Vlastními slovy společnosti Notion: "Notion je aplikace pro spolupráci." Je to nejblíže platformě pro spolupráci, která se kdy dostane k programování. V aplikaci můžete dokonce kódovat. Notion je to pravé zvíře pod kapotou, které nabízí obrovskou funkčnost a nekonečné možnosti.
V online spolupráci jsou tagy zásadní Zde je návod, jak přidat tagy do Notion.
Vytvoření databáze značek (zobrazení galerie)
Nejprve se podívejme, jak začlenit menší databázi do hlavního seznamu. Tento proces se provádí pomocí vztah. Nejprve musíte vytvořit galerii pro značky. Takže vytvořte databázi a ujistěte se, že je to a databáze galerie. Jakmile jste v databázi, přejděte na název vlastnost a použijte jeden emotikon k vložení kategorií a další k označení jmen.
Nyní přejděte na Vlastnosti, vyberte Náhled kartya klikněte Žádný. Pak přejděte na Přizpůsobit a vybrat si Velikost karty ve vlastnostech.
Nyní je čas přidat značky, které jste vytvořili. Jít do "Vlastnosti" znovu a vyberte "Přidat vlastnost," umístěný ve spodní části rozbalovacího okna.
Nyní, když znáte základy tagů v Notion, můžete si pohrávat s dostupnými možnostmi a tagy.
Jak přidat zmínky
Lidé si často pletou štítky se zmínkami. Tato situace je důvodem, proč si mnoho lidí stěžuje, že nemohou označit lidi v Notion. Na rozdíl od toho však Notion’s @ symbol je velmi silný. Pomocí této funkce můžete vytvářet odkazy na jiné stránky ve vašem pracovním prostoru nebo zmiňovat další členy vašeho prostoru pro spolupráci. Můžete jej také použít k přidávání dat na stránky a také k nastavení připomenutí.
Zmínka o stránce
Zmínka o stránce je pravděpodobně nejkritičtějším aspektem Notion. Bez něj by se každý uživatel Notion ztratil a platforma pro spolupráci by přinesla více škody než užitku. Zmínit se nebo odkazovat na stránku v Notion je stejně jednoduché jako psaní @, za kterým následuje název stránky. Zobrazí se nabídka, která vás vyzve k výběru požadované stránky. Vyberte ten, který potřebujete, a stiskněte Vstupte. Nyní můžete pomocí tohoto odkazu rychle a hladce přejít na uvedenou stránku.
Nedělejte si starosti se změnou názvu stránky, protože referenční odkazy, které jste přidali, se odpovídajícím způsobem změní.
Zmínka o osobě
O osobě se můžete zmínit v diskuzi, na stránce nebo v komentáři. Tento proces upozorní dotyčnou osobu a vyzve ji, aby se podívala, kde jste ji označili. Vše, co musíte udělat, je napsat @ a poté jméno osoby, abyste je zmínili. Tento krok je životně důležitá funkce, která vám umožní ptát se kolegů na nápady, návrhy, odpovědi atd. Skvěle se hodí i pro zadávání nových úkolů, což je pilíř online spolupráce.
Vezměte prosím na vědomí, že k obdržení oznámení musí mít uživatel přístup na stránku, na které se o něm zmiňujete. Buďte opatrní, protože tak může snadno dojít k nedorozuměním.
Zmínka o datu
Možná jste zvyklí na automatické seznamování na platformách, jako je Facebook, Twitter atd. Notion však není platforma sociálních médií – je to plně přizpůsobitelné pracoviště, které vám umožňuje utvářet si jej podle vašich preferencí. To samozřejmě znamená, že musíte věnovat pozornost drobným detailům, jako je přidávání časových razítek.
lis @ a vstoupit "dnes,""včera," nebo "zítra," a záznam přidá časové razítko tohoto data. Dny se postupem času změní v data. Můžete také zadat “@12/1” a časové razítko, které vypadá „1. prosince [dotyčný rok]“ se vytvoří.
Přidávání připomenutí
Přidání připomenutí se také provádí prostřednictvím “@” příkaz v Notion. Toto připomenutí vám zašle upozornění (až nastane správný čas), aby vám připomnělo konkrétní událost, úkol nebo stránku. Tato funkce se používá pro nastavení termínů dokončení – nevyhnutelný aspekt jakéhokoli úsilí o spolupráci. Můžete ho samozřejmě použít k tomu, abyste sobě nebo svému týmu připomněli cokoli, co vás napadne.
Chcete-li přidat připomenutí, zadejte "@připomenout" a poté přidejte čas/datum/obě. Například, "@remind 10am,""@připomenout zítra," nebo "@připomenout čtvrtek v 15:00." Tento příkaz vytvoří modrou značku zobrazenou ve vašem kalendáři Notion. Když upomínka uplyne v daný den splatnosti, barva značky se změní z modré na červenou.
Přidávání značek a zmínek v Notion
Ačkoli značky a zmínky často způsobují zmatek, obě tyto funkce jsou v Notion použity. Funkce tagů není přímo k dispozici, ale můžete použít výše uvedené řešení k vyvinutí schopnosti označovat věci v Notion.
Pokud jde o zmínky, “@” Tato funkce je na platformě Notion neuvěřitelně výkonná. Pomocí znaku „@“ můžete vytvářet odkazy na jiné stránky, pošťuchovat a upozorňovat kolegy, přiřazovat termíny dokončení, sledovat práci a vytvářet připomenutí pro sebe a všechny ostatní v týmu.
Zkoušeli jste používat značky a zmínky v Notion? Jak to šlo? Naučili jste se něco nového? Neváhejte a klikněte na sekci komentářů níže s jakýmikoli dalšími radami nebo otázkami souvisejícími s Notion.