Produktivní software – Notion – se používá pro sledování a monitorování úkolů, projektů a ukládání vašich online dokumentů. Pojmové kalendáře jsou v podstatě databáze, které usnadňují zobrazení vašich informací uspořádaných podle dat. Pokud chcete vědět, jak vytvořit kalendář Notion, v tomto článku jsme nastínili kroky.
Také jsme popsali, jak si můžete vytvořit týdenní kalendář, přizpůsobit si kalendář a vytvořit různá zobrazení při používání Notion na ploše.
Jak udělat kalendář v Notion?
Chcete-li vytvořit zobrazení kalendáře existující tabulky Notion:
- Spusťte Notion a přejděte do tabulky, pro kterou chcete vytvořit zobrazení kalendáře.
- Ujistěte se, že tabulka obsahuje alespoň jeden sloupec data.
- Klikněte na tlačítko „Přidat zobrazení“, které se nachází v levé horní části názvu vašeho stolu.
- V nabídce zobrazení zadejte název zobrazení.
- Vyberte možnost zobrazení „Kalendář“.
- Poté klikněte na tlačítko „Vytvořit“.
- Zobrazení kalendáře zobrazí úkoly podle data.
Jak vytvořit týdenní kalendář v pojetí?
Chcete-li vytvořit šablonu týdenního plánovače pomocí kombinovaného zobrazení tabule a kalendáře:
- Spusťte Notion a vytvořte pohled na databázi desky zadáním „/board“.
- Otevřete „Karta 1“ a klikněte na „Stav“.
- Změňte vlastnost „Select“ na „Multi-select“ kliknutím na „Select“ > „Multi-select“.
- Poté zadejte všechny dny v týdnu kliknutím na pole „Prázdné“ napravo od položky „Stav“.
- To budou názvy desek, na které přesunete své úkoly.
- Chcete-li odstranit automaticky zahrnuté možnosti – „Nezahájeno“, „Probíhá“ a „Dokončeno“. Klikněte na ně, poté na zobrazenou ikonu se třemi tečkami a vyberte „Odstranit“ > „Odstranit“.
- Chcete-li zobrazit den, klikněte na „Stav“ a zadejte „Den“ a poté „Vícenásobný výběr“ > „Vybrat“.
- Chcete-li změnit přiřazený sloupec na sloupec data, klikněte na „Přiřadit“ > „Osoba“ > „Datum“.
- Klikněte na pole „Empty“ napravo od „Assign“ a vyberte datum.
- Klikněte na „Přiřadit“ a zadejte „Začátek týdne“. Toto datum bude představovat pouze týden, ve kterém se úkol nachází.
- Protože nemůžeme použít vlastnost select ke změně data, použijeme vzorec k zobrazení úkolu v zobrazení kalendáře:
- Klikněte na „Přidat vlastnost“ a pojmenujte vlastnost „Datum“, v části Typ vlastnosti vyberte „Text“.
- Vyberte „Vzorec“ a poté klikněte na pole „Prázdné“ napravo od vlastnosti „Datum“.
- Klikněte na vlastnost „Den“. rekvizita ("den") se v horní části textového pole „Zadejte vzorec“.
- Vedle
rekvizita ("den")vstoupit== (dvě rovnítka) Úterý").Takže to zní:
rekvizita (“den”) == úterý”)
- Nyní potřebujeme přidat jeden den do sloupce data, který jsme vložili jako „Začátek týdne;“ jinak bude vždy pondělí. Pro úterý přidáme k původnímu datu jeden den. Udělat toto:
- Vepište
?dateAdd(prop( “Začátek týdne” ) ,1, “dny”) : prop(”Začátek týdne”)- Tímto se ptáme, jestli je den „úterý“, pak přidejte jeden den k „Začátek týdne“, pokud to není „úterý“, použijte „Začátek týdne:“
Dohromady to zní:
prop (“Den”) == úterý”) ?dateAdd(prop( “Začátek týdne” ) ,1, “dny”) : prop(”Začátek týdne”)
- Tímto se ptáme, jestli je den „úterý“, pak přidejte jeden den k „Začátek týdne“, pokud to není „úterý“, použijte „Začátek týdne:“
- Poté vyberte „Hotovo“.
- Klikněte na „Úterý“ a uvidíte, že „Datum“ se změnilo na úterní datum.
- Tento vzorec bude fungovat pouze pro pondělí a úterý – po zbytek týdne:
- Klikněte na „Úterý“ a uvidíte, že „Datum“ se změnilo na úterní datum.
- Kliknutím na Datum otevřete okno Vlastnosti.
- Poté zkopírujte:
prop (“Den”) == úterý”)?dateAdd(prop( “Začátek týdne” ) ,1, “dny”) :část vzorce.
- Vložte jej před:
rekvizita („Začátek týdne“)část.Dohromady to zní:
rekvizita (“den”) == úterý” ) ? dateAdd(prop( “Začátek týdne” ) ,1, “dny”): prop (”Den”) == úterý”) ? dateAdd(prop( “Začátek týdne” ) ,1, “dny”) : prop(”Začátek týdne”)
- Nahraďte druhé „úterý“ výrazem „středa“.
- Vyměňte druhý
,1, „dny“)část s "2.”
Dohromady to zní:
rekvizita (“den”) == úterý”) ? dateAdd(prop( “Začátek týdne” ) ,1, “dny”): prop (”Den”) == středa”) ? dateAdd(prop( “Začátek týdne” ) ,2, “dny”) : prop(”Začátek týdne”)
- Opakujte kroky 18 – 21 s následujícím:
- „Čtvrtek“ přidejte 3 dny
- „Pátek“ přidejte 4 dny
- „Sobota“ přidat 5 dní
- „Neděle“ přidá 6 dní
- „Čtvrtek“ přidejte 3 dny
- Poté vyberte „Hotovo“.
