale plánujete brzy odjet na dovolenou, nastavení automatických odpovědí pro vás bude záchranou. Automatické odpovědi jsou strojově generované texty, které se aktivují, jakmile obdržíte e-mail, ale nejste v kanceláři, abyste na něj odpověděli. Tímto způsobem bude odesílatel vědět, že jste mimo kancelář na dovolenou, a ušetří vaši schránku před následným bombardováním e-mailem.
Pokud hledáte snadný způsob, jak nastavit odpovědi „mimo kancelář“ v aplikaci Outlook, pak je tato příručka určena právě vám. Níže uvedený článek pojednává o nastavení odpovědí „mimo kancelář“ v aplikaci Outlook na různých platformách.
Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Outlooku na PC
Pokud k odesílání a přijímání e-mailů používáte webovou verzi Outlooku na PC, nastavení odpovědi „mimo kancelář“ lze rychle provést v několika krocích. Vše, co musíte udělat, je:
- Přihlaste se do svého účtu Outlook v prohlížeči.
- Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu.
- Klikněte na „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“.
- Vyberte kartu „Pošta“.
- Zapněte možnost „Automatické odpovědi zapnuty“.
- Zadejte své „
mimo kancelář“ odpověď v textovém poli.
- Klikněte na „Uložit“ a okno se zavře.
V kroku 5 pod „Automatické odpovědi zapnuty“ najdete další možnost s názvem „Posílat odpovědi pouze během časového období“. Tato možnost je ideální, pokud chcete odesílat odpovědi „mimo kancelář“ pouze po omezenou dobu, jako je začátek a konec dovolené.
Povolením této možnosti se také ušetříte od dalšího kroku návratu do Outlooku, když chcete vypnout automatické odpovědi.
Jak nastavit funkci Mimo kancelář v aplikaci Outlook v aplikaci iPhone
Outlook má fantastickou mobilní verzi dostupnou v App Store. Pokud své e-maily spravujete z pohodlí svého iPhonu, je nastavení odpovědí „Mimo kancelář“ docela jednoduché.
Zde jsou kroky, jak začít:
- Spusťte na svém iPhone aplikaci „Outlook“.
- Klikněte na „Domů“.
- Klikněte na ikonu „Nastavení“.
- Vyberte svůj účet Outlook.
- Klepněte na možnost „Automatické odpovědi“.
- Stisknutím přepínače „Automatické odpovědi“ povolíte odpovědi „mimo kancelář“.
- Zadejte „
mimo kancelář” odpověď v textovém poli pod přepínačem “Automatické odpovědi”.
Až budete zpět ve své kanceláři, vraťte se ke svému účtu Outlook v aplikaci Outlook a postupujte podle stejných kroků až do kroku 6. Klepnutím na přepínač „Automatické odpovědi“ vypnete odpovědi „mimo kancelář“.
Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Outlooku na Androidu
Práce s aplikací Android Outlook je skvělá zkušenost, ale zapnout odpovědi „nejsem v kanceláři“ před odjezdem na dovolenou je ještě jednodušší. Než opustíte město, povolte odpovědi „nejsem v kanceláři“ pomocí těchto kroků:
- Spuštění aplikace „Outlook“ na vašem Androidu.
- Vyberte „Domů“ v levém horním rohu; jsou to tři vodorovné čáry.
- Zadejte „Nastavení“.
- Vyberte účet, pro který chcete nastavit odpovědi „mimo kancelář“.
- Klepnutím na „Automatické odpovědi“ pod názvem účtu otevřete nové okno.
- Zadejte „
mimo kancelář” text, který chcete použít v poli pod „Odpovědět všem s“.
- Vyberte ikonu „Zkontrolovat“ v pravém horním rohu okna.
Nyní se nemusíte bát, že byste své zákazníky neudrželi ve smyčce.
Jak nastavit funkci Mimo kancelář v Outlooku na iPadu
Používání aplikace Outlook na iPadu vám umožňuje pracovat a spravovat své e-maily na stejném zařízení. Bonusem je, že pokud si plánujete vzít dovolenou z kanceláře, není třeba podnikat zvláštní cestu do práce. Odpovědi aplikace Outlook „mimo kancelář“ můžete nastavit přímo z iPadu v několika krocích.
Budete muset začít:
- Spusťte na iPadu aplikaci „Outlook“.
- Klepněte na ikonu „Domů“ viditelnou v levém horním rohu.
- Vyberte ikonu „Nastavení“.
- Klepněte na svůj účet Outlook.
- Vyberte možnost „Automatické odpovědi“.
- Vyberte přepínač „Automatické odpovědi“, abyste povolili odpovědi „Nejsem v kanceláři“.
- Zadejte své „
mimo kancelář” odpověď v textovém poli pod přepínačem “Automatické odpovědi”.
Váš Outlook nyní automaticky odpovídá na e-maily přijaté na vašem iPadu.
Účty Exchange fungují trochu jinak než běžné účty Gmail a Yahoo. Pokud máte účet Exchange v aplikaci Outlook, můžete povolit odpovědi „mimo kancelář“ pomocí následujících kroků:
- Spusťte na iPadu aplikaci „Nastavení“.
- Vyberte „Účty a hesla“.
- Vyberte e-mailový účet pro povolení odpovědí v nepřítomnosti.
- Přejděte dolů a vyberte „Automatická odpověď“ a přepněte ji na „Zapnuto“.
- Vyberte „Datum ukončení“ a určete, kdy se mají zastavit odpovědi „Nejsem v kanceláři“.
- Zadejte požadovaný „
mimo kancelář“ odpověď ve zprávě „Pryč“. - Vyberte tlačítko „Uložit“.
- Ukončete aplikaci „Nastavení“.
Účet Exchange ve vašem Outlooku bude odesílat odpovědi „mimo kancelář“ stejně jako jakýkoli jiný e-mailový účet.
Další časté dotazy
Jak jej mohu vypnout, když jsem zpět v kanceláři?
Pokud chcete v aplikaci Outlook vypnout automatické odpovědi „mimo kancelář“, můžete to snadno provést podle následujících kroků:
1. Přihlaste se do svého účtu Outlook v prohlížeči.
2. Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu.
3. Klikněte na „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“.
4. Vyberte kartu „Pošta“.
5. Vypněte přepínač „Automatické odpovědi zapnuty“.
Podporuje Outlook odpovědi „Mimo kancelář“ pro Gmail?
Outlook podporuje odpovědi „mimo kancelář“ pro Gmail i Yahoo. Nastavení odpovědí „mimo kancelář“ je pro účty Gmail a Yahoo v aplikaci Outlook poměrně jednoduché. Účty Microsoft Exchange fungují podobně s malým rozdílem v nastavení odpovědí „mimo kancelář“.
Udržujte své klienty v obraze
Každý si občas zaslouží pauzu, ale nejlepší je nastavit si odpovědi „mimo kancelář“ ve svém účtu Outlook, než odejdete z kanceláře. Může to být zachránce, protože dává klientům vědět, že nejste k dispozici pro okamžitou reakci. Mohou také vědět, kdy očekávat odpověď, pokud jste tento typ informací poskytli ve své odpovědi „mimo kancelář“, takže komunikace mnohem jednodušší a život mnohem jednodušší.
Jak často zadáváte odpovědi mimo kancelář v aplikaci Outlook? Vypínáte ručně automatické odpovědi? Řekněte nám to v sekci komentářů níže.