Microsoft Teams je jedním z celosvětově nejoblíbenějších center týmové spolupráce. Samotná platforma se používá k integraci obsahu, lidí a nástrojů, aby vám pomohla lépe zapojit váš tým a inspirovat ostatní členy.
Bohužel s tolika chatovacími aplikacemi je snadné náhodně kontaktovat někoho na špatné platformě. Navíc Microsoft Teams je tak renomovaná business chatovací aplikace, kterou asi často používáte. Co se ale stane, když chcete chat smazat? Je to vůbec možné?
Můžete odstranit chat/konverzaci v Microsoft Teams?
Bohužel neexistuje způsob, jak odstranit celou konverzaci, kterou jste měli s někým v Microsoft Teams. Jakmile zahájíte konverzaci, nikam to nevede. Můžete kontaktovat Microsoft a požádat je o odstranění konverzace, ale neexistuje žádná záruka, že váš požadavek bude přijat.
Co můžete udělat, je skrýt chat, aby se nezobrazoval a neobtěžoval vás. Přesto jej bude moci uchopit kdokoli, kdo sedí u vašeho počítače.
Proč to mazat na prvním místě?
Microsoft Teams se zaměřuje na obchodní rozhovory. Není to platforma, kterou byste používali pro konverzace, které jsou nejlépe utajené. Ačkoli se nikomu nedoporučuje uchovávat tajemství zdokumentovaná v různých chatech, existuje mnoho aplikací pro osobní chat, které vám umožňují smazat konverzaci.
Ale proč byste chtěli smazat chat z Microsoft Teams? Možná jste někomu poslali něco nevhodného? Možná jste omylem požádali svého šéfa, aby šel ven do klubu? No, nebojte se, k vyřešení tohoto problému nemusíte ani mazat celou konverzaci.
Mazání zpráv
V první řadě je důležité, abyste byli rychlí, pokud nechcete, aby vaši zprávu viděla strana. Pojďme tedy k věci.
Mazání zpráv na PC
- Chcete-li odstranit odeslanou zprávu, přejděte na příslušnou zprávu a vyberte Více možností (zobrazí se jako ikona se třemi tečkami).
- Pak už jen vybrat Smazat chat a potvrďte kliknutím Ano, smazat. Tím opustíte schůzku nebo chat, kterého se účastníte.
- Smazání zprávy můžete vrátit zpět tak, že přejdete na uvedenou zprávu a vyberete vrátit.
Mazání zpráv na zařízení Android
- V rámci Povídat si vyhledejte chat, který chcete odstranit, a poté na něj klepněte a podržte jej.
- Poté klepněte na Vymazat až se objeví a potvrďte jej stisknutím OK. Tím opustíte schůzku nebo chat.
Mazání zpráv na iPhone
- V rámci Povídat si přetáhněte prstem doleva na chat, který chcete smazat.
- Poté klepněte na Vymazat a potvrďte své rozhodnutí stisknutím Ano. Opět vás to donutí opustit chat nebo schůzku.
Zabránění odeslání zprávy
Možná jste zprávu ještě neodeslali, ale můžete se bát, že ji odešlete, pokud se něčeho dotknete.
- V tomto případě klikněte Formát a tím se rozbalí okno se zprávou.
- Poté vyberte Vymazat.
Úprava zpráv
Možná jste někomu poslali oficiální zprávu a ejhle, je tu ten ošklivý překlep, který vám leze na nervy. Ať už se toho chcete zbavit, protože se stydíte, nebo protože vás to obtěžuje, nemusíte zprávu odstraňovat a psát ji znovu. Můžete jej upravit tak, aby byl překlep opraven.
- Chcete-li tak učinit, vyhledejte zprávu a přejděte na Více možností.
- Poté vyberte Upravit. To vás vyzve k úpravě zprávy. Jakmile provedete změny, stiskněte Vstupte, a to je vše. Zprávu můžete upravit neomezeně mnohokrát, po neomezenou dobu, takže si s tím nedělejte starosti.
Při psaní a odesílání buďte opatrní
Žijeme ve světě zasílání rychlých zpráv. Existuje tolik okamžitých aplikací, že je velmi snadné se zmást a odeslat špatnou zprávu nesprávné osobě v nesprávné aplikaci. To je důvod, proč si při práci s obchodními aplikacemi, jako jsou Microsoft Teams, musíte věnovat čas. Úpravy a mazání zpráv jsou dostupné funkce, ale někdo může vidět, co jste odeslali, než se vám to podaří smazat.
Udržujte svou aplikaci Microsoft Teams co nejvíce oddělenou od ostatních aplikací. A buďte opatrní při psaní zpráv v této aplikaci pro zasílání zpráv. Překlepy mohou být velmi nepříjemné.
Odstranění chatu Microsoft Teams
Smazání celé konverzace v Microsoft Teams je bohužel nemožné. Co můžete udělat, je skrýt dotyčný chat, ale z hlediska bezpečnosti to moc nepřinese, jen vás to zbaví nepořádku. Odeslané zprávy můžete také mazat nebo upravovat, což je skvělé při nehodách a překlepech. Ale nejlepší způsob, jak jít, je používat Microsoft Teams opatrně.
Poslali jste někdy špatnou zprávu špatné osobě? Stihli jste to smazat včas? Jaké jsou vaše obecné zkušenosti s Microsoft Teams? Neváhejte a napište do sekce komentářů níže se svými zkušenostmi, radami nebo dotazy.