Schopnost zanechat komentáře v dokumentu Microsoft Word je jistě užitečná. Přítomnost komentářů však může být dráždivá, když je čas dokument vytisknout. Naštěstí existuje způsob, jak se jich před tiskem zbavit.
V tomto článku vám ukážeme, jak toho dosáhnout v každé verzi Wordu. Nejprve si však rychle vysvětlíme, co jsou komentáře, a projdeme si některé další základní funkce pro komentáře.
Co jsou komentáře a jak je vkládat?
Podle definice je komentář poznámka nebo anotace, kterou může autor nebo recenzent přidat k dokumentu. V aplikaci Microsoft Word je nejčastěji používají redaktoři k vysvětlení určitých rozhodnutí nebo vyžadují další upřesnění od autora. Pojďme se podívat na to, jak můžete vložit komentář do dokumentu aplikace Word.
Komentování ve Wordu 2007 a Wordu 2010
- Chcete-li přidat komentář, vyberte část textu, na který se komentář vztahuje, a klikněte na Nový komentář knoflík. Nachází se v Posouzení záložkou, pod Komentáře skupina. Vedle vybraného textu se objeví bublina. Pokud jste nevybrali žádný text, slovo vedle blikajícího kurzoru bude vybráno automaticky.
- Klikněte dovnitř bubliny a napište svůj komentář. Po dokončení komentáře klikněte kamkoli mimo bublinu.
Poznámka: Word 2010, 2013 a 2016 jsou si dost podobné, takže pokud používáte některé z novějších edic, pravděpodobně nebudete mít žádné problémy.
Komentování ve Wordu 2002 a Wordu 2003
- Nejprve vyberte slovo/odstavec nebo jednoduše klikněte kamkoli, kam chcete komentář.
- Nyní klikněte na Vložit a poté vyberte Komentář, znovu se objeví bublina s komentářem připravená zobrazit vše, co se chystáte okomentovat.
Poznámka: Do záhlaví nebo zápatí dokumentu nelze vložit komentář.
Změna a mazání komentářů
Změna komentářů je velmi jednoduchá, protože pravděpodobně uvidíte komentáře (pokud jste je neskryli).
- Vše, co musíte udělat, je kliknout na bublinu a poté změnit její text.
- Dalším způsobem, jak toho dosáhnout, je kliknout na Revize podokna nachází se v Posouzení kartu a najděte komentář, který chcete změnit.
- Nejjednodušší způsob, jak odstranit komentář, je kliknout pravým tlačítkem na bublinu a kliknout Smazat komentář.
- Kromě toho můžete totéž udělat uvnitř Revize podokna .
Panel revizí
Smyslem podokna kontroly je usnadnit čtení dlouhých komentářů a také poskytnout přehled všech komentářů na jednom místě.
- Chcete-li zobrazit podokno ve verzi Word 2007 a 2010, musíte jej povolit v Posouzení je ve skupině Sledování. Můžete si vybrat, zda preferujete horizontální nebo vertikální verzi.
- Ve starších verzích Wordu (2002 a 2003) byste měli najít Recenze panelu nástrojů a poté klepněte na Revize podokna. The Recenze Nyní by se měl objevit panel nástrojů, ale pokud ne, přejděte na Pohled menu, najít Panely nástrojů tam a klikněte na Recenze.
Tisk bez komentáře
Word 2010 a 2016
Existují dva způsoby, jak připravit dokument k tisku bez komentářů ve Wordu 2010 i 2016.
- Přejít na Posouzení tab.
- Nyní najděte Funkce sledování skupinu a otevřete Zobrazit značky menu odtud.
- Pokud je zaškrtnuto, vymažte Komentáře zaškrtávací políčko.
- Druhá cesta spočívá v přechodu na hlavní Soubor tab.
- Odtud si vyberte Tisk otevřete okno nastavení. Úplně nahoře je rozbalovací nabídka, kde si můžete vybrat, které stránky chcete vytisknout.
- Po kliknutí na něj si všimnete, že existuje Tiskové označení přepnout. Vypněte to.
Word 2007
Word 2007 má také dva způsoby přípravy souboru k tisku bez jakýchkoli komentářů, přičemž první je stejný jako v novějších verzích Wordu. Abychom to shrnuli, musíte najít kartu Recenze a odtud skupinu Sledování. K dispozici je rozbalovací nabídka s nápisem Zobrazit značky a zaškrtávací políčko Komentáře, které je třeba vypnout.
Pokud dáváte přednost zpracování komentářů z hlavní nabídky, klikněte na tlačítko Office umístěné v levém horním rohu. Odtud přejděte na Tisk, který vás přenese do dialogového okna Tisk. Podobně jako u jiných verzí aplikace Word je zde možnost s dotazem, co chcete vytisknout („Vytisknout co“). Ve výchozím nastavení je vybráno „Dokument zobrazující značky“. Musíte kliknout na rozbalovací nabídku a místo toho vybrat „Dokument“.
Word 2002 a Word 2003
Opět existují dvě metody, obě podobné těm z jiných verzí aplikace Word. Prvním je klepnout na položku Označení v nabídce Zobrazit a skrýt bubliny v dokumentu.
Druhým je kliknutí na Tisk v nabídce Soubor. Stejně jako ve Wordu 2007 chcete nastavit možnost „Vytisknout co“ na Dokument.
Shrnout
I když jsou komentáře velmi užitečnou funkcí, většina uživatelů chce své dokumenty aplikace Word tisknout bez komentářů. Postupujte podle postupu popsaného v tomto článku a můžete to udělat sami.
Používáte ve wordu funkci komentářů? Pokud ano, k čemu ho nejčastěji využíváte? Znáte nějaký jiný způsob, jak tisknout dokumenty aplikace Word bez komentářů? Dejte nám vědět v komentářích níže!