Pokud používáte Tabulky Google pro firmy nebo pro organizaci, je uzamčení nebo jiná ochrana majetku klíčové. Náhodné úpravy nebo smazání, škodlivé změny nebo obecná neplecha nebo chyby, to vše může způsobit, že ztratíte svou práci, a přestože si Google uchovává její zálohu, stále je to ztráta času. Pokud byste chtěli omezit úpravy pro konkrétní buňky nebo chránit jiné aspekty Tabulek Google, je tento výukový program právě pro vás.
Tabulky Google jsou ekvivalentem Excelu a poskytují některé základní, ale přesto výkonné tabulkové nástroje v cloudu. Hodně používám Tabulky a Dokumenty Google. I když není na co se dívat, obsahují všechny základní nástroje nezbytné pro produktivitu. Nemusí být tak podrobné jako Office nebo schopné tolik funkcí, ale pokud nejste účetní nebo projektový manažer, stejně nebudete používat polovinu nástrojů, které jsou součástí Office.
Existuje několik způsobů, jak chránit svou práci v Tabulkách Google. Ukážu vám některé z nich.
Uzamknout buňky v Tabulkách Google
Chcete-li omezit úpravy pro konkrétní buňky v Tabulkách Google, uzamknete je. Tímto způsobem můžete tyto buňky upravovat pouze vy nebo někdo, koho přidáte do schváleného seznamu. Všichni lidé s oprávněním je prohlížet a vidět, ale nemohou je upravovat. Je to praktický způsob, jak ovládat, kdo co s vašimi dokumenty dělá.
Toho lze dosáhnout dvěma hlavními způsoby. Můžete vybrat buňky a zamknout je nebo vybrat celý list a přidat výjimky. Zde vám ukážu první metodu a za minutu metodu výjimky.
- Otevřete list a vyberte rozsah buněk, které chcete zamknout.
- Vyberte Data a Chráněné listy a rozsahy. Vpravo se zobrazí panel nabídek.
- Dejte zámku smysluplný název a vyberte Nastavit oprávnění.
- Vyberte Omezit, kdo může upravovat tento rozsah a nastavte jej na Pouze vy nebo přidejte další z možnosti Vlastní.
- Po dokončení vyberte Hotovo.
Podle toho, jak máte nastavené Tabulky Google, můžete přidat další lidi s jejich adresou Gmail nebo vybrat ze seznamu. Jakmile to uděláte, zadané buňky budou uzamčeny pro kohokoli kromě toho, komu dáte oprávnění. Zámek je neviditelný, dokud se jej někdo nepokusí upravit, kdo není na seznamu.
Pokud nechcete buňky úplně zamknout, můžete místo toho zobrazit varovnou zprávu. To vám umožní upozornit editora, že buňky, které se chystají upravit, jsou důležité a že je třeba dbát zvýšené opatrnosti.
- Otevřete list a vyberte rozsah buněk, které chcete zamknout.
- Vyberte Data a Chráněné listy a rozsahy. Vpravo se zobrazí panel nabídek.
- Zadejte název zámku a vyberte Nastavit oprávnění.
- Vyberte Zobrazit upozornění při úpravě tohoto rozsahu.
- Vyberte Hotovo.
S tímto nastavením se každému, kdo se chystá upravit chráněnou buňku, zobrazí vyskakovací upozornění s upozorněním: „Pozor! Pokoušíte se upravit část tohoto listu, která by neměla být náhodně změněna. Upravit přesto?‘ K dispozici je také specifické tlačítko OK, abyste se ujistili, že editor skutečně chce buňku změnit. To je užitečné pro připomenutí těm, kterým důvěřujete při úpravě listu, že tyto konkrétní buňky vyžadují zvláštní péči.
Uzamkněte celou tabulku Google
Pokud uzamčení buněk nestačí, můžete zamknout celou tabulku Google, aby ji mohli číst pouze všichni uživatelé kromě schválených uživatelů. Postupuje se podobným procesem jako výše, ale činí celý list nedotknutelným spíše než konkrétní buňky. Pokud svou tabulku prezentujete nebo sdílíte a nechcete, aby se s ní pletlo, takto ji chráníte.
- Otevřete list, který chcete zamknout.
- Vyberte Data a Chráněné listy a rozsahy. Vpravo se zobrazí panel nabídek.
- Místo možnosti Rozsah vyberte přepínač List.
- Vyberte konkrétní list, pokud jich je více.
- Vyberte Nastavit oprávnění a přidejte uživatele, kteří mohou upravovat.
- Vyberte Hotovo.
Pokud jde o zamykání nebo varování, můžete použít stejné uspořádání jako uzamčení buňky. Používá stejné nastavení jako výše, takže vás nebudu nudit opakováním.
Přidání výjimek buněk do uzamčeného listu
Výše jsem zmínil, že existuje druhý způsob, jak uzamknout buňky, a to zamknout celý list, ale přidat buňky jako výjimku. Pokud máte velký list a pouze jednu nebo několik buněk k uzamčení, může to být nejjednodušší způsob, jak to udělat. Zde je postup:
- Podle výše uvedeného postupu uzamkněte celou tabulku Google, ale před krokem 6 zastavte.
- Vyberte S výjimkou určitých buněk pod voličem List.
- Do pole pod ním přidejte buňky, které chcete nadále upravovat. Pokračujte, dokud nebudou zahrnuty všechny buňky.
- Vyberte Nastavit oprávnění a pokračujte odtud.
Jednotlivé rozsahy můžete přidat tak, že vyberete jednu skupinu a poté vyberete odkaz Přidat další rozsah pod ním. Můžete opakovat tolik, kolik je praktické, abyste svůj list plně zajistili.
