Můžete přeposílat zprávy na svůj firemní e-mailový účet a sledovat je mimo Facebook? Můžete zálohovat zprávy na Facebooku?
Pokud jste vlastníkem malé firmy, Facebook může být mocným marketingovým nástrojem. Může také překážet, stejně jako pomáhá a vyžaduje odhodlání a čas na dobré použití. Možnost zálohovat konverzace do e-mailu pro potomky nebo důkazy je málo známá funkce Facebooku, ale můžete ji využít ve svůj prospěch, pokud budete potřebovat.
Zprávy na Facebooku jsou na vašem účtu udržovány, dokud je nesmažete nebo jim jednoduše nevyprší platnost. Pro většinu konverzací je to naprosto v pořádku. Pokud jde o cokoli, co se týká smluv, objednávek nebo požadavků, možná budete chtít mít zálohu konverzace, na kterou se můžete rychle odkázat nebo pro důkaz. Některé podniky mohou také vyžadovat takové záznamy pro dodržování předpisů.
Můžete tedy posílat zprávy z Facebooku na svůj firemní e-mailový účet?
Odeslat zprávy z Facebooku na e-mail?
Pokud mohu říci, již nemůžete odesílat zprávy z Facebooku na svůj e-mailový účet. Ve starém e-mailovém systému jste mohli vybrat zprávu a poté zvolit přeposílání zpráv na vámi zvolenou e-mailovou adresu. Díky tomu bylo snadné zálohovat konkrétní konverzace, abyste měli kopii pod kontrolou.
Bohužel od upgradu systému to již neplatí. Již neexistuje možnost předávat zprávy tímto způsobem. Stále můžete zálohovat zprávy, ale vyžaduje to trochu více práce.
Proces zálohování a upozornění je poměrně jednoduchý a trvá méně než minutu. Poté byste ve své e-mailové schránce měli vidět více oznámení z Facebooku. Dokud přidáte klienty nebo kontakty jako přátele na Facebooku, měli byste vidět jejich oznámení a všechny poznámky, které vám pošlou ve vašem e-mailu.
Chcete-li odeslat komentáře a poznámky od přátel do vaší doručené pošty, postupujte takto:
- Přihlaste se na Facebook a vyberte ikonu nabídky šipky dolů vpravo nahoře.
- Vyberte Nastavení a poté Oznámení.
- Vyberte E-mail a poté zapněte možnost Nedávné poznámky a Poslední komentáře.
Jako alternativu k možnosti přeposílat zprávy z Facebooku na váš firemní e-mailový účet si je můžete místo toho stáhnout. Vždy je můžete sestavit v e-mailu a bezpečně jako koncept, pokud chcete použít e-mail, nebo je uložit na bezpečné místo pro případ, že jej budete potřebovat.
Zálohujte zprávy na Facebooku
I když už nemůžete přeposílat chaty a zprávy na svůj firemní e-mail z Facebooku, můžete si stáhnout kopii všech svých chatů. Je to velmi jednoduché a zabere vám to jen pár minut. Považuji to za snazší udělat z počítače než z telefonu, ale proces je v podstatě stejný.
- Přihlaste se na Facebook a nahoře vyberte ikonu nabídky šipky dolů.
- Vyberte Nastavení a poté zleva Informace o vašem Facebooku.
- Vyberte možnost Stáhnout informace ze středového panelu.
- Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí možností v závislosti na vašich potřebách.
- V horní části vyberte Vytvořit soubor.
Stažení může chvíli trvat a bude staženo ve formátu HTML nebo JSON. U svých zpráv můžete na této stránce zrušit zaškrtnutí všeho kromě zpráv. Poté si stáhne všechny vaše zprávy, abyste je mohli bezpečně uložit. Pokud hledáte něco konkrétního, můžete místo stahování všeho vybrat časové období v horní části obrazovky stahování.
Po stažení otevřete „index.html“ nebo „index.json“ ze souboru a přejděte na Zprávy. Vyberte textový odkaz a měli byste vidět kopie všech zpráv ve zvoleném časovém období. Můžete jej ponechat v původním formátu nebo jej podle potřeby zkopírovat a vložit do jiného programu.
Ručně zálohujte zprávy na Facebooku
Své zprávy na Facebooku můžete samozřejmě zálohovat ručně. Stačí otevřít konverzaci, posouvat se nahoru, aby se vše načetlo do bodu, kdy musíte začít, abyste ji udrželi v bezpečí a Control A a Control C (Windows) nebo Cmd A a Cmd C (Mac). Poté jej můžete vložit na bezpečné místo a uložit.
Pokud ukládáte něco smluvního, pro většinu použití to nestačí. Měli byste také uložit snímek obrazovky obsahu na místo v okně chatu. Chcete-li získat dobrou kopii celé konverzace, použijte prohlížeč na počítači a použijte adresu //www.facebook.com/messages. To vyvolá konverzace na celé obrazovce pro lepší snímky obrazovky.
Je škoda, že už nemůžete posílat zprávy z Facebooku na svůj firemní e-mailový účet. Byl to rychlý a snadný způsob, jak uložit konverzaci při zachování kontextu. Stále je můžete zálohovat, ale vyžaduje to trochu více práce.
Víte o nějakých způsobech, jak můžete odesílat zprávy z Facebooku na svůj firemní e-mailový účet? Pokud ano, řekněte nám o nich níže!