Pracovní prostor Notion je skvělé místo pro sledování vašich projektů, termínů a každodenních aktivit. Stručně řečeno, pracovní prostory jsou jádrem této produktivní aplikace.
Možná však chcete mít samostatný pracovní prostor pro svůj osobní život a své pracovní nebo školní poznámky. Naštěstí můžete v Notion nastavit nový pracovní prostor v několika krocích.
V tomto článku vám ukážeme, jak na to. Ukážeme vám také, jak můžete smazat nebo opustit pracovní prostor v Notion, jak vytvořit podstránku a mnoho dalšího.
Jak přidat pracovní prostor do Notion
Přidání pracovního prostoru v Notion vám zabere jen několik sekund. Pokud právě začínáte používat Notion, doporučujeme držet se pouze jednoho pracovního prostoru – dokud nepoznáte všechny jeho výhody. Čím více zkušeností s navigací Notion získáte, tím snazší pro vás bude správa více pracovních prostorů.
Chcete-li přidat nový pracovní prostor v Notion, postupujte takto:
- Ujistěte se, že jste přihlášeni ke svému účtu Notion na Macu nebo PC.
- Klikněte na sekci „X’s Notion“ v levém horním rohu. „X“ zde znamená vaše uživatelské jméno v Notion.
- Klikněte na tři vodorovné tečky vedle vaší e-mailové adresy.
- Klikněte na „Připojit se nebo vytvořit pracovní prostor“.
- Notion se vás nyní zeptá, jak plánujete aplikaci používat. Usnadní vám nastavení podle vašeho výběru a můžete si vybrat mezi těmito dvěma možnostmi: „Pro sebe“, pokud budete jedinou osobou, která bude pracovní prostor používat, nebo „S mým týmem“, pokud budete sdílet se skupinou lidí.
- Vyberte možnost, která vám nejlépe vyhovuje, a klikněte na „Take me to Notion“.
- Nyní se zobrazí okno „Příprava“ a načtení stránky může několik sekund trvat. Po chvíli vás Notion přenese do vašeho nového pracovního prostoru.
- Uvidíte svůj nový pracovní prostor s některými předinstalovanými šablonami, jako je „Začínáme“, „Rychlá poznámka“, „Osobní domovská stránka“, „Seznam úkolů“ a další. Pokud jste nováčkem Notion, doporučujeme projít šablonu „Začínáme“, protože vám poskytne rychlý přehled nejdůležitějších funkcí Notion.
Poznámka: Pokud jste Notion právě nainstalovali poprvé, aplikace vám automaticky přiřadí pracovní prostor. Později můžete v případě potřeby přidat nový.
Další často kladené dotazy
Zde je několik dalších užitečných otázek, které vám pomohou dostat z Notion maximum.
Jak mohu odstranit pracovní prostor v Notion?
Možná jste dokončili pracovní projekt a už nepotřebujete pracovní prostor. Pokud přemýšlíte, jak toto pracoviště smazat, jste na správném místě.
• Ujistěte se, že jste přihlášeni ke správnému účtu Notion.
• Otevřete sekci „Nastavení a členové“ směrem k levému hornímu rohu.
• V části nabídky „Pracovní prostor“ klikněte na „Nastavení“.
• Přejděte dolů, dokud neuvidíte „Nebezpečná zóna“.
• Klikněte na červený čtverec s nápisem „Smazat celý pracovní prostor“.
• Notion vás nyní upozorní, že tato akce trvale smaže váš pracovní prostor spolu se všemi stránkami a soubory, které jste na něm sdíleli. Budete muset zadat název pracovního prostoru, který chcete odstranit. Je to proto, abyste si vy i Notion mohli být jisti, že děláte správnou věc.
• Všechna vaše data z odstraněného pracovního prostoru jsou nyní pryč a Notion vás vrátí do zbývajícího pracovního prostoru.
Jak nechám pracovní prostor v Notion?
Vaši kolegové vás možná přidali do pracovního prostoru, který již není aktivní nebo ve kterém již nemusíte pracovat. Můžete jej jednoduše opustit, takže vám nebude zahlcovat úhledně organizovaný prostor v Notion.
• Ujistěte se, že jste přihlášeni ke správnému účtu Notion.
• Otevřete sekci „Nastavení a členové“ směrem k levému hornímu rohu.
• V části nabídky „Pracovní prostor“ klikněte na „Nastavení“.
• Přejděte dolů, dokud neuvidíte „Nebezpečná zóna“.
• Klikněte na možnost „Opustit pracovní prostor“.
• Nyní budete odebráni z konkrétního pracovního prostoru a veškerý jeho obsah pro vás nebude dostupný. Vždy však můžete požádat administrátora, aby vás v případě potřeby znovu přidal.
Poznámka: Neexistuje způsob, jak odstranit pracovní prostor, jehož nejste správcem, a proto je vaší jedinou možností opustit jej.
Jak mohu přepínat mezi pracovními prostory v Notion?
Nyní, když máte v Notion dva (nebo více) pracovních prostorů, je důležité vědět, jak se mezi nimi pohybovat. Naštěstí je to snadný úkol.
• Kliknutím na „X’s Notion“ zobrazíte rozevírací nabídku s aktivními pracovními plochami. X znamená uživatelské jméno vašeho Notion.
• Klepněte na pracovní plochu, na kterou chcete přepnout. Teď jste v tom!
• Pracovní plochy můžete také přetahovat nahoru a dolů tak, že podržíte a přetáhnete dvě rovnoběžné tečkované čáry vedle názvu pracovní plochy, kterou chcete přesunout. V horní části si můžete nastavit například pracovní plochu, kterou používáte nejčastěji.
Jak vytvoříte podstránku v Notion?
