Tabulky Google jsou výkonný a bezplatný tabulkový nástroj. Mnoho jednotlivců, organizací a firem zjistilo, že Tabulky Google jsou neocenitelným doplňkem jejich sbírky nástrojů produktivity. I když nemusí být tak výkonné jako placené programy, jako je Excel, Tabulky nabízejí širokou škálu funkcí s plynulou křivkou učení.
Když už mluvíme o funkcích, tento článek vám ukáže, jak používat nástroj Najít a nahradit Tabulky Google a praktický doplněk k vymazání prázdných míst z buněk v tabulce.
Jak odstranit mezery v Tabulkách Google
Existuje několik způsobů, jak odstranit mezery z tabulky Tabulek Google, včetně vestavěných funkcí a užitečného doplňku. Každá z těchto metod je účinná, ale některé jsou pro určité situace vhodnější. Podívejte se na své možnosti níže a vyberte si tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Funkce TRIM
Pokud máte buňky nebo sloupce plné textových záznamů a potřebujete se zbavit jakýchkoli mezer na začátku a na konci, můžete použít funkci TRIM.
TRIM umožňuje odstranit úvodní a koncové mezery z buněk spolu s případnými nadbytečnými mezerami v textu. V tomto příkladu otevřete novou tabulku Google a do buňky zadejte hodnotu „455 643“. B3 se třemi mezerami na začátku, dvěma mezerami na konci a třemi mezerami mezi čísly.
Dále vyberte buňku B4 a klikněte na lištu fx, poté zadejte funkci =TRIM(B3) na liště fx a stiskněte Enter. Buňka B4 bude nyní obsahovat stejné hodnoty jako vaše původní buňka B3 pouze s jednou mezerou mezi čísly, jak je znázorněno na obrázku výše. ‚455 643‘ se změní na ‚455 643‘ s odstraněnými mezerami na začátku, na konci a navíc.
Funkce SUBSTITUTE
Tabulky Google mají také funkci SUBSTITUTE, která nahrazuje text v buňkách. Tato funkce umožňuje uživatelům upravovat obsah buňky a můžete ji také použít k vymazání všech mezer mezi buňkami pomocí funkce.
Syntaxe SUBSTITUTE je: SUBSTITUTE(text_k_hledání, hledat, nahradit_čím, [číslo_výskytu]). Je to jako funkce najít a nahradit, která vyhledává text v buňce a nahrazuje jej něčím jiným.
Chcete-li tuto funkci nakonfigurovat tak, aby z textového řetězce odstranila veškeré mezery, klikněte na buňku B5. Dále zadejte =SUBSTITUTE(B3; " ", "") na funkční liště a stiskněte Enter. Nyní B5 vrátí číslo 455643 bez jakýchkoli mezer v textovém řetězci, jak je znázorněno přímo níže.
Pokud potřebujete zkopírovat tuto funkci, abyste odstranili mezery z více buněk, klikněte levým tlačítkem na pravý dolní roh buňky, která obsahuje funkci SUBSTITUTE, a podržte tlačítko stisknuté. Poté přetáhněte kurzor přes buňky, do kterých potřebujete funkci zkopírovat. Modrý obdélník zvýrazní buňky, do kterých jste funkci zkopírovali, jak ukazuje příklad níže.
Nástroj Najít a nahradit Tabulky Google
Možná nebudete chtít do tabulky přidávat hromadu vzorců nebo nechcete, aby váš displej ucpaly řádky nadbytečných dat. Pokud chcete pouze odstranit mezery ze stávajícího textu, Tabulky Google mají nástroj pro vyhledání a nahrazení, pomocí kterého můžete najít a nahradit text.
To vám dává rychlý způsob, jak najít a nahradit text ve více buňkách. Nástroj jako takový umožňuje odstranit mezery z buněk bez přidání dalších funkcí do tabulky. Nástroj můžete otevřít výběrem Upravit a Najít a nahradit z nabídky.
Jako příklad vyberte buňku B3. Poté stiskněte tlačítko Ctrl + H klávesová zkratka pro otevření Najít a nahradit dialogové okno zobrazené v příkladu níže. Vyskakovací okno obsahuje textová pole, do kterých byste obvykle zadali nějaký text nebo čísla, která chcete najít, a nějaký text nebo čísla, kterými je nahradit. Ale v tomto případě je vaším cílem odstranit další mezery, takže klikněte na Nalézt pole a zadejte jeden prostor pomocí mezerníku.
Dále stiskněte Vyměnit vše v dialogovém okně klepněte na tlačítko Hotovo. Tím se odstraní všechny mezery z buňky B3. Text se také zarovná napravo od buňky, protože Tabulky Google si myslí, že buňka obsahuje číslo a čísla jsou ve výchozím nastavení zarovnána doprava. Možná budete muset podle potřeby znovu upravit zarovnání.
Případně můžete odstranit přebytečné mezery bez vymazání všech mezer. Klikněte na vrátit Obnovte původní mezery v buňce B3 a poté znovu vyberte buňku B3. Stiskněte Ctrl + H a zadejte dvojitou mezeru Nalézt pole, klikněte Vyměnit vše, potom klikněte Hotovo. Tento proces redukuje všechny koncové a úvodní mezery na jednu mezeru a omezuje mezery mezi textem pouze na jednu mezeru.
Odstraňte mezery pomocí doplňku Power Tools
Tabulky Google mají také různé doplňky, které rozšiřují jeho možnosti a nástroje. Power Tools je doplněk pro Tabulky, pomocí kterého můžete z buněk odstranit mezery a oddělovače. zmáčkni + Zdarma tlačítko na stránce doplňků Tabulek Google pro přidání Power Tools do Tabulek.
Po přidání Power Tools do Google Sheets vyberte buňku v tabulce, ze které chcete odstranit mezery. Vybrat Doplňky pak z rozbalovací nabídky Elektrické nářadí. Poté vyberte Odstranit otevřete postranní panel Power Tools zobrazený na snímku níže.
Vybrat Odstranit otevřete níže uvedené možnosti odebrání mezer.
Existuje několik možností, jak vymazat mezery a další různé znaky:
- Odstraňte všechny mezery odstraní veškerou mezeru z buňky
- Odstraňte úvodní a koncové mezery odstraní pouze úvodní a koncové mezery
- Odstraňte mezery mezi slovy do jednoho zachová úvodní a koncové mezery, ale vymaže všechny přebytečné mezery mezi slovy
- Odstraňte html entity odstraní všechny značky HTML
- Odstraňte všechny oddělovače odstraní oddělovače používané k oddělení polí, jako jsou čárky používané v souborech oddělených čárkami (CSV) nebo tabulátory používané v souborech oddělených tabulátory
Tato funkce je skvělý způsob, jak vyčistit list Dokumentů Google, aby byl lépe použitelný, odstraněním mezer a znaků, které by mohly rušit data nebo text. Můžete například chtít nahrát seznam obsahující řadu polí u poskytovatele e-mailových služeb (ESP) a musíte soubor před exportem zpět do souboru CSV vyčistit, aby bylo možné jej úspěšně nahrát na váš účet ESP.
Závěrečné myšlenky
Existují tedy dvě funkce a vestavěný nástroj pro vyhledávání a nahrazování, který můžete použít k odstranění přebytečných mezer v Tabulkách Google, a také doplněk, který tuto funkci obsahuje spolu s dalšími užitečnými nástroji pro Tabulky Google.
Také by vás mohlo zajímat Jak kombinovat buňky v Tabulkách Google.
Máte nějaké tipy a triky pro Tabulky Google? Podělte se o ně s námi v komentářích níže!