Zjištění, že soubor Excel, na kterém jste pracovali, nebyl uložen kvůli technické chybě, je přinejmenším frustrující. Uvědomit si, že úpravy, které jste v souboru provedli, jsou všechny špatné, také není příjemné. Naštěstí ve většině případů můžete obnovit předchozí verzi souboru, ať už byla uložena nebo ne.
V této příručce vám ukážeme, jak obnovit předchozí verze souborů Excel na Macu, Windows 10, přes SharePoint, Teams a OneDrive. Čtěte dále a zjistěte, jak se vyhnout přepisování celého souboru.
Jak obnovit předchozí verzi souboru aplikace Excel v systému Windows 10
Pokud potřebujete obnovit dříve uloženou verzi souboru aplikace Excel v systému Windows 10, postupujte takto:
- Otevřete nejnovější uloženou verzi souboru Excel, který chcete obnovit
.
- Klikněte na „Soubor“ a z rozbalovací nabídky vyberte „Informace“.
- Najděte část „Spravovat sešit“ a vyhledejte verzi souboru, kterou chcete obnovit.
- Kliknutím na „Obnovit“ přepíšete aktuální verzi. Případně klikněte na „Porovnat“ a porovnejte verze bez přepsání aktuální.
Pokud potřebujete obnovit verzi, která nebyla uložena, postupujte takto:
- Otevřete poslední uloženou verzi souboru a klikněte na „Soubor“ nahoře.
- Z rozbalovací nabídky vyberte „Informace“ a poté „Spravovat sešit“.
- Vyberte „Obnovit neuložené sešity“.
- Zobrazí se seznam posledních neuložených souborů. Vyberte soubor, který chcete obnovit, a klikněte na „Otevřít“.
- Vyberte, jak chcete soubor uložit.
Jak obnovit předchozí verzi souboru aplikace Excel na počítači Mac
Pokud potřebujete obnovit předchozí verzi souboru, který byl neustále otevřen, můžete změny vrátit zpět pomocí zkratky „Command“ + „Z“. Pokud jste však provedli mnoho změn, budete muset zkratku použít několikrát. Pokud máte co do činění se souborem, který byl uložen a zavřen, můžete předchozí verzi obnovit podle následujících pokynů:
- Otevřete poslední uloženou verzi souboru Excel, který chcete obnovit.
- Najeďte myší na kartu „Soubor“ a poté na „Obnovit“ v rozbalovací nabídce.
- Vyberte „Obnovit na poslední uložené do obnovení“.
- Zobrazí se seznam všech verzí souborů aplikace Excel. Najděte verzi, kterou chcete obnovit.
- Pokud si přejete nahradit aktuální verzi souboru předchozí verzí, vyberte „Obnovit“. Pokud si přejete uložit předchozí verzi bez přepsání aktuálního souboru, stiskněte tlačítko Možnosti a vyberte „Obnovit kopii“.
Jak obnovit předchozí verzi souboru Excel ze SharePointu
Pokud používáte server SharePoint, máte štěstí. Můžete snadno obnovit uložené i neuložené verze souborů aplikace Excel. Chcete-li obnovit soubor aplikace Excel, postupujte takto:
- Spusťte SharePoint a na panelu Snadné spuštění přejděte do seznamu nebo knihovny obsahující soubor, který chcete obnovit. Pokud nevidíte název knihovny nebo seznamu, klikněte na „Obsah webu“ a poté na „Zobrazit veškerý obsah webu“ a procházejte seznam.
- Klikněte pravým tlačítkem na název dokumentu nebo datum a z nabídky vyberte „Historie verzí“. Možná budete muset nejprve kliknout na ikonu se třemi tečkami a poté vybrat „Historie verzí“.
- Procházejte seznam verzí souboru, dokud nenajdete požadovaný soubor. Klikněte na ikonu šipky vedle času úpravy.
- Klikněte na „Zobrazit“ pro otevření verze nebo „Obnovit“ pro otevření a uložení.
Jak obnovit předchozí verzi souboru Excel z Teams
K předchozím verzím souboru Excel nemáte přístup přímo přes Microsoft Teams. Soubor však můžete otevřít prostřednictvím jiné aplikace a obnovit jej tam. Postup:
- Přejděte na kartu „Soubory“ v Teams.
- Najděte soubor, který chcete obnovit, a kliknutím na ikonu se třemi tečkami vpravo od jeho názvu zobrazte Možnosti.
