Existuje mnoho způsobů, jak může Microsoft Teams pomoci vašemu týmu nebo společnosti pracovat efektivněji. Kanály můžete používat pro rychlé sdílení souborů a chatování a také můžete pořádat online schůzky.
Když ale potřebujete něco vizuálně zdůraznit, můžete použít Microsoft Whiteboard. Nemusíte jej instalovat; je snadno dostupný v Teams, když zahájíte schůzku.
Jak ale tabuli používat a jak ji co nejlépe využít? V tomto článku vám řekneme vše, co potřebujete vědět o Whiteboardu v Teams.
Microsoft Whiteboard v Teams
Microsoft Whiteboard je fantastický nástroj, který vám poskytuje nekonečné digitální plátno, kde můžete vytvářet a ukládat své nápady.
Aplikace Whiteboard je dostupná v Microsoft Store a App Store a přichází s množstvím funkcí. K dispozici je také webová verze, která je také součástí Microsoft Teams. V Teams můžete pomocí tabule kreslit, psát a sdílet cokoli chcete.
Jak tedy začít s Whiteboard na schůzce? Můžete jej snadno sdílet se všemi účastníky schůzky. Nezáleží na tom, jakou platformu účastníci používají, a bude k dispozici na mobilních zařízeních, v aplikaci pro Windows a na webu.
Ne každý však může založit novou tabuli. Tato funkce je dostupná pouze ve Windows 10, macOS a na webu. Aplikace Microsoft Teams pro Android a iOS tuto možnost stále nemají.
Jak sdílet tabuli v Teams
Tabuli v Teams spustíte takto:
- Když se připojíte ke schůzce Teams, vyberte tlačítko „Sdílet“ (v sekci sdílení schůzky).
- Vyberte „Microsoft Whiteboard“ z panelu „Whiteboard“.
Microsoft Whiteboard můžete používat kdykoli chcete, nejen během schůzky Teams. Když poprvé plánujete schůzku, můžete aktivovat možnost Tabule a možná si před schůzkou vyzkoušet nějaké náčrty. Můžete jej použít i po schůzce.
Někdy během schůzky můžete potřebovat vizuální pomůcku. U slovního vysvětlení se můžete zaseknout a je dobré mít možnost nakreslit, co jste chtěli říct.
To je důvod, proč má aplikace Teams velmi přístupný způsob sdílení tabule během schůzky. Jediné, co musíte udělat, je otevřít sdílený zásobník v okně schůzky a kliknout na tabuli. Nyní to uvidí každý účastník.
Každý pozvaný účastník může tabuli kdykoli otevřít. Každý může také přidávat na stejnou tabuli a je to zcela spolupracující nástroj.
Obrázek, který jste vytvořili na tabuli, můžete dokonce později exportovat ve formátu SVG. Můžete také vytvořit odkaz a sdílet jej s lidmi, kteří se schůzky nezúčastnili. To může být užitečné i pro lidi, kteří se setkání zúčastnili.
Je to proto, že i když schůzku nahrajete, tabule se v nahrávce nezobrazí. Microsoft na této funkci stále pracuje.
Nástroje pro týmy na tabuli
Ve srovnání s aplikací Microsoft Whiteboard má webová verze poměrně omezené funkce. Má malý výběr per a gum. Přesto to může být hodně ve srovnání se skutečnou fyzickou tabulí.
Aplikace Whiteboard také podporuje text, funkci zpět/znovu, pravítko, zvýrazňovač a mnoho dalších. Jednou z nejúžasnějších věcí na Whiteboardu je však to, že je nekonečná.
Máte také funkci povinného přiblížení, když potřebujete přiblížit detaily náčrtu.
Když máte pochybnosti, dejte to na tabuli
Mnoho lidí používá vizuální nástroje k usnadnění procesu myšlení nebo k výstižnějšímu předání sdělení. Když se účastníte velkého konferenčního hovoru, věci mohou být hlučné a chaotické. To je důvod, proč hláskovat něco nebo to nakreslit na tabuli může mít zásadní význam. Vše, co potřebujete, je pero, guma a nekonečná digitální tabule.
Použili jste někdy tabuli na schůzce týmů? Víte o některých dalších funkcích, které jsme vynechali? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.