Pokud již používáte Formuláře Google, víte, jak užitečná může být tato aplikace. Můžete jej použít k provádění průzkumů nebo kvízů a shromažďování smysluplných dat. Z tohoto důvodu je velmi populární mezi studenty, kteří shromažďují informace pro vzdělávací účely.
Mnoho společností začalo používat formuláře Google k vytváření registračních listů událostí nebo dokonce formulářů žádostí o zaměstnání. Tato aplikace šetří čas a umožňuje shromažďovat data rychlým a efektivním způsobem. Pokud chcete vědět, jak odesílat potvrzovací e-maily z Formulářů Google, pokračujte ve čtení, protože proces vysvětlíme krok za krokem.
Co je e-mail s automatickým potvrzením?
Nyní můžete nastavit automatickou odpověď, takže každý, kdo vyplní váš formulář, dostane po odeslání e-mail. Lidé obvykle používají tuto metodu pro zasílání uvítacích poznámek nebo poděkování těm, kteří odeslali formulář. Je to opravdu pěkná věc, protože to ukazuje osobní dotek. Lidé, kteří vyplnili váš formulář, se proto budou cítit oceněni.
Pokud jde o registraci na akci, je ještě důležitější poslat potvrzovací e-mail. Lidé tak budou mít jistotu, že svůj registrační formulář vyplnili správně. Navíc může sloužit i jako připomínka nadcházející události.
Jak povolit odesílání potvrzovacích e-mailů?
Je velmi snadné nastavit automatickou odpověď a umožnit Formulářům Google zasílat potvrzovací e-maily. Proces, kterým vás provedeme, trvá jen pár minut. Zde je to, co musíte udělat:
- Pokud chcete použít formulář Google, který již máte, ujistěte se, že obsahuje pole, kam mohou lidé napsat své e-mailové adresy. Toto pole by mělo být povinné, protože aplikace nemůže odesílat odpovědi, pokud nemáte jejich e-mailové adresy. Pokud chcete vytvořit nový formulář Google, nezapomeňte uvést toto pole.
- Nainstalujte si doplněk Google Forms Add-on, funkci, která umožňuje Formulářům Google posílat e-mailové odpovědi každému, kdo odešle váš formulář.
- Zadejte svou aplikaci Formuláře Google a přejděte do nabídky doplňků.
- Přejděte do sekce E-mailové upozornění pro formuláře.
- Klikněte na Spravovat nastavení formuláře a poté na Přidat nové pravidlo.
- Napište své jméno a také jméno, které si přejete zobrazovat v potvrzovacích e-mailech. (Pokud nechcete používat své celé jméno, nevadí.)
- Zaškrtněte pole Upozornit odesílatele formuláře a vyberte pole, které budete používat ke shromažďování e-mailů respondentů.
- Když to uděláte, budete si moci přizpůsobit e-mail i předmět potvrzovacího e-mailu.
A to je vše! – technická část. Nyní se můžete soustředit na zprávu, kterou chcete odeslat. Buďte kreativní a nechte svůj e-mail vyniknout. Pamatujte, že lidé rádi vidí skutečné věci, zvláště dnes, když jsou bombardováni obecnými e-maily.
Další funkce doplňku Formulářů Google
Pokud vás zajímá, zda existují nějaké další funkce tohoto doplňku Google, zde jsou některé z nich, které mohou být velmi důležité:
- Doplněk můžete povolit, aby vám do telefonu zasílal oznámení push pokaždé, když někdo odešle formulář. Můžete také získat jejich odpovědi ve formě oznámení, takže vám nic neunikne, i když jste příliš zaneprázdněni na to, abyste často zadávali Formuláře Google.
- Doplněk můžete použít k přizpůsobení potvrzovacího e-mailu. Potvrzovací e-mail lze odeslat jako prostý text nebo ve formátu HTML. Můžete se rozhodnout, co je ve vaší konkrétní situaci vhodnější.
- Je možné posílat různé potvrzovací e-maily různým lidem na základě jejich odpovědí. Musíte jít do Pokročilých pravidel oznamování a povolit tuto funkci.
Zabalit
Je také možné rychle a snadno nastavit automatické potvrzovací e-maily a z této funkce můžete získat mnoho výhod. Umožňuje vám poskytovat lidem zpětnou vazbu a umožňuje vám s nimi navázat skutečné spojení. Většina lidí ráda dostává nějakou odpověď. Jde tedy o oboustranně výhodnou situaci.
Používáte Google Forms často? Považujete je za užitečné? Využíváte je obvykle ke vzdělávání, práci nebo k pořádání akcí s přáteli? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.