Editační značky jsou mimořádně užitečným nástrojem pro spolupráci s editory. Funkce úprav aplikace Word vám umožní zjistit, jaké změny váš editor provedl ve srovnání s původním dokumentem. Tímto způsobem si váš editor nebo korektor nemusí pamatovat všechny problémy, které našel v původním dokumentu, ani zapisovat celý seznam komentářů pod váš text. Místo toho mohou pracovat v dokumentu, který jste vytvořili.
Funkce korektury lze použít i pro jiné účely.
Použití nástrojů korektury
I když nespolupracujete s editorem nebo korektorem, můžete editační značky používat kreativně. Můžete si zapisovat alternativní nápady na pasáže, odstavce, věty nebo slova. Případně můžete komentáře použít jako poznámky k určitým pasážím nebo větám, což je skvělé pro projevy a prezentace. V zásadě můžete používat funkce úprav aplikace MS Word mnoha kreativními způsoby.
Odstranění editačních značek
Existují dva typy editačních značek: Sledování změn a Komentáře. Jsou užitečným doplňkem jak pro spisovatele, tak pro editory. Tam, kde lze sledované změny přijmout nebo odmítnout, lze komentáře pouze smazat (vyřešit).
Sledované změny
Nástroj Sledování změn nejlépe popíšete na příkladu. Řekněme, že pracujete na projektu psaní s editorem. Jakmile odešlete napsaný projekt k úpravě, mohou snadno navrhnout změny, které můžete buď přijmout, nebo odmítnout.
Případně můžete tento užitečný nástroj použít, když vám váš editor dá pokyn, abyste něco změnili v psaném projektu. Poté jim zašlete upravenou kopii původního dokumentu, aby si je mohli prohlédnout a buď přijmout, nebo odmítnout provedené změny.
- Aktivace sledovaných změn je snadná, jednoduše přejděte na Posouzení v MS Word a klikněte na Sledovat změny knoflík. Editační značky můžete odstranit dvěma způsoby.
2. Jakmile obdržíte verzi dokumentu, která obsahuje sledované změny, jednoduše vyhledejte Přijmout tlačítko v Posouzení tab. Než na něj kliknete, vyberte konkrétní změnu, kterou chcete přijmout. Nyní klikněte Přijmout a tím se odstraní původní verze a nahradí se novou.
3. Případně můžete využít blízké Odmítnout tlačítko zrušit změny a obnovit původní verzi textu. Word samozřejmě použije běžné formátování na všechny přijaté změny. Odmítnuté změny budou z dokumentu jednoduše odstraněny.
Tímto způsobem můžete mít věci uspořádané a uklizené, což je velmi důležité, pokud pracujete na jediném projektu s někým jiným.
Komentáře
Na druhou stranu komentáře fungují úplně jinak. Přestože komentáře také zvýrazňují vybraný text, nejsou v něm provedeny žádné změny.
Vytvoření komentáře ve Wordu
- Když vyberete pasáž, přejděte na Posouzení ve Wordu a klikněte na Nový komentář. Tím přidáte komentář napravo od dokumentu. Můžete si sem psát, co chcete, a neovlivní to váš hlavní text.
Smazání komentáře ve Wordu
- Komentář lze smazat dvěma způsoby. Prvním z nich je použití Smazat komentář příkaz, přístupný z Posouzení nebo z nabídky po kliknutí pravým tlačítkem. Jen se ujistěte, že jste nejprve vybrali komentovanou pasáž.
- Dalším způsobem, jak odstranit komentář, je úplné smazání komentované pasáže. Stačí jej vybrat a stisknout Backspace nebo Vymazat na klávesnici a pasáž spolu s komentářem zmizí.
Odstranění korekturních značek
Značky korektur jsou často zaměňovány za nástroj Sledování změn, ale abyste si uvědomili rozdíl mezi těmito dvěma, musíte se nejprve naučit rozdíl mezi úpravou a korekturou. Tam, kde je korektura pouze závěrečnou kontrolou textu, je úprava o vylepšení textu. Korektury se obecně točí kolem gramatiky a formátování, zatímco úpravy mohou zahrnovat více relací tam a zpět mezi editorem a autorem.
Proto jsou možnosti Sledování změn a Komentáře pro editory zásadní. Na druhou stranu korektoři návrhy a připomínky tolik neřeší; dávají textu konečný lesk, což je úkol, který zahrnuje spisovatele v menší míře. Je ale pravda, že korektury často dělají i redaktoři.
Korekturní značky
Korekturní značky zahrnují gramatické a pravopisné opravy, stejně jako návrhy a formátovací značky.
- Chcete-li získat přístup k možnostem oprav gramatiky a pravopisu, přejděte na Soubor klepněte na kartu Možnostia vyberte Korektura v okně, které se objeví. Zde si můžete přizpůsobit možnosti kontroly nátisku nebo je jednoduše úplně zakázat.
Možná si myslíte, že korektura je pouze o pravopisu a gramatice, ale má to i méně zjevnou stránku. Jedním ze základních úkolů korektora je zajistit správné formátování textu a dokumentu. K tomu může korektor použít formátovací značky. Pokud jsou povoleny, jasně ukazují, kde byly použity mezery, pomlčky, odstavce a další textové položky.
2. Navigací na Soubor, Možnostia poté výběrem Zobrazit v okně, které se objeví, můžete vypnout – nebo zapnout – následující možnosti: znaky tabulátoru, mezery, značky odstavců, skrytý text, volitelné pomlčky a kotvy objektů. Tyto nástroje jsou nezbytné pro korektury.
Odstranění značek
Odstranění značek pro úpravy a korektury neznamená pouze jejich odstranění. Můžete buď přijmout nebo odmítnout změny provedené v režimu Sledování změn a například vypnout nástroje korektury.
Které z těchto nástrojů používáte? Zkoušeli jste všechny? Neváhejte a klikněte na sekci komentářů níže a řekněte nám, jak používáte nástroje pro úpravy Wordu.