Existuje několik důvodů, proč byste chtěli chránit své soubory Excel heslem. Použití hesla neznamená, že zachováváme tajemství, ale možná existují citlivá obchodní data, která chceme chránit před vyladěním a manipulací. Pokud je zapojeno více členů týmu, možná budete chtít sdílet některé položky pouze pro čtení.
Ochrana heslem v Excelu 2016 může způsobit dvě potíže – je čas odstranit známé heslo a nevíte jak, nebo jste ho zapomněli. Obojí má řešení, takže buďte v klidu a čtěte dál.
Typy šifrování v Excelu 2016
Protože pro ochranu heslem může být mnoho důvodů, existuje také mnoho způsobů, jak tuto ochranu použít. Některá z níže uvedených řešení budou fungovat pouze pro některé typy šifrování hesel Excel 2016 a každé z nich stručně vysvětlíme, aby později nedošlo k žádným nejasnostem.
Heslo, které omezuje otevírání souborů, se nazývá an otevřít heslo. Jakmile dokument otevřete, okamžitě vyskočí.
Heslo, které potřebujete k provedení některých změn v dokumentu, je a změnit heslo. Bez něj nebudete moci soubor upravovat, ale stále jej budete moci prohlížet v režimu pouze pro čtení. Samozřejmě, pokud je tato možnost povolena. Můžete také nastavit dokument pouze pro čtení bez potřeby hesla.
Je rozdíl, pokud jde o část souboru, kterou chcete zašifrovat. Obsah můžete chránit zašifrováním celého souboru, nebo se můžete rozhodnout chránit pouze sešit nebo list.
Výběrem prvního zabráníte ostatním v přejmenovávání, skrývání, přesouvání, přidávání nebo odstraňování listů, čímž ochráníte strukturu sešitu, ale nikoli obsah listu. Šifrováním listu zabráníte úpravám jeho struktury, nikoli však struktury sešitu.
Nyní se podívejme, jak tato hesla odstranit v Excelu 2016.
Když znáte heslo
Dokončili jste svou práci a nyní je čas ji doručit klientovi. Váš soubor Excel jste však ochránili heslem a před odevzdáním dokumentu jej musíte odstranit. Pamatujete si heslo, ale nevíte, jak ho odstranit.
Tenhle je docela jednoduchý. Otevřete dokument, zadejte heslo a přejděte na „Soubor“. Vyberte „Info“, poté „Chránit dokument“ a nakonec „Šifrovat heslem“.
Zobrazí se vyskakovací nabídka s vaším posledním heslem. Smažte heslo a klikněte na OK, ponechte pole prázdné.
A je to. Heslo k dokumentu můžete doručit zdarma.
Když jste zapomněli heslo pro chráněný sešit
Pokud jste sešit aplikace Excel ochránili heslem, které si nyní nepamatujete, můžete jej odstranit pomocí XML. Pamatujte, že tato metoda nebude fungovat, pokud je celý soubor zašifrován. Pokud tomu tak je, přejděte na odpovídající řešení níže.
Nejprve byste se měli ujistit, že jsou povoleny přípony vašich souborů. Přejděte na Ovládací panel, přejděte na možnost Složka a poté vyberte „Zobrazit a zakázat“. Pokud je povolena možnost „Skrýt rozšíření pro známé typy souborů“, deaktivujte ji.
Dalším krokem je přejmenování problematického souboru Excel změnou přípony z .xlsx na .zip. Nyní otevřete soubor zip, procházejte složkami „xl“ a „pracovní listy“ a rozbalte soubor „sheet.XML“.
Po dokončení extrakce otevřete soubor a vyhledejte následující značku:
to:
Když ji najdete, měli byste ji úplně smazat – vše níže až do další značky. Uložte změny v souboru XML a nahraďte starý soubor ve složce zip.
Nakonec zavřete soubor zip a znovu jej přejmenujte, přičemž příponu přepněte zpět na .xlsx. Váš sešit již není chráněn heslem.
Když jste soubor ochránili omezením pouze pro čtení
Než přejdeme k těžkému dělostřelectvu, měli bychom se zmínit o tom, co dělat, pokud jste soubor Excelu ochránili omezením pouze pro čtení. Omezení nejsou hesla, takže je lze docela snadno odstranit. Stačí pár kliknutí.
Po otevření souboru Excel přejděte do části Informace, vyberte „Chránit dokument“ a poté „Omezit úpravy“. Ve spodní části následující vyskakovací nabídky bude možnost „Zastavit ochranu“. Výběrem odstraníte omezení.
Když jste zapomněli heslo pro plně šifrovaný soubor
Pokud jste heslo použili k ochraně celého souboru Excel 2016, budete potřebovat nástroj třetí strany k obnovení hesla a jeho odstranění. K dispozici je mnoho nástrojů, ale jako nejjednodušší řešení se ukázal být software PassFab pro Excel s nulovým rizikem poškození souboru.
Po importu souboru Excel chráněného heslem do tohoto softwaru se zobrazí tři možnosti typu útoku heslem. Útok hrubou silou je nastaven jako výchozí možnost, protože zkontroluje všechny postavy jednu po druhé, aby zjistil heslo, takže nejsou k dispozici žádné další informace. Pokud vám však nějaké informace zůstaly v paměti, proces se tím urychlí.
Pokud si pamatujete některé části hesla, měli byste zvolit Brute-force with Mask Attack a zadat vše, co si pamatujete. Tímto způsobem software vyhledá vaše heslo kontrolou přizpůsobených znaků, symbolů a čísel, což zabere méně času.
Pokud vlastníte soubor slovníku hesel, měli byste jej importovat pomocí možnosti Dictionary Attack. Tato možnost má vysokou úspěšnost, protože vám pouze pomáhá vybrat správné heslo ze slovníku.
Poté, co zvolíte typ útoku heslem, který odpovídá vaší paměti a informacím, klikněte na „Start“ a posaďte se, zatímco software udělá zbytek. Po dokončení se na vyskakovací obrazovce zobrazí heslo vašeho souboru Excel.
Nyní, když znáte heslo, můžete jej odstranit podle pokynů v prvním řešení.
Není potřeba IT expertů
Strach ze ztráty hesla brání mnoha lidem v zabezpečení souborů aplikace Excel. Jak vidíte, není třeba se bát, protože všechna šifrování mají řešení. Žádné z těchto řešení není složité, takže pokud chcete heslo odstranit, nemusíte být odborníkem na IT.
Pokud jste chránili celý soubor heslem, které jste zapomněli, neexistuje způsob, jak obejít nástroj třetí strany, který známe. Pokud víte o nějakém hacku, který jsme vynechali, dejte nám prosím vědět v komentářích.