Jak si objednat Gmail podle velikosti

Vymyká se vám vaše schránka Gmailu? Chcete to spravovat a trochu optimalizovat?

Gmail je skvělá bezplatná e-mailová služba, která nabízí řadu možností přizpůsobení, které vám usnadní život při používání služby. Pokud se snažíte usnadnit správu své doručené pošty, naučit se používat filtry je skvělý způsob, jak toho dosáhnout.

Pojďme se podívat na to, jak seřadit Gmail podle velikosti, a na několik dalších tipů pro správu doručené pošty v Gmailu.

Jak vyhledávat v Gmailu podle velikosti

Velikost je jedním z mnoha parametrů, které můžete použít k objednání e-mailů. Pokud jste typ sdílení a máte spoustu příloh, může se to hodit. Navíc, pokud potřebujete uvolnit místo smazáním velkých e-mailů, pomůže vám to.

1. Otevřete Gmail

   

2. Lokalizovat Prohledejte poštu úplně nahoře v Gmailu

   

3. Typ velikost: 5 MB v Prohledejte poštu poté stiskněte Enter

   

Tím se vrátí seznam e-mailů o velikosti větší než 5 MB. Pomocí vyhledávacích operátorů můžete zadat přesnější dotazy na velikost, včetně „smaller_than“ a „larger_than.“ Například zadáním následujícího do vyhledávacího e-mailového pole vyhledejte e-maily o velikosti mezi 2 MB a 10 MB.

větší_než:2MB menší_než:10MB

Jak si objednat Disk Google podle velikosti

Vaše přílohy z Gmailu využívají přidělený prostor na Disku Google, takže můžete snáze spravovat svůj Disk Google přímo. Zobrazení úložiště lze seřadit podle velikosti ve vzestupném nebo sestupném pořadí.

1. Otevři tvůj Disk Google
2. Vyberte čísla pod Úložný prostor v levém panelu
3. Vybrat Použité úložiště v pravém horním rohu další obrazovky pro řazení podle velikosti souboru vzestupně nebo sestupně

Nyní můžete spravovat své úložiště, jak uznáte za vhodné, seřazené od největších po nejmenší soubory nebo od nejmenších po největší soubory.

Další tipy pro správu doručené pošty v Gmailu

Řazení podle velikosti souboru není jediný způsob, jak spravovat svou doručenou poštu – Gmail nabízí několik způsobů, jak filtrovat doručenou poštu, aby bylo snazší najít, třídit a spravovat vaše e-maily.

Filtrujte v Gmailu podle data

Pokud vám nefunguje objednání Gmailu podle velikosti, co takhle objednat si je podle data?

To může být velmi užitečné při třídění starších e-mailů a jejich mazání. K tomu můžeme použít vyhledávací filtr spíše než velikost.

1. Otevřete Gmail
2. Typ starší:2018/05/09 v Hledat e-mail pole
3. Udeřil Vstupte

The staršíoperátor bude filtrovat všechny e-maily starší než 9. května 2018. Poté je můžete podle potřeby smazat. Mám tendenci mazat vše starší než rok, abych měl pořádek. Pokud je e-mail důležitý, přidám štítek, aby byl v bezpečí. Zbytek je na jedno použití.

Jak filtrovat podobné zprávy v Gmailu

Pokud chcete filtrovat zprávy podobné e-mailu, protože dostáváte mnoho podobných e-mailů a chcete se všemi nakládat stejně, stačí otevřít jeden příklad e-mailu, který použijete jako základ pro svůj filtr.

Můžete filtrovat na základě řady kritérií a nastavit pravidla, kdy podobné e-maily dorazí. Příkladem může být situace, kdy dostáváte mnoho e-mailů ze stejné adresy a chcete, aby Gmail automaticky smazal všechny e-maily od odesílatele.

