Jak odeslat fax online z iPhone, Android, PC nebo Mac

Pokud potřebujete odeslat dokument faxem, možná budete chtít vědět, jak jej odeslat z počítače. Tento desítky let starý způsob přenosu dokumentů je v některých případech preferován před e-mailem. Několik poskytovatelů online faxových služeb odesílá a přijímá faxy, aniž by potřebovali přístup k faxu.

Jak odeslat fax online z iPhone, Android, PC nebo Mac

V tomto článku uvidíte nejjednodušší způsob odesílání bezplatných faxů pomocí FAX.PLUS, eFax a RingCentral. Navíc se naučíte odesílat a přijímat faxy prostřednictvím e-mailu z různých počítačových operačních systémů a mobilních zařízení. Začněme!

Jak odeslat fax z počítače

Existují dva způsoby, jak odeslat fax z počítače, jakmile se zaregistrujete u online faxové služby a zadáte faxové číslo. V následujících příkladech použijeme bezplatného poskytovatele faxových služeb FAX.PLUS a účet Gmail.

Odeslání z vaší plochy pomocí aplikace FAX.PLUS:

  1. Spusťte aplikaci FAX.PLUS a přejděte na "Odeslat fax" sekce.

  2. V "Na" zadejte faxové číslo příjemce (kód země + směrové číslo oblasti + faxové číslo).

  3. Chcete-li přidat dokumenty, které chcete faxovat, vyberte buď "Přidat soubor" nebo přidejte text výběrem "Přidej text."

  4. První příloha v seznamu se zobrazí nahoře na konci příjemce. Proto v případě potřeby objednejte soubory podle priority.

  5. Udeř "Poslat" tlačítko, brzy obdržíte potvrzovací e-mail.

Odeslání z počítače pomocí Gmailu nebo e-mailového účtu:

  1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail.
  2. Vybrat "Komponovat."

  3. V "Na" do pole zadejte faxové číslo příjemce (kód země + směrové číslo oblasti + faxové číslo); pak po “@” symbol, typ "fax.plus" např. [e-mail chráněný] .

  4. Zadejte svůj obsah pro "Předmět" a "Zpráva" jako obvykle při odesílání e-mailu. Tento krok se stane vaší titulní stránkou.

  5. Vybrat "ikona kancelářské sponky" v dolní části vyberte dokumenty, které chcete faxovat.

  6. lis "Poslat."

Poznámka: Výše ​​uvedené kroky platí pro jakýkoli e-mailový účet, nejen pro Gmail.

Jak odeslat fax na počítači se systémem Windows

Odeslání faxu prostřednictvím systému Windows 10:

  1. Typ "Windows Fax" do vyhledávacího pole a vyberte „Windows Fax a skenování“ aplikace.

  2. V horní části okna na panelu nástrojů vyberte "Nový fax."

  3. V "Na" zadejte faxové číslo příjemce.

  4. Vyplňte informace na titulní stránce, pokud je chcete zahrnout.
  5. Vyberte a připojte soubory, které chcete odeslat.

  6. Klikněte "Poslat."

Jak odeslat fax na Macu

Pro tento příklad použijeme RingCentral. Je vynikající pro časté faxování a je kompatibilní s Mojave a Catalina MacOS. Odeslání faxu pomocí RingCentral pro desktopovou aplikaci z vašeho Macu:

  1. Stáhněte si aplikaci RingCentral pro Mac.
  2. Spusťte a přihlaste se ke svému účtu nebo si jej vytvořte.
  3. V dolní části klikněte na "Vytvořit fax."
  4. Na obrazovce „Odeslat fax“ v "Na" zadejte faxové číslo nebo jméno příjemce. Případně klikněte na "Vyberte kontakt" ikonu znaménka plus zobrazíte seznam vašich kontaktů.
  5. Zkontrolovat "Chci titulní stránku" poté vyberte požadovaný styl z dostupných šablon.
  6. Na "Podrobnosti o příjemcích," vyplňte informace, které se zobrazí na titulní stránce.
  7. Chcete-li připojit dokumenty, které chcete faxovat, přetáhněte je do pole příloh nebo klikněte na soubor přílohy "kancelářská svorka" ikona.
  8. Klikněte na "Poslat" knoflík.

Jak odeslat fax z iPhone

V tomto příkladu použijeme RingCentral. Odeslání faxu z vašeho iPhone pomocí mobilní aplikace RingCentral:

  1. Stáhněte si aplikaci RingCentral pro iPhone.
  2. Spusťte a přihlaste se do aplikace RingCentral nebo si vytvořte účet.
  3. V pravém horním rohu klikněte na "Vytvořit fax" ikona.
  4. z "Odfaxovat dokument" stránce, v "Na" zadejte faxové číslo nebo jméno příjemce. Případně pro seznam kontaktů klikněte na "Kontakt."
  5. Zkontrolovat "Chci titulní stránku" pak vyberte styl titulní stránky ze seznamu dostupných možností.
  6. Kompletní a "Uložit" podrobnosti o titulní stránce.
  7. Klikněte na "kancelářská svorka" ikonu pro připojení souborů, které chcete faxovat, buď z vašich dokumentů, nebo z jiné služby pro ukládání souborů, jako je Dropbox.
  8. Klikněte na "Odeslat nyní" knoflík.

Jak odeslat fax ze zařízení Android

V tomto příkladu budeme FAX.PLUS. Odeslání faxu ze zařízení Android:

  1. Spusťte aplikaci FAX.PLUS a přihlaste se ke svému účtu nebo si jej vytvořte.

  2. Přejděte na "Odeslat fax" a do pole zadejte příjemce "Na" pole.

  3. Chcete-li přidat dokumenty, které chcete faxovat, můžete je buď naskenovat pomocí fotoaparátu telefonu, nebo je nahrát ze svých dokumentů či cloudového úložiště, jako je Disk Google a pCloud.

