Jste někdo, kdo si potřebuje věci zapisovat, aby si udržel pořádek? Pokud je odpověď ano, pak jste pravděpodobně vyzkoušeli více než jednu z dnes dostupných aplikací na psaní poznámek.
Zatímco některé vynikají více než jiné, jednou z nejbohatších možností je OneNote od společnosti Microsoft. Pokud dáváte přednost vytváření digitálních poznámkových bloků namísto sledování kousků papíru, OneNote také nabízí působivé přizpůsobení.
Zapomeňte na nákup ozdobných per a fixů; vše v oddílech a stránkách můžete barevně sladit. Ale pokud jste ve OneNotu noví, prvním krokem je naučit se vytvořit nový poznámkový blok.
Jak přidat nový poznámkový blok ve OneNotu na počítači se systémem Windows
Pokud jste uživatelem Windows, OneNote je bezplatná desktopová aplikace dostupná pro všechny verze operačního systému. OneNote je také k dispozici jako samostatná aplikace, která umožňuje místní úložiště na vašem pevném disku.
Pokud však používáte Microsoft 365, OneNote je součástí vašeho balíčku založeného na předplatném. Bez ohledu na to, kterou verzi aplikace na psaní poznámek používáte, bude vytvoření nového poznámkového bloku vyžadovat stejné kroky.
Zde je návod, jak spustit nový notebook na počítači se systémem Windows:
- Otevřete OneNote na počítači se systémem Windows. Zobrazí se naposledy použitý notebook. Pokud OneNote otevíráte poprvé, automaticky se vytvoří poznámkový blok na vaše jméno.
- Klikněte na zobrazený poznámkový blok a zobrazí se rozbalovací nabídka s dalšími poznámkovými bloky a sekcemi. V dolní části klikněte na tlačítko „+ Přidat poznámkový blok“.
- Zobrazí se vyskakovací okno. Zadejte název nového poznámkového bloku.
- Klikněte na „Vytvořit poznámkový blok“.
Pokud je k aplikaci OneNote přidruženo více účtů Microsoft, budete muset před výběrem možnosti „Vytvořit poznámkový blok“ vybrat, který účet chcete použít.
OneNote bude chvíli trvat, než vytvoří nový poznámkový blok. Jakmile bude připraven, můžete do něj přidat obsah.
Jak přidat nový poznámkový blok do OneNotu na Macu
Aplikace Microsoft Office fungují s macOS opravdu dobře a mnoho uživatelů na tyto nástroje každý den spoléhá. Pokud byste si chtěli vyzkoušet psaní poznámek pomocí OneNotu na notebooku nebo PC MacBook, zjistíte, že je dokonale kompatibilní. Chcete-li přidat nový poznámkový blok, musíte udělat toto:
- Spusťte aplikaci OneNote na počítači Mac.
- Klikněte na poznámkový blok, který byl zobrazen v levém horním rohu. Pokud jste žádné poznámkové bloky neměli, OneNote si jeden ve výchozím nastavení vygeneruje a pojmenuje ho vaším uživatelským jménem.
- Klikněte na sešit, který vidíte. Rozšíří se nabídka a ve spodní části uvidíte tlačítko „+ Přidat poznámkový blok“.
- Po kliknutí na tlačítko se zobrazí malé nové okno s výzvou k zadání názvu nového poznámkového bloku.
- Vyberte „Vytvořit poznámkový blok“.
To je vše. Váš nový poznámkový blok se zobrazí v seznamu ostatních poznámkových bloků na levém bočním panelu okna OneNotu.
Jak přidat nový poznámkový blok v mobilní aplikaci OneNote
Pokud jste na cestách a rádi si děláte poznámky a zapisujete plány, můžete se spolehnout na mobilní aplikaci OneNote. Je k dispozici pro zařízení iOS i Android.
Používání OneNotu na smartphonu nebo tabletu je podobné jako na počítači, ale rozložení má určité rozdíly. Chcete-li tedy přidat nový poznámkový blok v mobilní aplikaci OneNote, postupujte takto:
- Otevřete OneNote na telefonu nebo tabletu. Ujistěte se, že jste přihlášeni ke svému účtu Microsoft.
