Onedrive je druh nástroje, který, jakmile jej začnete používat, bude zálohování jednodušší bez velkého zásahu. Aplikace představuje snadný způsob, jak zpřístupnit své soubory na jakémkoli zařízení se systémem Windows, a to jak pro odesílání dat mezi zařízeními, tak i pro zálohování těchto souborů pro případ, že byste je ztratili v místním systému.
Jednu minutu můžete pořídit snímek telefonem, další minutu otevřít na tabletu a upravit jej a poté k němu přistupovat v počítači a publikovat jej online. Můžete také nepřetržitě a okamžitě sdílet soubory s přáteli, aby mohli pracovat na stejném projektu jako vy. Můžete si dokonce prohlédnout předchozí verze vašich cenných dat. Je to neocenitelný nástroj.
Každý, kdo má účet Microsoft, k němu může okamžitě přistupovat a užívat si 5 GB volného místa, které lze s placenými měsíčními nebo ročními plány navýšit. Je snadné vytvořit účet Microsoft, pokud jej nemáte. Poté můžete přistupovat k OneDrive na onedrive.live.com, kde můžete přetahovat soubory do az plochy nebo prohlížeče.
Chcete-li z toho však vytěžit maximum, je nejlepší správně nainstalovat OneDrive do počítače, smartphonu a tabletu, abyste své soubory vždy rychle a snadno našli. Chcete-li se dozvědět, jak to udělat a mnohem více, čtěte dále.
Nastavení a používání OneDrive ve Windows 10
Krok #1: Zaregistrujte se nebo se přihlaste do OneDrive
Nejlepší na používání OneDrive ve Windows 10 je, že je předinstalovaný, takže nemusíte nic stahovat. Pokud jste se do Windows přihlásili pomocí účtu Microsoft, nemusíte se ani přihlašovat k OneDrive – dělá to automaticky. Synchronizace OneDrive s jinými cloudy, jako je Disk Google a Dropbox, má však více postupů. Bez ohledu na to, zde je návod, jak nastavit OneDrive na počítači se systémem Windows.
- Klikněte na „šipka nahoru‘ rozbalte oznamovací oblast na hlavním panelu a klikněte na šedou a bílou ‘mrakikona ‘.
- Pokud nejste přihlášeni, OneDrive vás k tomu vyzve.
- Dokončete proces nastavení podle pokynů na obrazovce.
- Pokud jste zaregistrováni, zobrazí se místo toho vyskakovací okno se všemi nedávno synchronizovanými soubory.
Krok 2: Vyberte, které složky se mají synchronizovat
Pokud jste již přihlášeni k OneDrive, můžete změnit, které složky se budou synchronizovat s vaším počítačem.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na OneDrive v oznamovací oblasti.
- Vybrat 'Nastavení“ z karty „Účet“.
- Klikněte na ‘Vyberte složky“ a vyberte, které složky OneDrive jsou dostupné na vašem PC.
Poté otevřete Průzkumníka souborů, klikněte na OneDrive na postranním panelu a uvidíte všechny složky, které jste se rozhodli synchronizovat. Tyto soubory můžete kdykoli procházet a otevírat v počítači (i offline). Když něco odstraníte z OneDrive v Průzkumníkovi souborů, změny se synchronizují a soubory zmizí z vašich ostatních zařízení.
Krok č. 3: Zálohujte své místní soubory na OneDrive
Pokud chcete, aby se vaše složky Plocha, Dokumenty a Obrázky systému Windows automaticky zálohovaly do cloudu, je tento proces poměrně jednoduchý.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na OneDrive v oznamovací oblasti.
- Vyberte ‚Nastavení.’
- Klikněte na „Záloha'záložka.
- Volitelný: Zaškrtnutím políček v části „Fotky a videa“ a „Snímky obrazovky“ je automaticky uložíte na OneDrive.
- Vyberte ‚Spravovat zálohování.’
- Pomocí vyskakovacích možností vyberte, které složky se mají na OneDrive zálohovat.
