Pokud používáte platformu Dokumenty Google (a tolik lidí to dělá!), pak víte, že jde o sadu produktů podobných Office, které vám umožňují pracovat s tabulkami, dokumenty a prezentacemi stejně jako Excel, Word a Powerpoint, pouze bez muset něco platit. Tabulky Google jsou obdobou Excelu a i když neobsahují všechny funkce Excelu, jedná se o výkonný softwarový balík pro produktivitu, který zvládne téměř vše, co na něj hodíte. Je zajímavé, že Tabulky Google zastiňují Excel v jedné důležité oblasti: řízení verzí. Návrat k předchozím verzím tabulky je v Tabulkách Google triviálně snadný. V tomto článku s návodem vám ukážu, jak na to.
Pro většinu domácích nebo školních uživatelů není kontrola verzí příliš důležitá. Je však zásadní pro podnikové uživatele, a to jak pro interní sledování, tak pro interní a externí audit. Je také užitečné, pokud provádíte změny, které potřebujete vrátit a opravit. („Šéf nenávidí nové rozložení grafu a chce, aby se vrátilo takové, jaké bylo.“)
Klíčem ke zvládnutí správy verzí v Tabulkách je to, že Excel (i když má funkci automatického ukládání) závisí na ručním ukládání pro normální archivaci souborů. Tabulky Google se místo toho neustále automaticky ukládají. V Tabulkách Google je vestavěný mechanismus pro vrácení změn a nazývá se „Historie verzí“.
Vrátit se k předchozí verzi souboru v Tabulkách Google
K předchozí verzi libovolného dokumentu Google se můžete vrátit prostřednictvím samotného dokumentu nebo z Disku Google.
- Otevřete list, který chcete vrátit.
- V horní nabídce vyberte textový odkaz „Všechny změny uložené na Disku“ nebo „Poslední úprava byla...“.
- Vyberte předchozí verzi z nabídky snímků, která se zobrazí vpravo.
- Zaškrtněte políčko dole vedle Zobrazit změny.
- Vyberte tlačítko Obnovit tuto verzi v horní části obrazovky.
Jakmile vyberete předchozí verzi s vybranou možností Zobrazit změny, Tabulky vám na stránce ukážou, co se mezi těmito dvěma verzemi liší. Poté můžete procházet všechny předchozí verze a najít úpravu, kterou chcete opravit. Pak stiskněte tlačítko Obnovit tuto revizi, abyste to udělali přesně.
Výběrem každé předchozí verze se vám přesně zobrazí, jak list při uložení vypadal. Umožňuje velmi jednoduše porovnávat verze, identifikovat, kde byly provedeny změny, a v případě potřeby se vrátit.
Google uchovává všechny staré verze dokumentů, takže seznam může být dlouhý.
Můžete se také vrátit k předchozí verzi přímo z Disku Google:
- Přejděte na Disk Google a vyberte Můj disk nebo Poslední v závislosti na tom, kdy jste na dokumentu naposledy pracovali.
- Vyberte „i“ v pravém horním rohu obrazovky.
- Tím se vpravo zobrazí stejná nabídka snímků, jakou vidíte z listu.
- Vyberte Aktivita a poté předchozí verzi dokumentu, kterou chcete načíst.
Pokud se dokument neustále mění, můžete si jej stáhnout do počítače. Vyberte ikonu se třemi tečkami na Disku Google a vyberte Spravovat verze. Poté znovu stiskněte tři tečky a vyberte Stáhnout. Stáhněte si však List mimo kontrolu verzí.
Pamatujte, že pokud provedete změny v místní kopii, budete ji muset nahrát na Disk Google, abyste ji zahrnuli do historie revizí dokumentu. Je to něco, co je třeba mít na paměti, pokud vaše organizace používá správu verzí nebo je auditována.
Vraťte se k předchozí verzi souboru v Excelu 2016
Můžete to udělat v aplikaci Microsoft Excel? Ano, můžete se vrátit k předchozí verzi souboru v Excelu, ale pouze pokud jste připojeni k SharePointu. Jinak Excel neuchová předchozí verze, pokud jste jej o to výslovně nepožádali.
- Otevřete sešit aplikace Excel, který chcete vrátit.
- Vyberte Soubor a Historie.
- Vyberte jako předchozí verzi ze seznamu, který se zobrazí uprostřed.
Pokud je Historie zašedlá, znamená to, že váš Excel není připojen k SharePointu nebo není nakonfigurován pro správu verzí. V případě potřeby se můžete podívat na SharePoint.
- Otevřete Knihovnu z panelu Snadné spuštění.
- Vyberte dokument Excel a klikněte pravým tlačítkem mezi názvem a datem.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Historie verzí. V závislosti na vaší verzi SharePointu se může zobrazit jako ikona se třemi tečkami.
- Umístěte ukazatel myši na předchozí verzi souboru a podle potřeby buď zobrazte, Obnovte nebo smažte.
Rozhodně je jednodušší vrátit se k předchozí verzi souboru v Tabulkách Google než v Excelu. Samostatné instance Excelu to stejně neumožňují, ale pokud jste uživatelem SharePointu, je to možné, jak je popsáno. Používání Tabulek tímto způsobem je rozhodně lepší a kontrola starších verzí je rychlejší a plynulejší.
Znáte nějaký jiný způsob, jak se vrátit k předchozí verzi souboru v Tabulkách Google? Pokud ano, řekněte nám o tom níže.