Máte problémy s formátováním při vkládání obsahu webových stránek do aplikace Microsoft Word? Celý text, který vložíte, může být rozpoznán jako záhlaví, ale můžete mít i jiné problémy s formátováním, jako je umístění obsahu mimo kontrolu, nežádoucí hypertextové odkazy, různá písma a další. Ruční mazání a přeformátování všeho může trvat příliš dlouho.
Jak již bylo řečeno, existují různé způsoby, jak vložit text do aplikace Word bez formátování. Tento článek vás naučí několik metod vkládání, aby vaše dokumenty vypadaly tak, jak chcete.
Poznámka: Příklady v tomto článku byly zkopírovány přímo z webové stránky tohoto obsahu, což vám umožňuje lépe rozlišit možnosti formátování textu pomocí přesně stejného obsahu a formátování.
Jak vložit bez formátování v systému Windows
Existuje mnoho způsobů, jak vložit bez formátování v systému Windows, pokryjeme několik z nich.
Ke kopírování/vkládání bez formátování použijte Poznámkový blok
Windows Poznámkový blok je nejzákladnější textový editor, který můžete použít. Nerozpoznává žádná záhlaví, barvy ani jiné možnosti formátování. Každý text, který vložíte do poznámkového bloku, má základní formát. Text, který jste vložili do Poznámkového bloku, však bude stále vyžadovat ruční formátování v aplikaci Microsoft Word.
Zkopírujte text a vložte jej do aplikace Word. Vyberte záhlaví, barvy a další požadované funkce formátování.
Použijte speciální pastu Microsoft Office
Microsoft Word je komplexní, vysoce kvalitní program pro formátování textu s možností vkládání jako jednou z jeho základních funkcí.
Word můžete použít k formátování vloženého textu třemi různými způsoby.
Hlavní možnosti vložení ve Wordu
Když na stránku kliknete pravým tlačítkem, získáte tři možnosti vložení:
- Ponechat formátování zdroje: Tato možnost zachová původní formátování textu, který jste zkopírovali, včetně barev, velikosti písmen, záhlaví, zápatí a dalších funkcí. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost 1 nebo použijte Ctrl + K při vkládání místo Ctrl + V. Všimněte si „(K)“ v popisu možnosti níže.
- Sloučit formátování: Tato možnost formátuje text, který jste zkopírovali, na základě zbytku textu v souboru aplikace Word. Je to užitečné, když chcete do textového dokumentu přidat citát nebo část existujícího článku. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost 2 nebo použít Ctrl + M při vkládání. Všimněte si „(M)“ v popisu možnosti níže.
- Ponechat pouze text: Tuto možnost použijte, pokud potřebujete pouze text a ne původní formát. Text, který vložíte, se zobrazí jako základní text bez jakýchkoli záhlaví, změn barev a tak dále. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost 3 nebo stiskněte Ctrl + T pro vložení základního textu.
Použijte PureText k rychlejšímu dokončení
Poznámkový blok je snadný způsob, jak vložit text jako nezformátovaný před jeho přenosem do Wordu, ale stále musíte text znovu zarovnat, aby vyhovoval vašim potřebám. PureText dělá veškerou práci, takže vše, co uděláte, je vložit jej do Wordu. Ne, toto se netýká vkládání písma, velikosti, barvy nebo čehokoli zvláštního. Jde o umístění při vkládání.
Pokud váš úkol nebo úloha vyžaduje hodně kopírování a vkládání, je lepší použít malý program, který vše dělá automaticky. PureText je jedním z nejlepších nástrojů pro tuto práci. Je to bezplatný program pro Windows, který automaticky zkopíruje a vloží požadovaný text do souboru programu Poznámkový blok.
PureText nevyžaduje instalaci, protože se jedná o vyhrazený program pro Windows. Aplikaci si pouze stáhnete z obchodu Microsoft Store a spustíte. PureText je ideální pro editory a lidi, kteří provádějí velké množství formátování textu.
Používejte vyhrazená rozšíření prohlížeče
Všichni víme, že Chrome, Firefox a další prohlížeče mají řadu rozšíření navržených tak, aby usnadňovaly a zpříjemňovaly surfování na internetu. Copy Plain Text 2 je tu pro uživatele Firefoxu. Umožní vám kopírovat jakýkoli text bez formátování. Přidejte jej do prohlížeče a nastavte jej podle svých preferencí, abyste zkrátili čas formátování.
Rozšíření pro Chrome se nazývá Kopírovat jako prostý text a funguje jako verze FireFox. Nemá však žádné zkratky, což může být problém, pokud kopírujete hodně stránek.
Jak vložit bez formátování na Mac a Linux
Při odstraňování formátování je zkopírovaný text možný také na Macu a Linuxu, ale proces je trochu jiný.
Operační Systém Mac
- lis Shift + Option + Command + V společně pro vložení textu bez změny písma.
- Pomocí TextEdit (verze Poznámkového bloku pro Mac) zkopírujte a vložte text v základním tvaru (výchozí písmo aplikace). Vybrat Formát > Vytvořit prostý text, nebo podržte Command + Shift + T vložit přímo.
Stejně jako v systému Windows můžete použít vestavěnou funkci aplikace Microsoft Word, abyste se zbavili formátování při vkládání.
OS Linux
Nejnovější verze Linuxu umožňují vkládat text bez formátování stisknutím Ctrl + Shift + V nebo Ctrl + Vv závislosti na aplikaci. Vložte text do textového editoru Linuxu (pomocí Ctrl + V) nebo něco jako Gedit (pomocí Ctrl + Shift + V) a zbaví text veškerého formátování, podobně jako to dělá Poznámkový blok ve Windows.
Jak vložit bez formátování na Android
Pro ty z vás, kteří používají mobilní zařízení, pojďme probrat, jak vložit bez formátování ve Wordu.
- Otevřete dokument, do kterého chcete vložit, ve Wordu a poté otevřete e-mailovou aplikaci atd.
- Nyní vložte zkopírovaný obsah do e-mailu atd., nikoli do Wordu, a vyberte Vložit jako prostý text.
- Poté jej znovu zkopírujte a vložte do dokumentu aplikace Word.
Vzhledem k tomu, že aplikace Microsoft Word pro Android má omezenou funkčnost, nemůžete do ní přímo vkládat bez formátování, takže k tomu musíte použít jinou aplikaci. Můžete také použít metodu rozšíření prohlížeče uvedenou výše.
Jak vložit bez formátování na iPhone
Podobně jako na Macu můžete vložit bez formátování několika různými způsoby.
- Otevřete dokument, zkopírujte požadovaný text a zadejte jej Shift + Option + Command + V jakmile kliknete na místo, kam chcete vložit.
- Můžete také dlouze stisknout místo, kam chcete vložit, a poté vybrat Ponechat pouze text pro odstranění formátování.
- K odstranění formátování můžete použít také rozšíření prohlížeče.
Formátování
Jak vidíte, existuje mnoho způsobů, jak vložit bez formátování. Ať už je to prostřednictvím základní aplikace, jako je Poznámkový blok, rozšíření prohlížeče nebo vestavěné funkce samotného Wordu, můžete je snadno vkládat bez obav z nechtěného formátování.
Níže se podělte o své myšlenky a zkušenosti s vkládáním do Wordu bez formátování.