Mnoho společností využívá Notion jako svou hlavní platformu pro spolupráci. Pracovní prostory však žijí svým vlastním životem a jako jejich tvůrci možná budete chtít pracovní prostor smazat, jakmile již není aktivní. Můžete také chtít opustit pracovní prostor nebo dokonce smazat svůj účet Notion.
Pokud chcete přepnout pracovní prostory, vytvořit nový nebo úplně zavrhnout Notion, tato příručka vysvětlí vše, co potřebujete vědět.
Odstranění pracovního prostoru
Takže jste vytvořili pracovní prostor na Notion a chcete jej z jakéhokoli důvodu odstranit. Možná jste jeden vytvořili omylem. Možná se tým rozpadl? Možná chcete začít od nuly s novým pracovním prostorem a zapomenout na tento. Zde je návod, jak na to.
Uvnitř pracovního prostoru v levé části obrazovky uvidíte seznam položek. Vybrat Nastavení a členové záznam s ikonou ozubeného kola před ním. V okně, které se otevře a pod Nastavení přejděte úplně dolů. Uvidíte Nebezpečná zóna vstup, s Smazat celý pracovní prostor možnost, napsané červeně. Pokud jste si jisti, že chcete smazat celý pracovní prostor, klikněte na tuto možnost a potvrďte kliknutím Trvale smazat pracovní prostor. Před potvrzením budete muset zadat název pracovního prostoru.
Mějte na paměti, že tuto akci nelze vrátit zpět. Celý obsah bude smazán a pracovní prostor již nebude přístupný.
Opuštění pracovního prostoru
Pokud jste součástí pracovního prostoru, který jste nevytvořili a chcete jej opustit, je to docela snadné. Ve skutečnosti je to běžné u lidí, kteří změní zaměstnání nebo již nejsou součástí určitých projektů. Zde je návod, jak opustit pracovní prostor.
Funguje to velmi podobně jako smazání celého pracovního prostoru. Příkaz je dokonce umístěn ve stejné sekci nebezpečné zóny. Chcete-li opustit pracovní prostor, klepněte na Opusťte pracovní prostor a v případě potřeby potvrďte. Tím odeberete váš přístup k veškerému obsahu v uvedeném pracovním prostoru a účinně vás z něj odeberete.
To však není zdaleka tak důležité jako smazání celého pracovního prostoru, protože můžete požádat správce, aby vám udělil přístup k pracovnímu prostoru poté, co jej opustíte.
Smazání účtu Notion
Smazání účtu Notion s sebou nese mnoho omezení. Za prvé, okamžitě ztratíte přístup ke všem pracovním prostorům, které byly dříve spojeny s účtem. To zahrnuje pracovní prostory, které jste vytvořili – všechny soukromé pracovní prostory budou trvale smazány. Navíc všechny placené plány, k jejichž odběru jste se přihlásili, budou okamžitě zrušeny. Tuto akci nelze vrátit zpět.
Před smazáním účtu Notion byste proto měli být opatrní. Pokud jste si jisti, že svůj účet chcete smazat, postupujte takto.
Nejprve přejděte na Nastavení a členové z panelu doleva. V horní části postranního panelu vyberte možnost Můj účet vstup. Posuňte se úplně dolů. Karta Můj účet má vlastní Nebezpečná zóna sekce. Pod ním najdete Smazat můj účet volba. Klikněte na něj. V okně, které se objeví, uvidíte seznam pracovních prostorů, kterých jste součástí. Přímo níže uvidíte pole, do kterého musíte zadat svůj e-mail, abyste potvrdili smazání účtu.
Zadejte svůj e-mail a vyberte Trvale odstranit účet a pracovní prostory [number]. Nakonec potvrďte smazání a máte hotovo. Vše spojené s tímto účtem Notion bude trvale odstraněno. Opět si uvědomte, že tuto akci nelze vrátit zpět. Stejně jako smazání pracovního prostoru je smazání účtu Notion nevratné. I když k vytvoření nového použijete stejný e-mail, budete začínat od nuly.
Zbavit se představy
Jak vidíte, smazání nebo opuštění pracovního prostoru a smazání účtu Notion jsou jednoduché a přímočaré akce. Pokud neopouštíte pracovní prostor, dobře si rozmyslete, zda chcete smazat jej nebo svůj účet. Pokud jste si 100% jisti, že nebudete potřebovat žádný obsah v pracovním prostoru nebo související s vaším účtem, postupujte podle pokynů a zahoďte Notion.
Proč jste se rozhodli smazat/opustit pracovní prostor? Mažete svůj účet trvale? Diskutujte o všech problémech souvisejících s Notion v sekci komentářů níže. Jo, a neváhejte se zeptat na jakékoli otázky nebo přidat nějaké tipy týkající se daného tématu.