Jednou z nejlepších funkcí, které Notion svým uživatelům nabízí, je nekonečný počet podstránek, které lze vytvořit. Představte si podstránky Notion jako složky ve vašem počítači. Uvnitř složky můžete vytvořit složku a uspořádat tak svá data velmi úhledným a strukturovaným způsobem.
To vše můžete v Notion provést vytvořením podstránky (nebo libovolného počtu podstránek) na jedné stránce.
Existuje několik způsobů, jak vytvořit podstránku v Notion, a my vám ukážeme dva:
Vytvořte podstránku z bočního panelu
Jedním z běžných způsobů, jak vytvořit podstránku existující stránky Notion, je přes boční panel.
• Přejděte na boční panel s nápisem „Pracovní prostory“, který zobrazuje všechny vaše stránky.
• Najeďte myší na stránku, na kterou chcete přidat podstránku.
• Zobrazí se dvě tlačítka: tři tečky (…) a plus (+). Klikněte na tlačítko (+) vedle názvu stránky. Tato akce na něj přidá novou podstránku.
• Pojmenujte stránku a stiskněte klávesu Enter na klávesnici. Vaše nová podstránka je nyní připravena k použití!
Další krok: Chcete-li přidat podstránku na jinou stránku v Notion: Vyberte z nabídky „Přidat do (název stránky)“ v horní části okna, které se zobrazí po kliknutí na znaménko (+) v kroku 3.
Vytvořte podstránku ze stránky, na které pracujete
Pohodlnější a rychlejší způsob, jak vytvořit podstránku, je přes stránku, na které v tu chvíli pracujete. Vše, co musíte udělat, je zadat „/“ na klávesnici, aby se zobrazilo příkazové okno, a napsat „page“. Tím se do této stránky vloží podstránka. Stačí pojmenovat nově vytvořenou podstránku a můžete jít.
Má Notion desktopovou aplikaci?
Ano, Notion má desktopovou aplikaci. Ve skutečnosti můžeme snadno říci, že Notion je primárně desktopová aplikace.
Notion můžete používat na počítači Mac nebo PC tak, že si jej stáhnete z webu. Aplikace Desktop je ke stažení zdarma a práce na jejím rozhraní je mnohem pohodlnější než navigace v aplikaci přes telefon. Také budete moci dělat konkrétní věci pouze prostřednictvím mobilní aplikace, zatímco ve verzi pro stolní počítače můžete používat všechny funkce Notion.
Díky svému prostornému designu rozhraní je Notion rozhodně lépe optimalizován pro použití na počítači.
Jak si v Notion vytvořím své vlastní pracoviště?
Vytvoření vlastního pracovního prostoru v Notion je docela přímočarý úkol. Může vám také výrazně usnadnit život tím, že budete mít všechny své poznámky zapsané na jednom místě. Postupujte podle těchto kroků:
• Ujistěte se, že jste přihlášeni ke svému účtu Notion na Macu nebo PC.
• Klikněte na sekci „X’s Notion“ v levém horním rohu. „X“ zde znamená vaše uživatelské jméno v Notion.
• Klikněte na tři vodorovné tečky vedle vaší e-mailové adresy.
• Klikněte na „Připojit se nebo vytvořit pracovní prostor“.
• Notion se vás nyní zeptá, jak plánujete aplikaci používat. Zefektivní nastavení podle vašeho výběru: „Pro sebe“, pokud budete jedinou osobou používat pracovní prostor, nebo „S mým týmem“, pokud jej budete sdílet se skupinou lidí.
• Chcete-li si vytvořit svůj vlastní pracovní prostor, vyberte možnost „Pro sebe“ a klikněte na „Přejít do myšlenky“.
• Zobrazí se okno „Příprava“, jehož načtení může chvíli trvat. Po chvíli vás Notion přenese do vašeho nového pracovního prostoru.
Co je pracovní prostor v pojetí?
Pracovní prostory jsou jádrem Notion. Zde můžete vytvářet, plánovat, prozkoumávat a plnit všechny své úkoly. V podstatě vše, co v aplikaci děláte, se odehrává v pracovních prostorech.
Obsah můžete přidávat jako jedna osoba nebo můžete sdílet stejný pracovní prostor se svým týmem či třídou.
Každý pracovní prostor v Notion má stejnou strukturu:
• Postranní panel: Zde se zobrazují všechny vaše stránky. Také zde najdete nastavení, šablony a další nástroje. Všechny stránky zobrazené v sekci „Pracovní prostor“ mohou vidět (a upravovat) všichni členové tohoto pracovního prostoru. Můžete také otevřít přepínač postranního panelu vedle názvu stránky a odhalit její vnořené stránky nebo podstránky.
• Editor: Prázdné plátno, kde vytváříte veškerý svůj obsah. Zde je horní nabídka – kde najdete drobečkovou navigaci, seznam členů pracovního prostoru, nabídku sdílení, nabídku aktualizací a nabídku oblíbených položek. Tři vodorovné tečky v pravém horním rohu otevřou nabídku, kde můžete dále upravovat styl stránky a navigaci.
Posuňte svou produktivitu na novou úroveň
O tom není pochyb – přidání nového pracovního prostoru k existujícímu v Notion vám pouze umožní využít tuto aplikaci na maximum. Díky samostatnému pracovnímu prostoru pro vaše osobní cíle a vaše pracovní projekty bude vaše rozhraní mnohem přehledněji strukturované.
Toto však doporučujeme provést pouze v případě, že jste již obeznámeni s prvky Notion. Tato robustní aplikace pro zvýšení produktivity může být pro začátečníky docela náročná – takže je lepší zůstat u jednoho pracovního prostoru najednou.
Jak organizujete svůj pracovní prostor v Notion? Kolik máte pracovních míst? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.