Kdykoli chcete ušetřit čas při opětovném vytváření informací z dokumentu, kopírování a vkládání je jednou ze základních funkcí, bez ohledu na strukturu a program, který používáte. Kromě úspory času vám kopírování tabulky umožňuje snížit možnost chyb.
Pokud vás zajímá, jak zkopírovat tabulku v Notion, platformě, která pohodlně kombinuje aplikace pro zvýšení produktivity, jsme tu, abychom vám pomohli. Tento článek poskytne podrobný návod, jak na to, a vysvětlí rozdíl mezi duplikováním a vytvořením propojené databáze.
Jak zkopírovat tabulku v Notion na Windows PC
Pokud používáte Windows PC a chcete zkopírovat tabulku v Notion, budete rádi, že to můžete udělat dvěma různými způsoby. V závislosti na vašich preferencích si můžete vybrat mezi kopírováním nebo duplikováním tabulky.
Zde je návod, jak zkopírovat tabulku v Notion pomocí počítače se systémem Windows:
- Otevřete pojem.
- V levém menu najděte tabulku, kterou chcete zkopírovat.
- Stiskněte tři tečky vedle názvu tabulky.
- Stiskněte „Duplikovat“. Můžete ušetřit čas navíc a podržet klávesovou zkratku „Ctrl + D“, abyste duplikovali svůj stůl.
Kopie se zobrazí přímo pod původní tabulkou v levé nabídce.
Nyní můžete přejmenovat a upravit novou tabulku. Pokud ji chcete přesunout, abyste si lépe uspořádali seznamy, ujistěte se, že jste vybrali správnou položku, než ji zkusíte přetáhnout.
Mějte na paměti, že při kopírování tabulky pomocí této metody budete moci upravit svou kopii, aniž byste ovlivnili původní verzi. Kopie je zcela nezávislá a můžete ji přizpůsobit, změnit již existující data, přidat sloupce nebo řádky atd. Metoda je vynikající, pokud používáte pouze strukturu původní tabulky.
Ale co když chcete upravit kopii a původní soubor současně? I na to máme řešení; postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete pojem.
- V levém menu najděte tabulku, kterou chcete zkopírovat.
- Stiskněte tři tečky vedle.
- Stiskněte „Kopírovat odkaz“.
- Přejděte na soubor, do kterého chcete vložit odkaz.
- Stiskněte "Ctrl + V" pro vložení souboru.
- Zobrazí se nabídka se třemi možnostmi. Stiskněte „Vytvořit propojenou databázi“.
Úspěšně jste vytvořili kopii své tabulky. Mějte na paměti, že když upravíte jeden, budete upravovat i druhý. Lidé často používají tuto metodu k přidání nebo odstranění konkrétního obsahu ze svých tabulek při zachování zbytku. Nemusíte se bát, že propásnete některá data nebo zapomenete změnit číslo. Notion to s touto metodou udělá za vás.
Jak zkopírovat tabulku v Notion na Macu
Kopírování tabulky v Notion na zařízení Mac je jednoduchý proces a trvá jen několik kroků. Stejně jako u verze pro Windows existují dva způsoby, jak zkopírovat tabulku v Notion na Macu.
Zde je první způsob:
- Otevřete pojem.
- V levém menu najděte tabulku, kterou chcete zkopírovat.
- Stisknutím tří teček otevřete možnosti.
- Stiskněte „Duplikovat“. Místo toho můžete použít zkratku „Cmd + D“.
Kopie se nyní objeví pod původní tabulkou.
Touto metodou vytvoříte nezávislou verzi původní tabulky. Můžete ji upravit a původní verze zůstane nezměněna, protože obě nejsou propojeny.
Pokud chcete upravit originál i kopii současně, použijte druhý způsob:
- Otevřete pojem.
- Vyberte tabulku, kterou chcete zkopírovat.
- Stiskněte tři tečky pro přístup k možnostem.
- Stiskněte „Kopírovat odkaz“.
- Přejděte do souboru, kam chcete tabulku vložit.
- Stiskněte „Cmd+V“ pro vložení.
- Vyberte „Vytvořit propojenou databázi“.
Nyní můžete upravit jednu ze dvou kopií a druhá se automaticky změní, aby odpovídala. Po úpravě můžete otevřít „Vlastnosti“ a dále upravit kopii.
Jak zkopírovat tabulku v Notion na iPhone
Aplikace Notion je dostupná i v mobilní verzi. Mobilní aplikace se snadno používá a je podobná verzi pro počítače. Ačkoli se může zdát složité kopírování tabulek pomocí telefonu, proces je ve skutečnosti jednoduchý.