  4. Jakmile dokončíte přidávání souborů, v levé horní části klikněte na "Ozubené kolo" ikonu a v případě potřeby vyberte z následujících možností:

    • "Plánované vysílání"

    • "Zkusit znovu"

    • „Fax k lidskému telefaxu“

    • "Optimalizace dokumentu pro fax."

  5. Klikněte na "Poslat."

Jak získat faxové číslo Gmailu

Budete se muset zaregistrovat u poskytovatele online faxových služeb, jako je FAX.PLUS, eFax nebo RingCentral pro získání faxového čísla Gmailu. Během procesu registrace budete muset vybrat typ čísla, které chcete propojit se svou adresou Gmail. Např. bezplatné nebo místní faxové číslo.

Jakmile faxová společnost propojí váš účet Gmail s vaším novým faxovým číslem, budete moci odesílat faxy ze svého účtu Gmail a přistupovat k příchozím faxům ze své doručené pošty nebo z aplikace poskytovatele služeb.

Jak poslat fax zdarma

Odesílání bezplatných faxů z vašeho počítače pomocí bezplatného účtu FAX.PLUS:

  1. Spusťte aplikaci FAX.PLUS a přejděte na "Odeslat fax" sekce.

  2. Do pole „Komu“ zadejte faxové číslo příjemce (kód země + směrové číslo oblasti + faxové číslo).

  3. Chcete-li přidat dokumenty, které chcete faxovat, vyberte tlačítko „Přidat soubor“ a/nebo přidejte text výběrem „Přidat text“.

  4. První příloha v seznamu se zobrazí nahoře na konci příjemce, proto v případě potřeby seřaďte soubory podle priority.
  5. Stiskněte tlačítko "Odeslat"; brzy obdržíte potvrzovací e-mail.

Chcete-li odeslat bezplatný fax z vašeho iPhone pomocí bezplatného účtu FAX.PLUS:

  1. Spusťte aplikaci FAX.PLUS a vyberte „Odeslat fax“.

  2. Do pole „Komu“ zadejte faxové číslo příjemce (kód země + směrové číslo oblasti + faxové číslo).

  3. Chcete-li přidat dokumenty, které chcete faxovat, vyberte tlačítko „Přidat soubor“ a/nebo přidejte text výběrem „Přidat text“.

  4. Klikněte na „Přidat soubor“ a vyberte si z následujících možností:
    • „Fotoaparát“ – spustí fotoaparát k pořízení a odeslání snímku.
    • „Úložiště“ – spustí správce souborů pro výběr souboru z vašich dokumentů.
    • „Disk Google“ nebo „Dropbox“, chcete-li odtud vybrat své soubory, budete muset potvrdit přístup ke svým účtům a přihlásit se. První příloha v seznamu se zobrazí nahoře na konci příjemce, proto si soubory objednejte v případě potřeby na základě priority.
  5. Stiskněte tlačítko "Odeslat", brzy obdržíte potvrzovací e-mail.

Odeslání bezplatného faxu ze zařízení Android pomocí bezplatného účtu FAX.PLUS:

  1. Spusťte aplikaci FAX.PLUS a vyberte „Odeslat fax“.

  2. Do pole „Komu“ zadejte faxové číslo příjemce (kód země + směrové číslo oblasti + faxové číslo).

  3. Chcete-li přidat dokumenty, které chcete faxovat, vyberte tlačítko „Přidat soubor“ a/nebo přidejte text výběrem „Přidat text“.

  4. Klikněte na „Přidat soubor“ a vyberte si z následujících možností:
    • „Fotoaparát“ – spustí fotoaparát k pořízení a odeslání snímku.
    • „Úložiště“ – spustí správce souborů pro výběr souboru z vašich dokumentů.
    • „Disk Google“ nebo „Dropbox“, chcete-li odtud vybrat své soubory, budete muset potvrdit přístup ke svým účtům a přihlásit se. První příloha v seznamu se zobrazí nahoře na konci příjemce, proto si soubory objednejte v případě potřeby na základě priority.
  5. Stiskněte tlačítko "Odeslat", brzy obdržíte potvrzovací e-mail.

Internetové faxování bez faxu

V některých případech je internetové faxování preferovanou metodou pro odesílání dokumentů a nepotřebujete k tomu vyhrazenou telefonní linku a fax. Mezi výhody patří přílohy souborů s malwarem a bez virů a velké soubory, které přicházejí mnohem rychleji než e-maily.

Nyní, když jste zjistili, jak snadné je odeslat fax z počítače a mobilního zařízení, kterou metodu preferujete; fax nebo email? Proč se vám tato metoda líbí? Rádi bychom slyšeli vaše myšlenky; dejte nám vědět v sekci komentářů níže.

Časté dotazy k online faxu

Co je faxové číslo Google?

„Faxové číslo Google“ je název přidělený online faxovému číslu spojenému s vaším účtem Gmail. Negeneruje je Google, ale přiděluje je poskytovatel faxových služeb.

Při odesílání faxu ze své adresy Gmail potřebujete faxové číslo a účet, ze kterého odesíláte, musí být stejný jako účet spojený s vaším faxovým číslem Google.

Jak přijmu fax do počítače?

Chcete-li přijímat faxy prostřednictvím počítače:

1. Spusťte aplikaci, kterou používáte, ale ujistěte se, že máte plán, který vám umožňuje přijímat faxy.

2. Počkejte, až budete informováni o příchozím faxu, např. vyzváněcí faxová linka.

3. Jakmile k tomu dojde, aplikace automaticky přijme fax.

4. Po dokončení přenosu se zobrazí fax.