Pokud jste dostali za úkol nastavit Microsoft Teams, jste pravděpodobně první osobou ve vaší organizaci, která aplikaci používá. Z tohoto důvodu budete určitě tím, ke komu se vaši kolegové hrnou pro radu.
Vytvoření prvních týmů a kanálů pomocí aplikace není obtížné, pokud stále existuje křivka učení. Zde je návod, jak začít s týmy v Microsoft Teams.
Týmy vs. kanály
Než budeme pokračovat, pojďme se věnovat trochu více o týmech a kanálech.
Pokud jde o Microsoft Teams, existují dva hlavní pojmy: týmy a kanály. Každý tým představuje skupinu lidí, kteří pracují na společném cíli. Na druhou stranu je kanál prostorem pro spolupráci, kde tým může pracovat.
Hned na začátku je tu nejlepší tip: vložte svůj tým do hry Seznamte se s Teams týmu, než je přiměje přejít ke skutečné dohodě. Zde budou moci objevit vše, co může Microsoft Teams nabídnout, aniž by riskovali, že něco pokazí.
Seznamte se s Teams je skvělý pro kontrolu, zda všichni nastavili a nainstalovali vše správně a zda jsou všechny jejich platformy funkční. Je to testovací provoz, který vám pomůže vyhnout se některým triviálním problémům, když konečně aktivujete Microsoft Teams.
Vytvoření týmu
K vytvoření nového týmu v Microsoft Teams není mnoho, pojďme tedy rovnou k tomu, jak jej vytvořit.
- Otevřete Microsoft Teams a vyberte Týmy, je na levé straně obrazovky.
- Poté přejděte na konec seznamu a vyberte Připojte se nebo vytvořte tým .
- Nakonec přejděte na Vytvořte nový tým .
Nyní, když máte tým, je čas pozvat nějaké lidi, aby se k němu připojili.
Pozvání lidí, aby se připojili
Pozvání lidí do týmu je docela jednoduché, jakmile víte, jak se v nabídce pohybovat. Nejprve budete chtít určit vlastníky týmu. Ve výchozím nastavení budete jediným vlastníkem týmu, který jste vytvořili, ale můžete přidat další.
- Chcete-li tak učinit, přejděte na Více možností.
- Poté přejděte na Řídit tým.
- Dále použijte členové vyberte vlastníky týmu.
- Nyní najděte člena týmu, přejděte na Rolea poté klepněte na Majitel.
Roli člena týmu můžete snadno změnit několika kliknutími. Skvělé na Microsoft Teams je, že můžete nejen přidávat jednotlivce, ale také skupiny a dokonce celé seznamy kontaktů.
Vytvořte kanál
Jednou ze skvělých věcí na týmech jsou kanály, jak je uvedeno výše. Koneckonců, spolupráce je klíčová. Nyní, když jste se dostali tak daleko, je čas, abyste vytvořili kanál v týmu, který jste právě vytvořili.
- Přejděte na dotyčný tým a vyberte Více možností.
- Poté přejděte na Přidat kanál. Případně přejděte na Řídit tým a poté přidejte první kanál z Kanály tab. Použijte jakýkoli způsob, který preferujete.
Jakmile kanál vytvoříte, ujistěte se, že jste mu dali popisný název – podstatou je, že členové týmu mohou najít to, co hledají, bez velkého úsilí. Můžete také přidat popis kanálu, což členům vašeho týmu usnadní práci s kanálem.
Na kanálech je skvělé, že k nim můžete připnout karty a přidat různé nástroje třetích stran, díky čemuž bude prostředí přátelské pro podnikání i uživatele. Můžete také přidat odkazy na různé webové stránky a nepřeberné množství dalších typů obsahu.
Ber věci pomalu
I když skončíte s Seznamte se s Teams týmu, neměli byste své kolegy spěchat do rychlého používání Microsoft Teams. Stále si pravděpodobně budou zvykat na práci na této platformě. Někteří na to přijdou rychleji, jiní budou mít těžší pochopit podstatu.
Postupujte pomalu a nakonec vytvoříte efektivní prostředí pro spolupráci a komunikaci.
Vytváření týmů a kanálů
Syntaxe vytváření týmů a kanálů v Microsoft Teams je jednoduchá a přímočará. Přesto byste měli věnovat pozornost tomu, jak dobře váš tým tyto informace přijímá. Udělejte si čas a nespěchejte. Je třeba vzít v úvahu období přizpůsobení. Po nějakém tréninku však bude váš tým létat po celé platformě Microsoft Teams.
Zkoušeli jste na svém pracovišti používat Microsoft Teams? Měl váš tým nějaké problémy se tomu přizpůsobit? Jaké byly největší problémy vašeho týmu? Do sekce komentářů níže zadejte jakékoli myšlenky/dotazy/tipy, které byste mohli mít ohledně Microsoft Teams.