Čím složitější je tabulka, tím snazší je duplikovat buňky, řádky nebo sloupce. Brzy je obtížné vidět skutečná data z kopií a správa všeho může být únavná. Naštěstí je prořezávání tabulek jednoduché, ne-li časově náročné, ale lze jej usnadnit pomocí několika triků. Zde je několik jednoduchých způsobů, jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel.
Odstranění duplicitních buněk, řádků a sloupců
Pokud upravujete důležitou nebo pracovní tabulku, vytvořte si nejprve zálohu. Mohlo by to ušetřit čas a bolest, pokud by se něco pokazilo. Nalezení i odstranění částí tohoto návodu jsou pro běžné použití poměrně bezpečné, protože používají vestavěné nástroje. Složitější tabulky obsahující vzorce nebo filtry, které již existují, vám však mohou způsobit bolesti hlavy.
Rychle a snadno odstraňte duplikáty v Excelu
Nejprve musíme zjistit, zda se v tabulce nenacházejí duplikáty. V malé tabulce mohou být snadno identifikovatelní. Ve větších tabulkách to může být obtížné identifikovat bez malé pomoci. Zde je návod, jak je najít.
- Otevřete tabulku na stránce, kterou potřebujete seřadit.
- Stisknutím Ctrl + A vyberte vše.
- Klepněte na Podmíněné formátování.
- Vyberte Pravidla zvýraznění buněk a poté Duplikovat hodnoty, nastavte styl pro zvýraznění duplikátů a klikněte na OK.
Nyní vaše tabulka naformátuje každou duplicitní buňku ve vybrané barvě. Je to rychlý a jednoduchý způsob, jak zjistit, kolik duplikátů máte na listu.
Jakmile zjistíte, kolik máte podvodů, můžete je odstranit dvěma jednoduchými způsoby. Pokud používáte Microsoft Office 2013/6 nebo Office 365, máte určitou výhodu. Společnost Microsoft laskavě přidala funkci odstranění duplicitních položek do aplikace Excel právě pro tuto příležitost.
- 500
- Otevřete tabulku na stránce, kterou potřebujete seřadit.
- Stisknutím Ctrl + A vyberte vše.
- Klikněte na kartu Data a vyberte možnost Odebrat duplikáty.
- Vyberte nebo zrušte výběr „Moje data mají záhlaví“ v závislosti na tom, zda je vaše má nebo ne.
- Klepnutím na tlačítko OK odstraníte duplikáty.
Existuje také další způsob, jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel pomocí pokročilých filtrů.
- Otevřete tabulku na stránce, kterou potřebujete seřadit.
- Tažením myši zahrňte všechny buňky, které chcete filtrovat.
- Klepněte na kartu Data a vyberte Upřesnit.
- Zaškrtněte políčko „Pouze jedinečné záznamy“ a klikněte na OK.
Tato metoda odstraní všechny duplikáty kromě těch, o kterých si myslí, že by to mohla být záhlaví sloupců. Tyto budete muset odstranit ručně. Kromě toho dělá stejnou práci jako odstranění duplikátů.
Existují i jiné způsoby, jak snadno odstranit duplikáty v aplikaci Excel pomocí vzorců, ale vzhledem k tomu, jak jednoduché tyto dvě operace jsou, opravdu nemá smysl je používat. Máte nějaké další skvělé způsoby, jak odstranit duplicitní záznamy? Pokud ano, dejte nám vědět níže!