Jak změnit podpis v aplikaci Outlook [PC nebo mobil]

Váš e-mailový podpis je rychlý způsob, jak ověřit, kdo jste, a pohodlně poskytnout své obchodní údaje. Je to jako virtuální vizitka se všemi vašimi relevantními informacemi a dodává každému odeslanému e-mailu personalizovaný nádech.

Ale jak se vaše okolnosti změní, vaše podpisové údaje mohou vyžadovat změnu. Pokud chcete vědět, jak změnit svůj podpis v Outlooku, provedeme vás kroky v tomto článku.

Kromě toho naše často kladené otázky zahrnují, jak přizpůsobit svůj e-mailový podpis přidáním fotografie nebo loga, a také jak přidat vlastnoruční podpis.

Jak změnit podpis v aplikaci Outlook na počítači se systémem Windows

Změna podpisu v Outlooku přes Windows:

1. Spusťte aplikaci Outlook.

   

2. Klikněte na „Soubor“, „Možnosti“, „Pošta“ a poté na „Podpisy“.

   

3. Klikněte na podpis, který chcete změnit.

   

4. Proveďte změny pomocí pole „Upravit podpis“.

   

5. Až budete hotovi, klikněte na „Uložit“ a poté na „OK“.

   

Jak změnit podpis v Outlooku na Macu

Chcete-li změnit svůj podpis Outlooku prostřednictvím systému macOS:

1. Spusťte aplikaci Outlook.

   

2. V nabídce Outlook vyberte „Předvolby“.

   

3. V části „E-mail“ vyberte „Podpisy“.

   

4. Pod „Název podpisu“ vyberte podpis, který chcete změnit.

   

5. Pod „Podpis“ v pravém podokně aktualizujte svůj podpis.

   

Jak změnit podpis v aplikaci Outlook na iPhone

Aktualizace podpisu aplikace Outlook prostřednictvím aplikace Outlook na vašem iPhone:

1. Spusťte aplikaci Outlook.

   

2. Vlevo nahoře klepněte na ikonu svého profilu nebo na nabídku hamburgerů.

   

3. Klepněte na ikonu ozubeného kola Nastavení.

   

4. Přejděte do sekce „Pošta“.

   

5. Klikněte na „Podpis“.

   

6. Na obrazovce „Podpis“ aktualizujte svůj podpis.

   

Jak změnit podpis v aplikaci Outlook na zařízení Android

Aktualizace podpisu prostřednictvím aplikace Outlook na zařízení Android:

1. Otevřete aplikaci Outlook.

   

2. Klepněte na „Soubor“, „Možnosti“, „Pošta“ a poté na „Podpisy“.

   

3. Klepněte na podpis, který chcete upravit, a proveďte změny pomocí pole „Upravit podpis“.

   

4. Jakmile budete s výsledky spokojeni, klepněte na „Uložit“ a poté na „OK“.

   

Jak změnit podpis v Outlooku 365

Aktualizace podpisu pomocí Outlooku 365:

1. Spusťte aplikaci Outlook.

   

2. Klikněte na „Soubor“, „Možnosti“, „Pošta“ a poté na „Podpisy“.

   

3. Klikněte na podpis, který chcete změnit.

   

4. Proveďte změny pomocí pole „Upravit podpis“.

   

5. Jakmile budete hotovi, klikněte na „Uložit“ a poté na „OK“.

   

Další často kladené dotazy

Jak přidáte obrázek do e-mailového podpisu aplikace Outlook?

Přidání obrázku nebo loga společnosti k podpisu e-mailu v Outlooku:

1. Spusťte nový e-mail.

2. Vyberte „Podpis“ a poté „Podpisy“.

3. V poli „Vybrat podpis k úpravě“ vyberte podpis, ke kterému chcete přidat obrázek.

4. Klikněte na ikonu obrázku, vyhledejte soubor obrázku a klikněte na „Vložit“.

5. Kliknutím pravým tlačítkem na obrázek změňte jeho velikost a poté vyberte „Obrázek“.

6. Klikněte na možnost „Velikost“ a poté pomocí možností změňte velikost obrázku. Chcete-li zachovat proporce obrázku, zaškrtněte políčko „Zamknout poměr stran“.

7. Jakmile budete spokojeni, klikněte na „OK“ a poté znovu na „OK“ pro uložení změn.

Jak vytvořím šablonu podpisu v aplikaci Outlook?

Pokud chcete vytvořit e-mailový podpis pomocí šablony galerie podpisů, vyberte šablonu podpisu, kterou chcete zkopírovat do zprávy, a poté ji přizpůsobte.

1. Jakmile si stáhnete šablonu podpisu, kterou chcete použít, otevřete ji ve Wordu.

2. Vyberte různé části podpisu a poté vyberte „Kopírovat“.

3. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte „Nový e-mail“.