Další často kladené dotazy
Jak vytvoříte zobrazení kalendáře v Notion?
Chcete-li vytvořit zobrazení kalendáře existující tabulky Notion:
1. Spusťte Notion a přejděte do tabulky, pro kterou chcete vytvořit zobrazení kalendáře.
2. Ujistěte se, že tabulka obsahuje alespoň jeden sloupec data.
3. Klikněte na tlačítko „Přidat zobrazení“, které se nachází v levé horní části názvu vašeho stolu.
4. Z nabídky zobrazení zadejte název zobrazení.
5. Vyberte možnost zobrazení „Kalendář“.
6. Poté klikněte na tlačítko „Vytvořit“.
· Zobrazení kalendáře zobrazí úkoly podle data.
Jak si vytvoříte vlastní kalendář v konceptu?
Svůj kalendář Notion si můžete přizpůsobit následujícími způsoby:
Úpravou vlastností
Chcete-li definovat svůj kalendář, můžete použít tolik vlastností, kolik chcete, abyste zobrazili požadované informace a poskytli kontext:
1. Přidejte si do kalendáře novou kartu a na stránce, která se otevře, klikněte na „+ Přidat vlastnost“. Nebo v horní části kalendáře klikněte na „Vlastnosti“ > „+ Přidat službu“.
2. Pojmenujte nemovitost a vyberte její typ prostřednictvím nabídky „Typ vlastnosti“.
3. Chcete-li odebrat nebo zkopírovat vlastnost, klikněte nalevo od ní v nabídce „Vlastnosti“ na ikonu **⋮⋮** pro možnosti vlastností.
Přesouváním a roztahováním karet
Uspořádání karet v kalendáři můžete změnit přetažením:
· Vyberte a dlouze stiskněte libovolnou kartu a přetáhněte ji na libovolný den v kalendáři.
· Chcete-li kartu rozložit na několik dní:
1. Najeďte myší na jeho pravý nebo levý okraj.
2. Poté na něj klikněte a přetáhněte jej v obou směrech, abyste jej rozbalili.
Zobrazením, skrytím a seřazením vlastností
Máte možnost se rozhodnout, které vlastnosti chcete na kartách kalendáře zobrazovat. Např. typ přiřazení nebo status priority atd.:
· Vyberte „Vlastnosti“ a poté klikněte na přepínače vedle vlastností ve vaší databázi, abyste je skryli nebo zobrazili.
· Pomocí ikony **⋮⋮** můžete změnit pořadí, ve kterém se vlastnosti zobrazují na kartách kalendáře, přetažením nahoru nebo dolů v nabídce „Vlastnosti“.
Jak přidáte událost do kalendáře v Notion?
Novou kartu události můžete do kalendáře přidat následujícími způsoby:
• Chcete-li vytvořit novou událost na určitý den, najeďte myší na den a klikněte na „+“, které se objeví.
• Chcete-li vytvořit novou kartu ve dnech, které jste zadali prostřednictvím vlastnosti data, kterou váš kalendář používá, klikněte vpravo nahoře na tlačítko „Nový“.
• Událost můžete rozložit na více než jeden den tak, že umístíte kurzor nad pravý nebo levý okraj karty a poté tažením rozbalíte požadovaným směrem.
Jak upravíte položku kalendáře v aplikaci Notion?
Chcete-li upravit záznam v kalendáři:
1. V zobrazení kalendáře vyberte záznam, který chcete upravit.
2. Zobrazí se stránka Pojem pro daný záznam.
3. Proveďte změny, automaticky se uloží.
Jak upravíte zobrazení kalendáře v Notion?
Chcete-li vytvořit jiné zobrazení kalendáře:
1. Spusťte aplikaci Notion a otevřete svůj Kalendář.
2. Klikněte na možnost „Přidat pohled“ v levé horní části kalendáře.
3. Z rozevíracího seznamu možností vyberte požadovaný pohled.
4. Pojmenujte svůj nový pohled a klikněte na „Vytvořit“.
Chcete-li vytvořit zobrazení zobrazující různé filtry použité ve vašem kalendáři:
1. Ze stránky „Kalendář obsahu“.
2. Klikněte na šipku směřující dolů vedle nově vytvořeného zobrazení kalendáře.
3. Vyberte „Přidat zobrazení“ > „Kalendář“, poté zadejte jeho název a „Vytvořit“.
4. Vyberte možnost „Filtr“ z možností „Vlastnosti“ vpravo.
5. Klikněte na „Přidat filtr“.
6. Kliknutím na šipku směřující dolů „Name“ vyberte název filtru.
7. Poté klikněte na šipku směřující dolů „Vybrat možnost“ a vyberte možnost filtru.
Chcete-li přepínat mezi různými zobrazeními kalendáře, klikněte na šipku směřující dolů přímo nad kalendáři vlevo a zobrazí se nabídka Zobrazit.
Zvýšení produktivity s myšlenkovými kalendáři
Aplikace Notion nabízí funkce projektového managementu, jako jsou databáze, tabule Kanban a kalendáře atd., které pomáhají s produktivitou a správou znalostí. Kalendáře užitečné pro přehled vašich časových os pro starty, projekty a všechna vaše důležitá data z ptačí perspektivy.
Nyní, když jsme vám ukázali, jak vytvořit kalendář Notion, přizpůsobit jej a nastavit různá zobrazení kalendáře; pomohlo vám používání kalendáře zlepšit vaši produktivitu? Co se vám líbí a nelíbí na kalendářích Notion? Rádi bychom slyšeli o vašich zkušenostech s používáním Notion; dejte nám vědět v sekci komentářů níže.