Pokud máte seznam plný jmen, může být užitečné je rozdělit podle jména a příjmení. Možná budete muset vytvořit seznam příjmení vašich klientů nebo zaměstnanců a křestní jména jsou užitečná pro pozdravy a zprávy.
Existuje mnoho různých způsobů, jak rozdělit sloupec plných jmen do samostatných sloupců v Tabulkách Google. Podívejme se na dvě jednoduché a účinné metody, které můžete použít.
Použijte nástroj Rozdělit text do sloupců
Zde je nejpřímější způsob, jak rozdělit celá jména do různých sloupců pomocí nástrojů Tabulek Google.
- Vytvořte kopii buněk ve sloupci s úplnými názvy. Nástroj Rozdělit text na sloupce změní názvy nalezené uvnitř sloupce, který rozdělíte. Pokud chcete zachovat původní názvy nedotčené, měli byste doplněk použít na zkopírovanou verzi původního sloupce.
- Názvy vložte do nejvyšší buňky ve sloupci, kde je chcete rozdělit.
- Vyberte nově vložené buňky, vyberte "Data" z horní nabídky a poté klikněte na "Rozdělit text do sloupců."
- Předchozí krok automaticky rozdělí vaše data, ale musíte zvolit a Oddělovač před split show. V Rozbalovací nabídka oddělovače, vyberte "Prostor“, která rozděluje jména mezi mezery, aby oddělila jméno a příjmení do samostatných buněk.
- Po rozdělení názvů by vaše buňky měly vypadat jako následující obrázek:
Pokud se každé jméno na vašem seznamu skládá pouze z křestního jména a příjmení, výše uvedená metoda je úhledně rozdělí na dvě.
Při oddělování jmen středními iniciálami nebo napsanými druhými jmény postupujte stejným způsobem jako výše, s tím rozdílem, že se všechna tři jména rozdělí do sousedních buněk.
Všimněte si, že smíchání buněk křestního jména a příjmení s těmi, které obsahují prostřední jména nebo iniciály, způsobí nesprávnou strukturu sloupců, jak je TAKÉ ukázáno výše.
Oddělování celých jmen dvouslovnými křestními jmény, spojovníky nebo apostrofy
Použití čárek (Příjmení, Jméno) nabízí větší flexibilitu, pokud jde o oddělování jmen v tabulkách Google. Pokud jsou celá jména oddělována čárkami, vyberte "Čárka" Oddělovač místo toho "Prostor" jeden.
Tento scénář je užitečný, když potřebujete správně zobrazit konkrétní jména, jako například „Oswald, Betty Grace“ nebo „Riley, Mary Kate“. Funguje také pro jména se spojovníky a apostrofy. Dokud máte mezi jednotlivými částmi jmen čárky, "Čárka"Oddělovač bude fungovat perfektně.
Pomocí doplňku Tabulek Google oddělte celá jména
Pokud potřebujete prostřední jména, která NEZHADUJÍ zarovnání buněk, instalace doplňku Split Names může být pohodlnější. Rozšíření není zdarma, ale je relativně cenově dostupné a zahrnuje 30denní zkušební dobu. Při instalaci rozdělených jmen postupujte podle těchto kroků.
- Klikněte na "Doplňky" v horní části stránky a poté klepněte na „Získat doplňky“
- Na panelu Hledat zadejte "rozdělená jména", a poté kliknutím na doplněk otevřete jeho stránku
- Klikněte "Nainstalujte" a postupujte podle pokynů.
Jak používat doplněk pro rozdělení jmen v Tabulkách Google
- Vyberte buňky s úplnými názvy ve sloupci a poté vyberte "Doplňky -> Rozdělit jména -> Start"
- Zaškrtněte a zrušte zaškrtnutí možností jména:
Jméno
Prostřední jméno
Příjmení
Pozdrav/titul
Přípona jména/pojmenovací písmena
Můj sloupec má záhlaví
- Vybrat "Rozdělit" a vaše výsledky by měly být podobné jako na obrázku níže
Když vyberete "Rozdělit," doplněk vytvoří nové sloupce a automaticky ke každému přidá záhlaví, pokud nezrušíte zaškrtnutí políčka „Můj sloupec má záhlaví“ volba.
Je jasné, že tento doplněk je velmi efektivní a snadno odděluje celá jména.
Poté, co kliknete na "Rozdělit," získáte tři samostatné sloupce. Pokud existuje více druhých jmen, všechna jdou do sloupce Middle Name.
Pár slov o honorifikacích, příponách a složitých příjmení
Doplněk pro Tabulky Google pro rozdělení jmen od Ablebits je flexibilní a pokrývá mnoho různých typů jmen. Můžete také zkontrolovat přípony/post-nominální písmena, jako je Jr./Sr. a post-nominální tituly jako Esq. nebo Ph.D.
Pokud celé jméno osoby neobsahuje titul nebo příponu, její pole zůstane prázdné.
Jiné metody znesnadňují rozdělení složitých příjmení, ale tento doplněk uznává, že předpony jako „de“ nebo „von“ jsou součástí příjmení.
Bez ohledu na úžasné výhody doplňku není neomylný. Nástroj například rozděluje příjmení slavného fyzika Van der Graaffa na druhé jméno Van a příjmení der Graaff.
Na závěr je použití doplňku Rozdělit jména v Tabulkách Google pohodlnější a mnohem lépe se s ním manipuluje se jmény, předponami a příponami. Nevýhodou je, že doplňku nějakou dobu trvá, než vygeneruje nové sloupce pro velké seznamy. Někteří uživatelé také dávají přednost tomu, aby se na doplňky vůbec nespoléhali, zvláště pokud je nutné za ně platit.
Pokud se rozhodnete použít Rozdělit text do sloupců, budete mít rychlejší výsledky. Každá část celého jména půjde do jiných sloupců. Tato metoda je rychlejší, ale může být obtížné zaokrouhlit všechna příjmení nebo prostřední jména.
Můžete také dát přednost použití vzorců místo těchto metod. Ať už zvolíte jakýkoli přístup, Tabulky Google tento proces velmi zjednodušují.