Microsoft Word je úctyhodný, ale stále neuvěřitelně výkonný software pro zpracování textu, který je víceméně standardem pro vytváření dokumentů Windows. Jednou z funkcí aplikace Microsoft Word jsou „konce stránek“, pokyny v dokumentu, které tiskárně nebo převodu do PDF sdělují, že dokument by měl začít novou stránku v určitém bodě.
Kdykoli tiskárna zaznamená přerušení stránky, vytiskne novou stránku. Dokumenty MS Word mohou obsahovat automatické i ruční zalomení stránek. Někdy se v dokumentu může nahromadit velké množství zbytečných zalomení stránek, často v důsledku převodu dokumentu z jiného formátu. V tomto článku vám ukážu několik způsobů, jak můžete odstranit konce stránek v aplikaci Microsoft Word.
Ručně odstranit konce stránek
Nejjednodušší způsob a způsob, který většina uživatelů Wordu nejčastěji používá, k odstranění zalomení stránek, je pouze je ručně odstranit. Můžete umístit kurzor přímo na konec stránky a použít klávesu Del na klávesnici, nebo vybrat oblast dokumentu obsahující jeden nebo více zalomení stránky a použít klávesu Del, nebo kliknout pravým tlačítkem na dokument a vybrat Vyjmout.
Chcete-li přesně vidět, kde jsou umístěny konce stránek, stiskněte tlačítko Zobrazit/Skrýt tlačítko na kartě Domů aplikace Word. (Je to tlačítko v podokně Odstavec, které vypadá jako efektní obrácené „P“.) To odhaluje všechny ručně vložené konce stránek v dokumentu, jak je znázorněno na snímku přímo níže.
Poté klikněte na okraj vedle tečkované čáry konce stránky a vyberte jeden konec. Případně můžete vybrat více zalomení stránek v dokumentu přetažením kurzoru přes ně. Stisknutím klávesy Del vymažete konce stránek z dokumentu.
Odstraňte konce stránek pomocí nástroje Najít a nahradit
Ruční odstranění velkého množství zalomení stránek z dlouhého dokumentu může chvíli trvat. Najít a nahradit je praktický nástroj Wordu, který uživatelům umožňuje najít a nahradit text v dokumentu. Tento nástroj můžete také použít k rychlému vyhledání a odstranění všech ručně vložených konců stránek.
Chcete-li otevřít okno Najít a nahradit, klepněte na kartu Domů. Klikněte na Nahradit na kartě Domů otevřete Najít a nahradit. Případně jej otevřete stisknutím Ctrl + H.
zmáčkni Více >> tlačítko pro rozbalení možností v okně. Poté klikněte na kartu Nahradit, která obsahuje pole Najít co a Nahradit čím. Do pole Najít zadejte „^m“ a stiskněte klávesu Vyměnit vše knoflík. Tím se vymažou všechny ruční konce stránek.
Odstraňte konce stránek pomocí makra
MS Word obsahuje makro nástroj, pomocí kterého můžete zaznamenat sekvenci vybraných možností. Alternativně můžete nastavit makra zadáním kódu Visual Basic v okně modulu. Můžete vytvořit makro, které odstraní všechny konce stránek, uloží je a budete k nim moci znovu přistupovat, kdykoli je budete potřebovat, aniž byste se museli zdržovat v nabídkách.
Chcete-li nastavit nové makro, stisknutím klávesy F11 otevřete Editor jazyka Visual Basic ve Wordu. Poté klikněte na kartu Vložit a vyberte Modul otevřete okno modulu. Vyberte kód VBA níže a stisknutím Ctrl + C jej zkopírujte.
Sub Delecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
S Selection.Find
.Text = „^m“
.Replacement.Text = „“
.Vpřed = Pravda
.Wrap = wdFindContinue
.Formát = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Konec s
Selection.Find.Execute Nahradit:=wdReplaceAll
End Sub
Stisknutím Ctrl + V vložte výše uvedený kód VBA do okna modulu. Poté můžete kliknout na Běh tlačítko pro přehrání makra. Makro odstraní ručně vložené konce stránek v dokumentu.
Upravte nastavení zalomení řádků a stránek
Automaticky vložené konce stránek nelze odstranit. Můžete však upravit nastavení stránkování aplikace Word, abyste snížili počet automatických zalomení stránek. Nejprve zvýrazněte kurzorem několik pasáží nebo řádků v dokumentu aplikace Word. Vyberte kartu Domů a poté kliknutím na ikonu rozbalených možností otevřete okno ve snímku přímo níže.
Nyní klikněte na kartu Zalomení řádku a stránky a otevřete možnosti zobrazené přímo níže. Zde můžete vybrat „Ponechat s další‘ možnost eliminovat zalomení stránek mezi vybranými odstavci. Případně klikněte Udržujte čáry pohromadě abyste zajistili, že uprostřed pasáží nebudou žádné konce stránek. Nevybírejte Před přerušením stránky možnost, která do dokumentů přidává přestávky. Klikněte na OK tlačítko pro použití nových nastavení.
Opravte konce stránek, které se neodstraňují
Jsou ve vašich dokumentech aplikace Word nějaké ruční přestávky, které stále nemůžete odstranit? Pokud ano, je možné, že je zapnuto sledování změn. Sledování změn zvýrazní úpravy provedené v dokumentu aplikace Word. Se zapnutým sledováním změn však nelze vymazat konce stránek.
Chcete-li sledování změn vypnout, klikněte na kartu Revize. zmáčkni Sledovat změny tlačítko, pokud svítí. Případně můžete stisknutím klávesové zkratky Ctrl + Shift + E zapnout nebo vypnout sledování změn. Poté stiskněte tlačítko další tlačítko pro procházení navrhovaných úprav dokumentu. Poté můžete odstranit vložené konce stránek.
Odstraněním ručních zalomení stránek z dokumentů můžete ušetřit papír snížením množství prázdného místa zbývajícího na tištěném výstupu, takže stojí za to zkontrolovat, zda vaše dokumenty Word neobsahují nadbytečné konce stránek. Pokud ano, můžete je rychle vymazat pomocí nástroje Najít a nahradit aplikace Word nebo makra VBA. Doplněk Kutools pro Word také obsahuje šikovnou Odebrat všechny přestávky volba.
Máte nějaké další chytré způsoby, jak se zbavit zalomení stránek v aplikaci Microsoft Word? Podělte se o ně s námi níže!