PDF dokumenty jsou dnes všude. Pravděpodobně se s nimi setkáváte neustále, pokud pracujete v kanceláři, ale jsou také velmi běžné v jiných prostředích kvůli četným funkcím, které mají, a jejich odolnosti vůči neoprávněným úpravám. Jednou z oblastí, kde lidé někdy mají problémy, pokud jde o soubory PDF, je jejich vyhledávání.
Najít konkrétní část textu v jednom PDF není problém – stačí jej zadat do vyhledávacího pole. Problémy mohou nastat, když máte k prohlížení mnoho souborů PDF. Důvodem může být skutečnost, že nemůžete prohledávat více souborů PDF stejným způsobem, jako byste to dělali pro dokumenty Word, s čímž má mnoho lidí nejpraktickější zkušenosti.
Můžete prohledávat více souborů aplikace Word najednou přímo z plochy – stačí použít vestavěnou vyhledávací funkci systému Windows. To však nebude fungovat s PDF. To však neznamená, že musíte ručně otevřít každý soubor PDF, který máte, a prohledávat jej. Můžete prohledávat více souborů PDF současně, k zobrazení těchto souborů stačí provést vyhledávání v programu, který používáte.
Když už mluvíme o těchto programech, nejpopulárnější je Adobe Acrobat Reader. Koneckonců, Adobe je společnost, která vyvinula tento formát, takže dává smysl, aby jejich program vedl. Proto mu budeme věnovat největší pozornost. Než se ale dostaneme k Acrobat Readeru, také rychle vysvětlíme, jak prohledávat více souborů PDF pomocí jedné oblíbené alternativy – Foxit Reader.
Vyhledávání více souborů PDF pomocí aplikace Foxit Reader
Foxit Reader rozhodně není tak populární jako program Adobe, ale není to ani nijak zvlášť neobvyklý pohled. Takže pokud jej náhodou používáte, je to postup, který musíte dodržet.
- Po spuštění programu se podívejte do pravé horní části obrazovky. Tam uvidíte vyhledávací pole. Ale protože plánujeme prohledávat několik souborů PDF, musíte ve skutečnosti kliknout na malou ikonu složky hned nalevo od ní. Případně můžete stisknout Ctrl + Shift + F ve stejnou dobu.
- V každém případě to vyvolá nový panel vpravo. Tam uvidíte otázku, Kde byste chtěli hledat? Vybrat Všechny dokumenty PDF v a vyberte umístění, kde jsou na vašem počítači uloženy příslušné soubory PDF.
- Poté do pole napište text, který chcete vyhledat, a stiskněte Vyhledávání. Můžete také kliknout na malou šipku a zobrazit některé další možnosti, jako je například rozlišování velkých a malých písmen.
Prohledávání více souborů PDF pomocí aplikace Acrobat Reader
V Acrobat Reader se také chcete dostat do nabídky, která vám ukáže všechny možnosti vyhledávání, které máte k dispozici. Do této nabídky se můžete dostat třemi způsoby.
- Pokud je vyhledávací pole viditelné (můžete stisknout Ctrl + F chcete-li jej zobrazit, pokud není), stiskněte malou šipku a vyberte Otevřete Úplné vyhledávání ve čtečce.
- Můžete také kliknout na Upravit v levé horní části obrazovky a vyberte pokročilé vyhledávání.
- Třetí možností je použít klávesovou zkratku Ctrl + Shift + F – stejně jako u Foxit Reader.
Jakmile jste v této nabídce, je jasné, co musíte udělat. Vyberte pro vyhledávání Všechny dokumenty PDF v a vyberte vhodné místo. Zadejte hledaný výraz, zaškrtněte některé možnosti, pokud to hledání vyžaduje, a stiskněte Vyhledávání.
Rozšířené možnosti hledání v aplikaci Acrobat Reader
Nyní můžete provádět základní vyhledávání ve více souborech PDF, ale existuje několik dalších možností, které můžete použít k upřesnění výsledků, které získáte.
- Otevřete nabídku vyhledávání jedním ze tří způsobů, které jsme vysvětlili, ale nyní se podívejte do levé dolní části tohoto okna a klikněte na Zobrazit další možnosti.
- Nabídka vyhledávání se nyní změní a jednou z těchto změn bude nové pole označené Vrátit výsledky obsahující. Zde máte čtyři možnosti.
Porovnejte kterékoli ze slov
I když se v dokumentu objeví jen jedno slovo z celého vašeho vyhledávacího sousloví, uvidíte ho ve výsledcích.
Porovnejte přesné slovo nebo frázi
Získáte pouze výsledky, které přesně odpovídají celé vaší vyhledávací frázi, včetně mezer mezi znaky.
Porovnejte všechna slova
Všechna slova, která jste hledali, musí být v dokumentu, aby se objevila ve výsledcích vyhledávání, ale pořadí těchto slov se může lišit od toho, jak jste je zadali.
Booleovský dotaz
K doladění výsledků vyhledávání můžete použít logické operátory (jako AND, NOT, OR atd.). Můžete například použít booleovský dotaz k vyhledání „cukr NOT koření“ a zobrazí se vám pouze soubory PDF, které obsahují slovo cukr, ale neobsahují slovo koření.
Rozšíření vyhledávání
Jak vidíte, provedení základního vyhledávání textu ve více souborech PDF není obtížné – stačí pár kliknutí, abyste se dostali do správné nabídky a nastavili umístění vyhledávání (s pokročilými možnostmi vyhledávání v Acrobat Readeru je to trochu složitější, ale je to stále perfektně zvládnutelné). Ale i když je to docela jednoduchý proces, může vám za správných okolností ušetřit spoustu času.
Jak prohledáváte více souborů PDF? Podělte se o své myšlenky níže.