Možnost automatického ukládání na OneDrive pro složky Fotky, Videa a Snímky obrazovky okamžitě zazálohuje soubory z těchto složek, například snímek aktivního okna nebo karty prohlížeče. Tato funkce bude také zálohovat data, když se připojí zařízení, například smartphone s obrázky nebo videi, za předpokladu, že již nebyla zálohována prostřednictvím OneDrive na smartphonu. Chcete-li zálohovat jakoukoli jinou složku nebo soubor, přetáhněte jej z Průzkumníka souborů na OneDrive, za předpokladu, že vám zbývá dostatek úložného prostoru – spoustu videí překousne váš bezplatný příspěvek.
Krok #4: Sdílejte soubory z OneDrive
Sdílení je další výhodou OneDrive a jeho nastavení je přímočaré.
- Klikněte pravým tlačítkem na soubor v Průzkumníku souborů a vyberte modrý mrak s nápisem „Podíl.’
- Ve výchozím stavu, 'Povolit úpravy‘ je zaškrtnuto. Chcete-li oprávnění k úpravám vypnout, klikněte na „Kdokoli s odkazem může upravovat“, abyste otevřeli své možnosti.
- Zrušte zaškrtnutí políčka vedle „Povolit úpravy“ a klikněte na „Aplikovat.’
- Zadejte e-mail příjemce pro odeslání souboru.
Krok #5: Obnovte smazané soubory nebo předchozí verze souborů
Možnost #1: Obnovení smazaných souborů OneDrive
Pokud jste smazali soubor nebo složku, smažete to bude možné jej obnovit pouze z webové aplikace OneDrive. Zde je návod, jak na to.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na OneDrive v oznamovací oblasti.
- Vyberte ‚Zobrazit online.’
- Klikněte na „Odpadkový koš“ na levém postranním panelu.
- Vyberte položky, které chcete obnovit, a poté klikněte na „Obnovit.’
Soubory jsou automaticky vymazány z koše po 30 dnech, pokud nepoužíváte školní nebo pracovní účet, kde jsou uloženy po dobu 93 dnů. Pokud je váš koš plný, nejstarší položky se po třech dnech smažou.
Možnost č. 2: Obnovení předchozích verzí souborů
Někdy potřebujete obnovit starší verzi souboru, ať už se vám nelíbí ta aktuální, nebo protože jste všechno pokazili. Chcete-li obnovit předchozí verzi souboru, postupujte takto:
- Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor v Průzkumníku souborů a vyberte možnost „Zobrazit online.‘
- Přihlaste se do OneDrive z prohlížeče pokud budete vyzváni. Použijte „Přihlásit se“, jak je znázorněno níže. „Přihlášení“ v horní části je pro celý váš účet Microsoft.
- Vyhledejte soubor a klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a poté vyberte „Historie verzí“ v možnosti.
- Uvidíte všechny různé verze vašeho souboru, včetně informací o tom, kdy jste jej upravili, a jeho velikosti.
- Klikněte na tlačítko se třemi tečkami vedle jména autora a můžete zvolit jednu z možností „Obnovit"nebo"Otevřít soubor.‘ Pokud soubor nemá žádné předchozí verze, zobrazí se pouze ‚Otevřít soubor‘. ostatní verze vašich dat zůstanou, takže v případě potřeby budete mít možnost skočit zpět nebo vpřed.
Odeberte OneDrive z počítače
Pokud nemáte důvod používat OneDrive nebo dáváte přednost Disku Google nebo Dropboxu, nejjednodušší věc, kterou můžete udělat, je odpojit svůj účet, ale můžete také zcela odinstalovat OneDrive.
Možnost 1: Odhlaste se/zrušte propojení OneDrive z počítače se systémem Windows 10
- Klepněte pravým tlačítkem myši na aplikaci v oznamovací oblasti.
- Vyberte ‚Nastavení‘
- Vybrat 'Odpojte tento počítač.’
- Po kliknutí na „Odpojit tento počítač“ se stále uloží místní kopie souborů OneDrive budete je muset odstranit ručně ze složky OneDrive v Průzkumníkovi souborů, pokud byste chtěli.
Možnost 2: Úplně odinstalujte OneDrive z počítače se systémem Windows 10
Protože se dodává s operačním systémem, pouze některé verze Windows 10 umožňují odinstalovat aplikaci.
- Klikněte na „Nabídka Start,‘ klikněte pravým tlačítkem na‘OneDrive“ a vyberte „Odinstalovat.’