- Na obrazovce uvidíte poslední stránky a seznam existujících poznámkových bloků.
- Pokud chcete přidat nový notebook, klepněte na tlačítko „+“ v pravém horním rohu obrazovky.
- Objeví se nové okno. V části „Vytvořit nový poznámkový blok“ zadejte název svého poznámkového bloku.
- Vyberte, kam chcete poznámkový blok na OneDrive uložit.
- Klepněte na „Vytvořit“.
Po chvíli OneNote vytvoří váš poznámkový blok. Tento proces můžete opakovat, kolikrát chcete. Každý nový notebook se zobrazí v jiné barvě pro snadnější správu.
Jak přidat oddíly do poznámkových bloků ve OneNotu
Vytvoření nového poznámkového bloku v aplikaci OneNote je pouze první fází, jak se stát profesionálem v psaní digitálních poznámek. Každý poznámkový blok může mít tolik stránek, kolik chcete, ale nejprve musíte vytvořit samostatné sekce.
Možná nejlepší způsob, jak ilustrovat, jak to funguje, je na příkladu. Řekněme, že plánujete dovolenou. Váš nový zápisník by se mohl jmenovat „Nápady na dovolenou“. Nyní můžete mít vy, vaše rodina a přátelé mnoho různých představ o tom, jak strávit dovolenou.
Chcete-li tyto nápady uspořádat, můžete vytvořit sekce a stránky. Jedna sekce může být „Destinace“ a stránky uvnitř mohou představovat konkrétní místa, která chcete navštívit. Pojďme se tedy podívat, jak můžete vytvořit tento plán pomocí OneNotu na počítači:
- Otevřete OneNote a přidejte nový poznámkový blok s názvem „Nápady na dovolenou“ pomocí výše popsaných kroků.
- Klikněte na notebook a ve spodní části okna klikněte na možnost „+ Přidat sekci“.
- Objeví se řádek „Nová sekce 1“ a vedle něj „Stránka bez názvu“. Klikněte pravým tlačítkem na „Nový oddíl 1“ a z rozbalovací nabídky vyberte „Přejmenovat oddíl“. Můžete uvést například „Francie“.
- Nyní klikněte pravým tlačítkem na možnost „Stránka bez názvu“ a vyberte také „Přejmenovat stránku“. Odpovídajícím příkladem by byla „Paříž“.
Pokud chcete přidat další místa, můžete kliknout na možnost „+ Přidat stránku“ ve spodní části obrazovky a přidat další místa, která byste chtěli ve Francii navštívit.
Můžete také vytvořit podstránky, které mohou představovat ještě konkrétnější místa, například „Eiffelova věž“. Jednoduše vytvořte novou stránku, klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Vytvořit podstránku“.
Podobně může nový úsek představovat zcela jiný cíl. Různé poznámkové bloky a sekce jsou znázorněny v různých barvách a je snadné je sledovat.
Použití OneNotu k vytvoření dokonalých plánů
Pokud vaše každodenní činnosti zahrnují mnoho různých úkolů, může být velmi užitečné si je zapsat, abyste si je zapamatovali. I když rádi vytváříte dlouhodobé plány a zapisujete si myšlenky a touhy, OneNote může být perfektním nástrojem.
Můžete si úhledně uspořádat každý nápad a zapsat si priority pro daný den. Neexistuje správný nebo špatný způsob, jak používat OneNote, zvláště pokud jste již obeznámeni s jinými aplikacemi společnosti Microsoft, jako jsou Word, Excel a PowerPoint.
Má podobné rozhraní jako tyto programy, takže použití bude pravděpodobně intuitivnější. Přidání nového poznámkového bloku, oddílu, stránky a dokonce i podstránky je ve OneNotu snadný proces a pomůže vám zůstat produktivní a organizovaná.
Používáte OneNote k psaní poznámek? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.