- Klikněte na „Otevřít v SharePointu“, pokud používáte SharePoint, nebo „Otevřít v Excelu“, pokud ne.
Pokud jste soubor otevřeli na SharePointu, další kroky jsou následující:
- Klikněte pravým tlačítkem na „Soubor“ a z nabídky vyberte „Historie verzí“. Možná budete muset nejprve kliknout na ikonu se třemi tečkami a poté vybrat „Historie verzí“.
- Procházejte seznam verzí souboru, dokud nenajdete požadovanou verzi. Klikněte na ikonu šipky vedle času úpravy.
- Klikněte na „Zobrazit“ pro otevření verze nebo „Obnovit“ pro otevření a uložení.
Pokud jste soubor otevřeli v Excelu na Macu:
- Najeďte myší na kartu „Soubor“ a poté na „Obnovit“ v rozbalovací nabídce.
- Vyberte „Obnovit na poslední uložené do obnovení“.
- Zobrazí se seznam všech verzí souborů aplikace Excel. Najděte verzi, kterou chcete obnovit.
- Pokud si přejete nahradit aktuální verzi souboru předchozí verzí, vyberte „Obnovit“. Pokud si přejete uložit předchozí verzi bez přepsání aktuálního souboru, stiskněte tlačítko Možnosti a vyberte „Obnovit kopii“.
Ve Windows 10 se kroky mírně liší:
- Klikněte na „Soubor“ a z rozbalovací nabídky vyberte „Informace“.
- Najděte část „Spravovat sešit“ a vyhledejte verzi souboru, kterou chcete obnovit.
- Kliknutím na „Obnovit“ přepíšete aktuální verzi. Případně klikněte na „Porovnat“ a porovnejte verze bez přepsání aktuální.
Jak obnovit předchozí verzi souboru aplikace Excel z OneDrive
- Spusťte OneDrive a přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft.
- Najděte poslední uloženou verzi souboru Excel, kterou chcete obnovit, a klikněte na ni pravým tlačítkem. Případně otevřete soubor a z nabídky nahoře vyberte „Více“.
- Klikněte na „Historie verzí“.
- Zobrazí se seznam verzí souborů. Najděte ten, který chcete obnovit, klikněte na ikonu se třemi tečkami vedle něj a vyberte „Obnovit“. Ve starší verzi OneDrive klikněte na ikonu šipky vedle názvu verze a vyberte „Obnovit“.
Jak obnovit předchozí verzi souboru aplikace Excel z Office 365
Funkce obnovy souborů v Excelu se od vydání Office 365 ani trochu nezměnila. Pokyny pro obnovení předchozí verze souboru se neliší v závislosti na verzi aplikace Excel, ale spíše na vašem zařízení. Na Macu postupujte takto:
- Otevřete poslední uloženou verzi souboru Excel, který chcete obnovit.
- Najeďte myší na kartu „Soubor“ a poté na „Obnovit“ v rozbalovací nabídce.
- Vyberte „Obnovit na poslední uložené do obnovení“.
- Zobrazí se seznam všech verzí souborů aplikace Excel. Najděte verzi, kterou chcete obnovit.
- Pokud si přejete nahradit aktuální verzi souboru předchozí verzí, vyberte „Obnovit“. Pokud si přejete uložit předchozí verzi bez přepsání aktuálního souboru, stiskněte tlačítko Možnosti a vyberte „Obnovit kopii“.
Na počítači se systémem Windows 10 postupujte podle následujících pokynů:
- Otevřete nejnovější uloženou verzi souboru Excel, který chcete obnovit.
- Klikněte na „Soubor“ a z rozbalovací nabídky vyberte „Informace“.
- Najděte část „Spravovat sešit“ a vyhledejte verzi souboru, kterou chcete obnovit.
- Kliknutím na „Obnovit“ přepíšete aktuální verzi. Případně klikněte na „Porovnat“ a porovnejte verze bez přepsání aktuální.
Zabraňte ztrátě důležitých dat
Doufejme, že vám náš průvodce pomohl obnovit potřebnou verzi souboru Excel. Chcete-li se těmto problémům v budoucnu vyhnout, povolte automatické ukládání souborů. Cloudová záloha také pomáhá udržovat všechny vaše soubory uspořádané a přitom nezabírat místo na vašem zařízení.
Jaký je váš nejlepší tip pro zálohování důležitých souborů a snadný přístup k předchozím verzím? Podělte se o své zkušenosti v sekci komentářů níže.