Mnoho lidí považuje faxování za zastaralé. Kdo v dnešní době potřebuje posílat informace pomocí papíru? Existují určité případy, kdy budete chtít obdržet nebo odeslat tištěnou kopii něčeho. Například pokud příjemce potřebuje podepsat dokument nebo požaduje vyplněný formulář.
Přestože v dnešní době nemá mnoho firem a domácností fax, existují způsoby, jak faxy odesílat modernizovaně. Gmail můžete například použít k přímému faxování někoho.
Můžete odeslat fax pomocí Gmailu?
Odeslání faxu přímo z Gmailu se standardním nastavením bohužel není možné. Google takovou funkci zatím nemá. Můžete však použít online službu, která vám pomůže faxovat e-mailem.
Registrace do služby odesílání e-mailů na fax
Naštěstí, existují služby e-mailu na fax, které vám umožňují faxovat v Gmailu. Jakmile se do takové služby zaregistrujete a vše správně nastavíte, můžete do zprávy Gmailu zadat telefonní číslo a odeslat obsah faxem na fax.
Jednu z těchto služeb můžete najít na Googlu, například eFax. Většina z nich je docela přímočará. Mějte však na paměti, že tyto služby nejsou zcela zdarma. Jistě, většina z nich vám umožní odeslat několik faxů zdarma, ale po chvíli budete vyzváni k zaplacení předplatného nebo nákupu kreditů nebo tokenů. Na druhou stranu, někteří mohou nabízet bezplatné faxování, ale obsahují průvodní dopis společnosti nebo přidat vodoznak, pokud neplatíte za prémiové služby.
Některé aplikace pro odesílání e-mailu na fax, které můžete použít
- eFax®
- RingCentral
- myfax®
Další důležitá poznámka: Bez ohledu na to, jakou službu odesílání e-mailů si vyberete, budete muset k odesílání faxů z Gmailu používat e-mailovou adresu, se kterou jste se zaregistrovali. Jinými slovy, budete moci odesílat faxy pouze z adresy, kterou jste použili při registraci ke službě.
Odeslání faxu přímo z Gmailu
Pokud jste se správně zaregistrovali, je čas odeslat svůj první fax. Problémem mnoha e-mailových faxových služeb je, že často nenabízejí kompletního průvodce, jak odesílat faxy z Gmailu. Naštěstí jste našli správný návod, jak na to. Zde je návod.
1. Vytvořte si nový e-mailový účet v Gmailu
Zde je návod, jak vytvořit nový e-mail, pro případ, že nevíte. Přejděte na domovskou stránku Gmailu a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů. Poté na hlavní stránce přejděte do levého horního rohu obrazovky. Vybrat Komponovat. V pravém dolním rohu obrazovky se otevře nové okno podobné chatu. V této části zadáváte všechny informace o doručení a obsah faxové zprávy.
2. Zadejte informace
Stejně jako byste napsali jakýkoli jiný e-mail, uděláte to i zde. Nicméně, v Příjemci pole, zadáte konkrétnější informace obsahující příjemce "číslo faxu," včetně předčíslí (bez pomlček).
Poté budete muset zadat další informace. Za faxovým číslem bez mezery zadejte číslo poskytovatele faxu "doména." Tyto informace by vám měl poskytnout váš poskytovatel e-mailu na fax.
Pole Příjemci by mělo vypadat nějak takto: [email protected]
3. Přidejte obsah
Začněme typickým tělem e-mailu. V této části zadáte svůj motivační dopis. To znamená v podstatě cokoliv. Zadejte jakékoli informace, které chcete. Může to být obyčejný dopis.
Skutečný obsah moderního e-mailu na fax je v přiložených souborech. Většina poskytovatelů umožňuje odesílání souborů DOC, PDF, JPG a TXT. Najdete mnoho dalších rozšíření dostupných od poskytovatele k poskytovateli. Chcete-li tyto soubory připojit, vyberte je a přetáhněte je do těla e-mailu. Případně vyberte Připojit soubory a v okně, které se objeví, vyberte soubory, které chcete odeslat.
4. Odešlete e-mail
Po dokončení přidávání veškerého obsahu, napsaného nebo připojeného, je čas zprávu odeslat. Ujistěte se, že jste zadali všechny správné informace a že jsou tam všechny přílohy. Neváhejte přidat informace do Předmět pole v e-mailu. Nemusíte však.
Jakmile vše zkontrolujete, vše, co potřebujete k odeslání e-mailu na něčí fax, je stisknout tlačítko "Poslat" stejně jako odeslání typického e-mailu.
Výhody e-mailu na fax
Hlavním výsledkem používání e-mailu k odesílání faxů je jasně to, že si nemusíte pořizovat fax nebo někam jezdit, abyste ho mohli použít. Obrovským plusem používání služby e-mailu na fax je dostupnost. Takto, můžete odeslat obsah na fax někoho jiného pomocí smartphonu nebo tabletu.
Pokud používáte Gmail, který jste použili k registraci do služby e-mailu na fax, můžete k odesílání faxů používat jakékoli zařízení. To je významné překlenutí propasti mezi novými a poněkud starodávnými metodami faxování.
Odesílání faxů z Gmailu
Jak můžete vidět, pomocí vašeho Gmailu je možné odesílat skutečné faxy. Jistě, nebudete to moci udělat nativně ze svého účtu Gmail, ale mnoho služeb pro odesílání e-mailů na fax vám to umožní. Vlastní proces sestavení faxu je stejně jednoduchý jako odeslání jakéhokoli jiného e-mailu.
Podařilo se vám odfaxovat někoho pomocí vašeho Gmailu?