- Pokud krok 1 nefunguje, zkuste přejít na „Nastavení -> Aplikace a funkce.’
- Klikněte na ‘Microsoft OneDrive"a vyberte"Odinstalovat.’
Jak nainstalovat a používat OneDrive v telefonu
Instalace aplikace OneDrive na Androidu nebo iOS
- Navštivte stránku pro stažení OneDrive ve smartphonu Android nebo iOS. Adresa URL je //www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
- Klikněte na ‘Stažení.‘ Odkaz vás přesměruje do příslušného obchodu (Obchod Play nebo iOS App Store), kde si soubor stáhnete a nainstalujete.
Android OneDrive:
iOS OneDrive:
Alternativně, navštivte přímo Obchod Google Play nebo iOS App Store a vyhledejte Microsoft OneDrive. Odtamtud, nainstalujte aplikaci a postupujte podle pokynů na obrazovce pro přihlášení pomocí účtu Microsoft.
Sdílejte soubory z OneDrive na IOS a Android
Sdílení z mobilního zařízení je rychlý a snadný způsob, jak sdílet soubory s ostatními, zejména na cestách a nikde poblíž počítače. Zde je to, co děláte.
- Otevřete aplikaci OneDrive pro Android nebo iOS a vyhledejte soubor, který chcete sdílet.
- Klepněte na soubor „tři tečky‘ ikona možností pro zobrazení nabídky možností.
- Vyberte ‚Podíl.’
- Můžete si vybrat, zda příjemce může soubor upravovat nebo ne. Pak existuje několik různých způsobů sdílení, včetně zkopírování odkazu pro sdílení do schránky, pozvání více lidí e-mailem nebo pomocí „Odesílejte soubory,“ což vám umožní odeslat soubor přímo prostřednictvím jiné aplikace.
Ukládejte soubory OneDrive offline v systémech iOS a Android
Karta Soubory vám umožňuje procházet složky a soubory OneDrive. Chcete-li ponechat složku nebo soubor offline ve svém smartphonu, klepněte na tlačítko se třemi tečkami a vyberte možnost „Udržujte offline.‘ Případně si můžete stáhnout aktuální verzi souboru do svého zařízení klepnutím na ‚Uložit.’
Poznámka: Žádné změny, které provedete v aktuální verzi souboru, nebudou v režimu offline synchronizovány s jinými zařízeními. Po opětovném připojení k internetu se však data synchronizují.
Zálohujte si fotky z telefonu na OneDrive
Fotografie jsou cenným přínosem pro váš arzenál dat. Jejich ochrana je klíčová, takže zálohování je zásadní. I když používáte Fotky Google, stále je dobré mít sekundární zálohy. Zde je návod, jak zálohovat své cenné fotografie ze zařízení se systémem Windows.
- Klepněte na kartu Fotky na OneDrive.
- Vyberte ‚Zapnout‘ pro aktivaci funkce nahrávání z fotoaparátu.
Jakmile aktivujete nástroj pro zálohování, můžete své fotografie třídit pomocí alb a procházet je pomocí automatických značek aplikace. Chcete-li změnit nastavení nástroje pro nahrávání fotoaparátu, klepněte na ‚Já -> Nastavení -> Nahrání fotoaparátu.‘ Odtud můžete klepnout na ‚Nahrát pomocí' vybrat mezi použitím 'Pouze Wi-Fi“ nebo „Wi-Fi a mobilní síť“ a existuje také možnost vyberte, zda se mají videa ukládat.
Zkontrolujte úložný prostor na OneDrive na Androidu a iOS
Poslední věc, kterou je třeba poznamenat, je, že je vždy nezbytné vědět, kolik místa na OneDrive jste spotřebovali a zbývá. Jak již bylo zmíněno dříve, obvykle se rychle zaplní. Zde je návod, jak zkontrolovat místo na OneDrive.
- Klepněte na ‚Mě‘ tlačítko ve spodní části aplikace OneDrive.
- Volitelné: Přístup k „Odpadkový koš‘ ke správě dostupného místa a procházení všech offline souborů na jednom místě.
Pokud chcete upgradovat úložiště, klepněte na ‚Přejít Premium“ a postupujte podle pokynů na obrazovce.