Jak přesunout buňky dolů v Excelu

Snadno přemístěte svá data v aplikaci Microsoft Excel pomocí Vložit řádky listu (a sloupce). Naskládáním dalších řádků nad aktuální řádky v tabulce můžete posunout aktuální data dále v seznamu a zároveň vytvářet nové řádky pro další informace. Je to jedna z jednodušších metod, kterou můžete použít, pokud jde o posun vašich buněk směrem dolů.

Jak přesunout buňky dolů v Excelu

Existuje také metoda přetahování, která má tendenci způsobit více problémů, než je vyřeší. Je to metoda, která je příliš náchylná k chybám a navíc je velmi nepohodlná ve srovnání s pouhým přidáním několika řádků.

Pak je tu možnost jednoduše vyjmout a vložit několik buněk Excelu a přemístit je tam, kde se pohodlněji vejdou. Pravděpodobně efektivnější metoda pro méně zaneprázdněný pracovní list, kde máte méně informací k pohybu.

Pokud chcete přemístit svou práci, abyste přidali další informace nebo ji jen vycentrovali na stránku, tento článek vám pomůže s tímto procesem.

Posouvání buněk dolů v Excelu

Posunutí celé řady buněk směrem dolů je pro většinu situací jednodušší metodou. Chcete-li posunout řádek buněk dolů v aplikaci Excel, vše, co musíte udělat, je jednoduše přidat několik dalších řádků nad ně. Chcete-li to stáhnout:

  1. Spusťte Excel a otevřete tabulku kliknutím na kartu „Soubor“ a výběrem Otevřeno z nabídky.

  2. Jakmile máte list před sebou, klikněte na libovolnou buňku v nejvyšším řádku, kterou chcete posunout dolů.
    • Například zvýrazněte buňku B2, pokud chcete, aby se vše pod řádkem 1 přesunulo dolů.

  3. Měla by to být již výchozí karta, ale pokud ne, ujistěte se, že jste aktuálně na kartě „Domů“.

  4. Vyhledejte sekci „Buňky“ a klikněte na „Vložit“.

  5. Z rozbalovací nabídky vyberte Vložit řádky listu .

Měl být přidán nový řádek. Ujistěte se, že byl přidán tam, kam jste chtěli. Pokud ne, klepněte na ikonu Zpět v levé horní části okna a zkuste to znovu. Pokud potřebujete data přesunout dále, můžete pokračovat v replikaci kroků 4 a 5. Můžete také zvýraznit více řádků, aby se všechny posunuly dolů na základě počtu vybraných řádků.

Chcete-li v Excelu přidat více řádků najednou:

  1. Tažením myši zvýrazněte všechny buňky, které chcete přesunout a které se aktuálně dotýkají.
    • Začněte od buňky v řádku, který se nachází nad tou, do které chcete přidat buňky, a přetáhněte ji dolů pod libovolný řádek, který nechcete přesunout.

  2. Vraťte se zpět k možnosti „vložit“ v části „Buňky“ na kartě „Domů“.

  3. Vybrat Vložit řádky listu posunout svou práci o několik řádků dolů.

Posun o jednu buňku

Co když nepotřebujete posunout celý řádek a místo toho chcete přesunout jednu buňku dolů? Je to vůbec možné? Samozřejmě, že je. Je to také velmi jednoduché, stejně jako bylo posunutí celého řádku dolů.

Ano, můžete jednoduše vyjmout a vložit jednu buňku do jiné buňky dále na listu, ale to nemusí nutně tlačit buňky dolů rovnoměrně. Chcete-li posunout jednu buňku dolů:

  1. Klikněte levým tlačítkem na buňku, kterou chcete přesunout, abyste ji zvýraznili.
  2. Poté klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyvolejte nabídku.
  3. Z nabídky vyberte Vložit…
    • Tím se zobrazí vyskakovací okno „Vložit“.
  4. V tomto okně vyberte Posuňte buňky dolů a poté klepněte na OK .

Zvýrazněná buňka bude nyní posunuta dolů, včetně zbytku buněk v tomto sloupci, přičemž zbytek řádku zůstane nedotčený. Aby bylo jasno, dolů se přesune pouze zvýrazněná buňka a ty pod ní. Všechny ostatní buňky nad zvýrazněnou buňkou zůstanou tak, jak byly.

Posouvání buněk nahoru odstraněním řádků

Máte také možnost posunout buňky v Excelu nahoru odstraněním několika řádků. Na co si dát pozor, jsou buňky obsahující data. Pokud buňky, které plánujete odstranit, obsahují data, budou tato data ztracena. Jediným možným způsobem, jak obnovit ztracená data, je přes vrátit nebo zálohováním jakéhokoli materiálu před odstraněním buněk.

Chcete-li odstranit buňky:

  1. Zvýrazněte řádky, které chcete odstranit.
    • Přetažením myši zvýrazněte více řádků.
    • Můžete také zvýraznit počáteční řádek, podržte jej Posun a klikněte na poslední řádek, který chcete odstranit, abyste vybrali všechny řádky ve zvýrazněné oblasti.
  2. Dále klikněte na kartu „Domů“ v nabídce pásu karet.
    • Ve výchozím nastavení by již měla být vybrána.
  3. Klikněte na „Odstranit“, které naleznete v části „Buňky“.
  4. Vybrat Odstranit řádky listu pro smazání všech vybraných řádků.

Další způsob, jak to odstranit:

  1. Zvýrazněte řádky, které chcete smazat.
  2. Kliknutím pravým tlačítkem na jeden ze zvýrazněných řádků otevřete nabídku.
  3. Vybrat Vymazat… z nabídky.
  4. V novém okně vyberte Celá řada a poté stiskněte OK .

Nyní jsou řádky odstraněny a všechny řádky pod těmi vybranými byly posunuty nahoru.

Podobně jako můžete posunout jednu buňku dolů, můžete technicky udělat totéž pro přesun buněk nahoru. V tomto procesu však budete muset výše uvedenou buňku odstranit.

Co děláte, je:

  1. Zvýrazněte buňku, kterou chcete odstranit.
  2. Klepněte pravým tlačítkem na tuto buňku.
  3. Z nabídky vyberte Vymazat…
  4. V okně „Smazat“ vyberte Posuňte buňky nahoru a poté klikněte OK .

To je vše. Jen tak dál a během chvilky se stanete profesionálem v oblasti posunu buněk.