Odesílání e-mailů do Google Keep je opravdu snadné. Tato úžasná aplikace pro poznámky je dokonale integrována do většiny ekosystému Google. Funguje skvěle s Dokumenty Google a Diskem Google a také s Gmailem. Pokud chcete posílat e-maily do aplikace Google Keep, použijte nejlépe Gmail.
Vše, co potřebujete, je aplikace Google Keep, která je předinstalovaná na většině moderních smartphonů, a účet Google, tedy účet Gmail. Gmail je sám o sobě jedním z nejlepších e-mailových klientů v okolí, ale v kombinaci s dalšími aplikacemi od Googlu je bezkonkurenční. Čtěte dále a zjistěte, jak uchovávat e-maily jako poznámky Google Keep.
Požadavky
Požadavky na tento úkol jsou poměrně jednoduché a přímočaré. Logicky musíte být připojeni k internetu přes Wi-Fi nebo připojení ethernetovým kabelem. Poté musíte mít na většině telefonů Android předinstalovanou aplikaci Google Keep, což je bezplatná aplikace.
Měli byste používat nejnovější verzi Google Keep, takže můžete pomocí tohoto oficiálního odkazu stáhnout aplikaci pro Android, iOS, rozšíření pro Chrome nebo dokonce verzi prohlížeče. Stačí kliknout na Vyzkoušet Google Keep na hlavní webové stránce.
Poslední věc, kterou potřebujete, je účet Google. Před instalací aplikace Keep se doporučuje vytvořit si ji. Tyto dva budou ve vašem zařízení integrovány. Klikněte na odkaz a vytvořte si účet Google, pokud jej ještě nemáte. Bude to také váš účet Gmail a můžete z něj přímo posílat e-maily do služby Google Keep.
Postupujte podle pokynů na obrazovce a přihlaste se ke svému účtu Gmail. Až budete hotovi, můžete pokračovat v odesílání e-mailů do Google Keep.
Jak odesílat e-maily do Google Keep
Od nynějška (leden 2020) je jediný způsob, jak odesílat e-maily do Google Keep, prostřednictvím klienta Gmail. Tento proces je ve skutečnosti směšně snadný, když se na to dostanete. Postupujte podle těchto pokynů:
- Přihlaste se ke svému účtu Gmail.
- Klikněte na svou Doručenou poštu, Odeslané zprávy, Koncepty zpráv nebo jakoukoli jinou kategorii. Zadejte jakýkoli e-mail, který chcete odeslat do služby Google Keep.
- Klikněte na ikonu Keep v pravé části obrazovky e-mailu. Je to bílá žárovka se žlutým pozadím.
- Klikněte na Zapsat poznámku. Do poznámky přidejte název a volitelný text. Poznámka bude automaticky obsahovat odkaz na váš e-mail.
- Až budete připraveni, klepněte na Hotovo.
- Váš e-mail bude odeslán do služby Google Keep. Jakmile se připojíte k internetu, e-mail se v Google Keep zobrazí jako nová poznámka.
Co můžete dělat s e-maily v Google Keep
Za předpokladu, že vše proběhlo v pořádku, měl by na vás váš e-mail čekat při příštím spuštění aplikace Google Keep na vašem zařízení (všimněte si, že k načtení e-mailu je nutné připojení k internetu). Mělo by to být nad vašimi poznámkami. Klepněte na něj.
Zobrazí se název vašeho e-mailu, popis, který jste přidali, a odkaz na váš e-mail. Tento e-mail bude považován za jakoukoli jinou poznámku ve službě Google Keep. Klepnutím na tři tečky (Více) v dolní části obrazovky změníte poznámku libovolným způsobem.
K této poznámce můžete přidat barvu, označit ji štítkem, přidat spolupracovníka (o tom si povíme v další části), odeslat ji do Dokumentů Google nebo jiných aplikací, vytvořit její kopii nebo ji zcela smazat.
E-mailovou poznámku můžete navíc připnout do horní části Google Keep (třetí ikona v pravém horním rohu obrazovky). Můžete si nastavit připomenutí e-mailu (hned vedle ikony špendlíku), nebo můžete poznámku archivovat (pravý horní roh, ikona úplně vpravo).
Nastavení připomenutí vašich e-mailů může být velmi užitečné. Můžete si vybrat datum a čas, kdy chcete být připomenuti, a také nastavit, aby se připomenutí opakovalo denně, týdně atd. Archivace je také užitečná, pokud si chcete odkaz na e-mail uložit do archivu Google Keep.
K archivu se můžete kdykoli dostat klepnutím na nabídku hamburgerů (tři vodorovné čáry) v levém horním rohu aplikace Google Keep a jejím výběrem z rozbalovací nabídky.
Přidání spolupracovníka
Kromě odesílání e-mailů do Google Keep můžete své poznámky také ukazovat svým přátelům nebo kolegům. Toto je velmi jednoduché:
- Po odeslání e-mailu na zařízení spusťte aplikaci Google Keep.
- Klepněte na e-mailovou poznámku.
- Klepněte na ikonu Více v pravém dolním rohu.
- Klepněte na Collaborator.
- Vyberte jeden ze svých kontaktů nebo ručně zadejte e-mailovou adresu spolupracovníka. Můžete přidat více lidí současně.
- Klepněte na Uložit a je to, budou přidáni všichni spolupracovníci.
Vaši spolupracovníci si pak mohou poznámku prohlédnout a upravit ji podle libosti. To je velmi užitečné, když chcete své poznámky s někým sdílet, protože k nim má přístup téměř z jakéhokoli zařízení. Budete moci sledovat jejich úpravy poznámky a naopak.
Udržujte své e-maily
Někdy nestačí ukládání e-mailů do vašeho e-mailového klienta. Pokud je chcete archivovat, sdílet s kolegy nebo si o nich jen zapisovat, je to nejlepší způsob, jak to udělat. Google Keep je nedílnou součástí ekosystému Google a díky němu je Gmail ještě lepší.
Všechny aplikace Google se vzájemně doplňují a fungují jednotně. Proto jsou tak mocní. Podařilo se vám uchovat e-maily v Google Keep? Která z těchto funkcí je vaše oblíbená? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.