Stejně jako v desktopové verzi nabízí mobilní aplikace Notion dva způsoby kopírování tabulky. V závislosti na tom, jak chcete kopii použít, si můžete vybrat mezi jejím duplikováním nebo vytvořením propojené databáze.
Chcete-li zkopírovat tabulku, postupujte takto:
- Otevřete aplikaci Notion. Pokud ji nemáte, stáhněte si ji z App Store.
- Klepnutím na tři řádky v levém horním rohu otevřete tabulku, kterou chcete zkopírovat.
- Klepnutím na tři tečky napravo otevřete možnosti.
- Klepněte na „Duplikovat“.
Kopie se objeví pod původní verzí pod názvem „Copy of (název původní tabulky). Tato kopie je zcela nezávislá a její úpravou neovlivníte původní verzi.
Pokud chcete zkopírovat tabulku a upravit kopii i původní verzi současně, budete rádi, že Notion tuto možnost nabízí. Ujistěte se, že dodržujete následující kroky:
- Otevřete aplikaci Notion. Stáhněte si ji z App Store, pokud ji nemáte nainstalovanou ve svém iPhone.
- Klepněte na tři řádky v levém horním rohu a vyhledejte příslušnou tabulku.
- Klepněte na tři tečky napravo od stolu.
- Klepněte na „Kopírovat odkaz“.
- Přejděte na soubor, do kterého chcete přidat tabulku.
- Tabulku vložte stisknutím a podržením prstu v souboru.
- Klepněte na „Vytvořit propojenou databázi“.
Nyní jste úspěšně vytvořili tabulku, která je propojena s její původní verzí. Jakmile upravíte jeden z nich, druhý se automaticky změní, aby odpovídal. Toto je vynikající volba, pokud máte několik tabulek obsahujících stejná čísla. Kdykoli dokončíte zadávání dat, můžete si přizpůsobit, které sloupce a řádky se v kopii zobrazí.
Jak zkopírovat tabulku v Notion na zařízení Android
Kromě verze pro iPhone je Notion k dispozici jako mobilní aplikace pro Android. I když si možná myslíte, že práce s tabulkami na vašem mobilním telefonu je zdrcující, Notion udělal maximum, aby to bylo jednoduché. Mobilní verze je velmi podobná té pro stolní počítače, takže pokud jste zvyklí používat Notion na počítači, zjistíte, že se aplikace snadno používá.
Tabulky v Notion můžete kopírovat výběrem mezi „Duplikovat“ a „Kopírovat odkaz“ a my vám vysvětlíme rozdíl.
Pokud zvolíte „Duplikovat“, vytvoříte nezávislou kopii, kterou můžete upravovat bez změny originálu. Postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete aplikaci Notion. Pokud ji nemáte nainstalovanou, stáhněte si ji z Obchodu Play.
- Klepnutím na tři řádky v levém horním rohu získáte přístup ke svým souborům.
- Najděte tabulku, kterou chcete zkopírovat, a klepněte na tři tečky vpravo.
- Klepněte na „Duplikovat“.
Kopie se objeví přímo pod původní tabulkou. Nyní můžete upravit kopii bez ovlivnění původního souboru.
Pokud chcete zkopírovat soubor a ponechat jej propojený s originálem, postupujte takto:
- Otevřete aplikaci Notion. Pokud ji nemáte nainstalovanou v zařízení, stáhněte si ji z Obchodu Play.
- Klepnutím na tři řádky v levém horním rohu vyhledejte tabulku, kterou chcete zkopírovat.
- Klepněte na tři tečky napravo od stolu.
- Klepněte na „Kopírovat odkaz“.
- Přejděte do souboru, do kterého chcete přidat tabulku.
- Tabulku vložte stisknutím a podržením prstu v příslušném souboru.
- Klepněte na „Vytvořit propojenou databázi“.
Nyní jste vytvořili kopii, která je připojena k původní tabulce. Kdykoli upravíte originál, kopie se změní i na duplikátu a naopak. Tato možnost se může hodit, když máte více tabulek se stejnými informacemi.
Umět zkopírovat tabulku
Naučit se kopírovat tabulku v Notion je dovednost, která vám ušetří čas a udrží vaše data uspořádaná. Existují dva způsoby kopírování tabulky: její duplikace nebo vytvoření propojení mezi originálem a kopií. Vyberte jednu z možností v závislosti na tom, zda chcete vytvořit nezávislou kopii nebo upravit obě současně.
Kopírovali jste někdy tabulky v Notion? Jakou metodu preferujete? Řekněte nám to v sekci komentářů níže.