Právě jste začali používat Tabulky Google? Má mnoho funkcí, které mohou usnadnit sběr a analýzu dat.
Ale je tu něco, co nemusí být tak příjemné.
Pravděpodobně už můžete říct, že vás čeká hodně rolování. Pokud potřebujete vytvořit tabulky s mnoha řádky, budete se muset posunout zpět nahoru pokaždé, když budete chtít něco vidět v řádku záhlaví.
Přesto máte štěstí, protože existuje snadné řešení – pokračujte ve čtení.
Zmrazení řádku v Tabulkách Google
Pokud prohledáváte Tabulky Google a očekáváte, že najdete možnost „udělat řádek jako lepivý“, žádnou nenajdete. Tato funkce je známá jako zmrazení řádků nebo sloupců.
Ti, kteří tento program používají na svých mobilních telefonech, se rádi dozví, že tuto možnost můžete snadno povolit i na svém mobilním zařízení.
Poskytneme vám dva způsoby, jak připnout data, která chcete zachovat zmrazená na obrazovce.
Pro stolní počítače
- Otevřete Tabulky Google v počítači a list, se kterým chcete pracovat.
- Klikněte na požadovaný sloupec nebo řádek.
- Z nabídky nahoře vyberte kartu Zobrazit.
- Z rozevírací nabídky vyberte možnost Zmrazit.
- Vyberte, kolik sloupců nebo řádků chcete ukotvit.
Poznámka: Chcete-li tuto akci vrátit zpět, postupujte podle stejných kroků, ale po kliknutí na Zastavit vyberte možnosti Bez řádků nebo Bez sloupců.
A tady je další způsob:
- Otevřete pracovní list a vyhledejte tlustou šedou čáru v levém horním rohu listu.
- Klikněte na něj a přetažením vyberte řádky nebo sloupce, které chcete zmrazit. Můžete si vybrat obojí nebo pouze sloupce či řádky samostatně.
- Jakmile pustíte řádek na požadované místo, budete moci procházet zbytkem tabulky, aniž by se zamrzlé řádky nebo sloupce pohnuly.
Ze zařízení Android
- Otevřete aplikaci Tabulky Google a požadovaný pracovní list.
- Klepněte a podržte sloupec nebo řádek, který chcete zmrazit.
- Z nabídky, která se objeví na obrazovce, zvolte Zmrazit. Pokud chcete akci vrátit zpět, vyberte Unfreeze.
Ze zařízení iOS
Kroky jsou velmi podobné těm, které postupujete pro zařízení Android.
- Otevřete požadovaný list v aplikaci Tabulky Google na svém zařízení.
- Chcete-li vybrat sloupec nebo řádek, klepněte na písmeno sloupce nebo číslo řádku.
- Na obrazovce se zobrazí vyskakovací nabídka, vyberte tedy šipku vpravo a zvolte Zmrazit. Stejné kroky vás povedou k rozmrazení řádku nebo sloupce, když to budete potřebovat.
Co dalšího můžete dělat?
Místo nekonečného posouvání, psaní a klikání můžete udělat několik věcí, které vám usnadní práci. Už jste viděli, jak můžete udržet řádky nebo sloupce zmrazené. Nyní nemusíte každých pět sekund posouvat doleva a doprava nebo nahoru a dolů, abyste zjistili, co je co.
Kromě toho je zde několik dalších užitečných funkcí, které nabízí Tabulky Google:
1. Skryjte řádky a sloupce
Pokud řádek nebo sloupec momentálně nepotřebujete, můžete je z tabulky dočasně skrýt. Postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte požadovaný řádek nebo sloupec v listu.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na záhlaví.
- Z rozbalovací nabídky vyberte Skrýt řádek nebo sloupec.
Když je chcete odkrýt, stačí kliknout na šipky, které se objeví v místě, kde býval řádek nebo sloupec.
2. Seskupte řádky a sloupce
Možná budete potřebovat konkrétní data seskupená do listu, takže můžete seskupit různé řádky a sloupce takto:
- Vyberte všechny sloupce nebo řádky, které chcete seskupit. Ujistěte se, že neklikáte na buňky, protože to nevybere celý sloupec nebo řádek. Místo toho klikněte na čísla nebo písmena.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na vybrané sloupce nebo řádky.
- Z rozbalovací nabídky vyberte Seskupit řádky/sloupce. Uvidíte také počet vybraných položek, například řádky 2–6.
- Po seskupení řádků nebo sloupců se vlevo zobrazí malá ikona mínus. Pokud na něj kliknete, dočasně skryjete seskupené řádky nebo sloupce a znaménko se stane plusem, takže v případě potřeby můžete skupinu odkrýt.
3. Uzamkněte řádky a sloupce
Protože mnoho lidí používá Tabulky Google ke spolupráci online, možná budete chtít zamknout konkrétní buňky, pokud nechcete, aby je ostatní měnili. Postupujte podle následujících kroků:
- Přejděte na buňku, kterou chcete zamknout, a klikněte na ni pravým tlačítkem.
- Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Chránit rozsah.
- Vpravo se otevře nová karta. Odtud vyberte Přidat list nebo rozsah.
- Zadejte popis požadované buňky. Toto je volitelný krok.
- V části Rozsah uvidíte buňku, kterou jste zamkli, a v případě potřeby můžete přidat další.
- Klikněte na zelené tlačítko Nastavit oprávnění.
- Vyberte Omezit, kdo může upravovat tento rozsah a nastavte jej na Pouze vy.
- Pro uložení změn vyberte Hotovo.
Posouvejte méně, dělejte více
Nelíbí se vám tato možnost? Je to docela úspora času, protože se zbavíte posouvání a úkoly v Tabulkách Google můžete dokončit mnohem rychleji.
Navíc je snadné jej nastavit a nezabere více než několik kliknutí. Kromě toho můžete se svými řádky a sloupci vyzkoušet různé věci a vytvořit své tabulky úhledné a funkční.
Jak často pracujete v Tabulkách Google? Jaké další funkce se vám líbí? Podělte se o své myšlenky v sekci komentářů níže.