Microsoft word 2010, 2013, 2016, 2019 a 365 nabízí několik jazyků pro svou funkci kontroly pravopisu. Někdy se můžete setkat s dokumentem, který kontroluje pravopis v jiném jazyce než v americké angličtině. jak se to stane? Jak to můžete změnit? Pokud byl zdroj v angličtině nebo dokonce ve španělštině, může si při otevření souboru zachovat tento jazykový profil. Existují také klávesové zkratky, které můžete nechtěně aktivovat pro přepínání jazyků nebo zapnutí či vypnutí kontroly pravopisu. Zde jsou některé z nejčastějších důvodů, proč Word kontroluje pravopis v jiném jazyce, a také některá řešení, jak zajistit, aby kontrola pravopisu fungovala tak, jak si přejete.
Proč je kontrola pravopisu aplikace Microsoft Word v jiném jazyce?
Obecně řečeno, Microsoft Word převezme svůj výchozí jazyk z místního nastavení počítače v Ovládacích panelech. Tato akce je však založena na otevření prázdného nového dokumentu. Kromě toho Word automaticky detekuje jazyk na základě vašeho psaní.
Bez ohledu na to, uživatelské ovládání také umožňuje přepsání výchozích možností, ať už máte nový nebo existující soubor. Nejčastějším důvodem nesprávné jazykové kontroly je proto otevření dokumentu vytvořeného v jiném jazyce.
Selektivní text lze ve skutečnosti také použít ke změně oddílu na jiný jazyk kontroly pravopisu. Kopírování a vkládání může také zkazit dokument.
Někdy může mít váš soubor části se zapnutou kontrolou pravopisu a části s vypnutou. Jindy může být jeden odstavec kontrola pravopisu ve španělštině, zatímco zbytek je v americké angličtině. Pak je tu samozřejmě celý dokument, který prochází kontrolou pravopisu v jiném jazyce.
Jak opravit jazyk kontroly pravopisu pro celý dokument Microsoft Word
Chcete-li změnit jazyk kontroly pravopisu v celém dokumentu, vyzkoušejte následující kroky.
- Vyberte celý dokument. lis "ctrl" + "A" zvýrazněte veškerý obsah nebo přejděte na "Domov" na pravé straně a klikněte "Vybrat -> Vybrat vše."
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte "Kopírovat."
- Kliknutím otevřete nový, prázdný dokument "Soubor -> Nový -> Prázdný dokument."
- Klikněte na stránku pravým tlačítkem a vyberte „Ponechat pouze text (T)“ takže vloží neformátovaný text.
- Vložení „Pouze text“ resetuje všechny speciální znaky, vlastní nastavení a formátování. Použije také vaše stávající nastavení na vložený obsah, jako je pravopis a gramatika americké angličtiny. Potvrďte, že změny jsou správné.
Mohlo by být také vhodné zkusit vybrat celý dokument a změnit jazyk a poté jej přepnout zpět na angličtinu. Pomocí této metody budete také muset zrušit výběr „Nekontrolujte pravopis ani gramatiku“ zaškrtávací políčko. Pamatujte, že zaškrtávací políčko má tři stavy: nezaškrtnuté (kontroluje pravopisné chyby), zaškrtnuto (nekontroluje) a pevný (některé oblasti se kontrolují a jiné ne).
Jak opravit jazyk kontroly pravopisu pro sekci dokumentu aplikace Word
Dalším problémem s kontrolou pravopisu aplikace Microsft Word je tato možnost „Nekontrolujte pravopis ani gramatiku“ lze použít na konkrétní styl (znak, odstavec nebo propojený styl), který uživatel mohl aktivovat náhodou. Proto odstavec nebo oddíl v jiném jazyce zůstane kontrolou pravopisu nezjištěn, stejně jako gramatika a pravopis.
Možnosti pravopisu a gramatiky založené na oddílech lze snadno aktivovat, pokud ručně použijete „Nekontrolovat pravopis a gramatiku“ možnost na nějaký text a později použít „Aktualizovat styl, aby odpovídal výběru“ příkaz. Stále bude ignorovat i další jazyk.
Tento scénář také nastane, pokud jste zkopírovali obsah z jednoho okna (jakéhokoli typu) a „naformátovali“ jej do aplikace Word. Deaktivace „Nekontrolovat pravopis a gramatiku“ v celém dokumentu (jak je uvedeno v předchozí části) by měla přepsat všechna jazyková nastavení ve stylech. Pokud jsou však tyto styly složité, například způsob, jakým jsou spolu propojeny (jeden styl je založen na druhém, který je založen na dalším), nemusí to fungovat správně. V každém případě budete chtít obnovit styly, gramatiku a pravopis pro tuto konkrétní sekci a poté nastavit věci tak, jak je chcete.
Zde je návod, jak vymazat veškerý pravopis, gramatiku a jazykové styly v konkrétní části dokumentu a nastavit ji na americkou angličtinu nebo jiný jazyk, který potřebujete.
- Zvýrazněte požadovaný odstavec nebo část dokumentu.
- Vybrat "Posouzení" kartu a poté klepněte na "Jazyk -> Nastavit jazyk korektury."
- Zaškrtněte políčko vedle „Nekontrolujte pravopis ani gramatiku,“ potom klikněte "OK."
- Vaše vybraná sekce bude resetována, aby ignorovala všechny pravopisné, gramatické a jazykové styly. Chcete-li změnit jazyk na USA, přejděte zpět do Nabídka „Jazyk“, a zvýraznění "Angličtina (USA)." Ještě NEKLIKNĚTE na „OK“.
- Zrušte zaškrtnutí obou „Nekontrolujte pravopis ani gramatiku“ a "Automaticky detekovat jazyk." Nyní můžete kliknout na "OK" pro uložení změn.
- Potvrďte změny. U jakéhokoli obsahu v jiném jazyce se pod ním zobrazí červené klikaté podtržení, protože to není americká angličtina.
- K převodu do angličtiny a následnému vložení do obsahu můžete použít překladatelskou aplikaci nebo doplněk prohlížeče.
Tyto návrhy platí pro každého, kdo má v počítači nainstalováno více jazyků, i když se jedná pouze o varianty stejného jazyka, jako je angličtina (USA) a angličtina (Spojené království). Pokud jiný jazyk ve skutečnosti nepoužíváte, odeberte jej z počítače pomocí Ovládacích panelů – může to výrazně usnadnit život.