1. Otevřete e-mail OD odesílatele, kterého chcete filtrovat
2. Klikněte na tři tečky v pravém horním rohu e-mailu, čímž se otevře rozbalovací nabídka
3. Z rozbalovací nabídky vyberte Filtrujte zprávy jako je tato

   

4. Objeví se dialogové okno
5. Klikněte na Vytvořit filtr
6. Zaškrtněte políčko určující kritéria filtru
7. Klikněte Vytvořit filtr

Tento filtr je velmi účinný, ale znovu zkontrolujte, jaké e-maily byly vybrány, abyste se ujistili, že filtr funguje podle očekávání.

Vrátit zpět odeslání

Pokud jste někdy odeslali e-mail, abyste toho později litovali nebo si uvědomili, že jste přílohu nezahrnuli, musíte to povolit Vrátit zpět odeslání. Je to jako tlačítko pauzy, které ukládá e-mail po nastavenou dobu.

1. Otevřete Gmail a vyberte Nastavení z ikony ozubeného kolečka vpravo nahoře
2. Vyberte kartu Obecné
3. Zaškrtněte políčko vedle Vrátit zpět odeslání
4. Nastav lhůta: 5, 10, 20 nebo 30 sekund
5. Klikněte Uložit změny dole

Navrhoval bych nastavit to na 30 sekund a nechat to tam.

Používejte štítky Gmail

Štítky jsou jednou z nejlepších věcí na Gmailu. Umožňují vám přiřadit složky ke konkrétním e-mailům a zvýraznit je v rušné doručené poště.

1. Otevřete Gmail a vyberte Nastavení z ikony ozubeného kolečka vpravo nahoře.
2. Vybrat Štítky tab.
3. Klikněte Vytvořte nový štítek ve spodní části stránky

V levém podokně obrazovky Gmailu byste měli vidět své nové štítky. Pokud nejsou okamžitě zřejmé, klikněte Více zobrazit všechny štítky.

K označení důležitých e-mailů použijte hvězdičky

Hvězdičky v Gmailu jsou jako „! Značka Důležité v aplikaci Outlook. Pro začátek je zde spousta hvězdiček, které můžete v Gmailu použít, a při správném použití mohou velmi zjednodušit třídění e-mailů. Různým věcem můžete přiřadit různé barvy hvězd, takže navigace v doručené poště bude hračkou.

1. Otevřete Gmail a vyberte Nastavení z ikony ozubeného kolečka vpravo nahoře.
2. Zůstaňte v Všeobecné tab
3. Přejděte dolů na hvězdy
4. Klikněte Uložit změny dole.

Nyní můžete kliknout na šedou hvězdu v doručené poště a dát jí barvu. Chcete-li si procházet možnosti, klikněte na něj několikrát. Když potřebujete filtrovat tyto e-maily, zadejte do vyhledávacího pole „has:orange-star“.

Naplánujte doručení e-mailů

Plánování e-mailů je užitečný hack z různých důvodů. Řekněme například, že chcete, aby to vypadalo, že jste v práci, zatímco jste opravdu na pláži. Svou práci můžete dokončit brzy a naplánovat si zasílání e-mailů v pravidelných intervalech během dne, aby to vypadalo, že pracujete.

1. Nainstalujte Boomerang pro Gmail.
2. Napište svůj e-mail jako obvykle.
3. Místo Odeslat vyberte ve spodní části Odeslat později.
4. Vyberte čas nebo zpoždění a stiskněte Odeslat.

Pomocí této elegantní aplikace můžete nastavit zpoždění nebo určit konkrétní čas a datum. Používám to pořád!

Závěrečné myšlenky

Gmail je jeden z nejlepších, pokud ne a nejlepší dostupné e-mailové služby a uživatelé mohou využívat různé nástroje, filtry a možnosti přizpůsobení k přizpůsobení a optimalizaci své schránky Gmail.

Pokud se chcete dozvědět více tipů a triků pro Gmail, dalším dobrým článkem by bylo Jak automaticky vysypat koš v Gmailu nebo Jak automaticky označovat e-maily v Gmailu.