4. Vložte podpis do těla e-mailové zprávy.

5. Nyní upravte podpis změnou textu, přidáním fotografie nebo přidáním hypertextových odkazů.

Změna loga/fotky:

1. Klikněte pravým tlačítkem na obrázek a vyberte „Změnit obrázek“.

2. Vyberte zdrojové umístění fotografie.

3. Klikněte na „Vložit“.

4. Vyberte obrázek, abyste získali táhla přetažení, a poté je použijte ke změně velikosti obrázku podle potřeby.

5. Vyberte možnosti nabídky „Format“ pro formátování obrázku.

Chcete-li zahrnout hypertextové odkazy:

1. V podpisu klikněte pravým tlačítkem na ikonu sociální sítě nebo vyberte text webové stránky, klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Upravit odkaz“.

2. Do pole „Adresa“ zadejte odkaz na svůj sociální profil.

3. Klikněte na „OK“.

Chcete-li uložit svůj podpis:

1. Vyberte všechny součásti podpisu, klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Kopírovat“.

2. V nabídce „Zpráva“ klikněte na „Podpis“ a poté na „Podpisy“.

3. Vyberte „Nový“ a poté svůj podpis pojmenujte, např. „Osobní“ nebo „Obchodní“.

4. V poli „Upravit podpis“ klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Vložit“. Váš podpis je nyní zobrazen v poli.

5. Pro uložení zvolte „OK“.

Nyní budou všechny vaše zprávy automaticky obsahovat tento podpis

Jak zajistím, aby můj podpis vypadal jako ručně psaný?

Chcete-li zahrnout vlastnoruční podpis, můžete svůj vlastnoruční podpis naskenovat nebo vyfotografovat a poté jej přidat do podpisu aplikace Outlook. Chcete-li to provést ve Windows:

1. Podepište svůj podpis na bílý papír.

2. Buď jej naskenujte, nebo vyfoťte a uložte jej do počítače ve formátu .gif, .png, .jpg nebo .bmp.

3. Otevřete soubor v počítači.

4. Kliknutím na něj otevřete kartu Picture Tools „Format“ a poté vyberte „Crop“ pro oříznutí obrázku.

5. Chcete-li podpis uložit jako samostatný soubor, klikněte pravým tlačítkem na obrázek a vyberte „Uložit jako obrázek“.

6. Chcete-li vložit podpis do dokumentu, vyberte „Vložit“ a poté „Obrázky“ a vyberte uložený podpis.

Přidání vlastnoručního podpisu pomocí Outlooku přes macOS:

1. Napište svůj podpis na obyčejný bílý papír.

2. Pořiďte snímek nebo jej naskenujte a poté jej uložte do počítače ve formátu .gif, .png, .jpg nebo .bmp.

3. Otevřete soubor obrázku v počítači.

4. Kliknutím na něj otevřete kartu Picture Tools „Format“ a poté kliknutím na „Crop“ v případě potřeby změňte proporce.

5. Chcete-li uložit svůj podpis jako jiný soubor, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte „Uložit jako obrázek“.

6. Chcete-li přidat podpis do dokumentu, vyberte „Vložit“ a poté „Obrázky“ a vyberte uložený obrázek podpisu.

Chcete-li do svého vlastnoručního podpisu zahrnout další strojem psané informace, jako je vaše pracovní pozice, e-mailová adresa atd., prostřednictvím počítače:

1. Pod obrázkem svého podpisu zadejte další informace, které chcete zahrnout.

2. Vyberte obrázek a text.

3. Vyberte „Vložit“ a poté „Rychlé díly“.

4. Vyberte „Uložit výběr do galerie rychlých dílů“. Tím se spustí pole „Vytvořit nový stavební blok“.

5. Do pole „Jméno“ zadejte název svého podpisu.

6. Klikněte na „Automatický text“ v okně „Galerie“.

7. Zvolte „OK“.

Kdykoli budete chtít tento podpis použít:

1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit blok podpisu.

2. Vyberte „Vložit“, „Rychlé části“, „Automatický text“ a poté vyberte název bloku podpisu.

Změna autogramu v aplikaci Outlook

E-mailový podpis aplikace Outlook vám umožňuje dokončit každý e-mail rychlým shrnutím vašich kontaktních údajů, aby vás příjemci mohli snadno kontaktovat různými způsoby. Tento proces je tak jednoduchý, že navrhování profesionálních podpisů a změna podrobností podpisu, kdykoli to potřebujete, v aplikaci Outlook je hračka.

Už jste někdy použili některou ze šablon aplikace Outlook k návrhu podpisu? Pokud ano, byl jsi spokojený s tím, jak to dopadlo? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.