Tabulky Google jsou výkonný software, který vám umožňuje organizovat data ve formě tabulky. Můžete jej také použít k nastavení úkolů pro vás nebo skupinu lidí. S takovou funkcí by byla nějaká připomínka nesmírně užitečná.
V této příručce se dozvíte, jak zahrnout připomenutí do Tabulek Google, a také několik dalších tipů, které se vám mohou hodit.
Nastavení připomenutí
Tato možnost není součástí výchozího softwaru, ale její získání je snadné a bezplatné. Chcete-li získat doplněk:
- Přejděte na G Suite Marketplace a vyhledejte Add Reminders.
- Nyní stiskněte tlačítko Nainstalujte knoflík.
Add Reminders vyhodnotí tabulku a zašle vám připomenutí pro každý řádek. Stačí nastavit datum a doplněk automaticky nastaví připomenutí. Chcete-li nastavit připomenutí:
- Otevřete nový dokument v Tabulkách Google.
- Klikněte na Doplňky v hlavní nabídce.
- Klikněte Přidat připomenutí.
- Jít do Nastavit/upravit připomenutí.
- Do každého sloupce napište úkoly, data a e-mailové adresy. Doplněk automaticky vyplní prázdnou tabulku, takže informace můžete nahradit sami.
- Klikněte na Přidat nové připomenutí knoflík.
Nyní můžete vybrat jednu z těchto možností.
Sloupec Termín
Zobrazí se pouze sloupce s platnými daty, takže se ujistěte, že máte vše zapsáno správně. Pokud něco změníte z prvního řádku, budete muset doplněk restartovat.
Můžete kliknout na buňku a zobrazí se kalendář.
Odesílat upomínky
To vám umožní odeslat upomínku před nebo po nastaveném datu. Stačí vybrat možnost, která vám vyhovuje.
Možnosti příjemce
Pomocí této možnosti můžete vybrat příjemce.
- Upozornit mě – Pokud vyberete tuto možnost, přidáte svůj e-mail na lištu TO. Tím vám bude zaslán zpětný e-mail s potvrzením, že byl e-mail odeslán.
- Upozornit lidi v – Vyberte tuto možnost a poté můžete vybrat sloupec s e-maily, na které bude e-mail odeslán. První řádek nebude zahrnut.
- CC People In – Vloží lidi do CC e-mailu. Vyberte sloupec s e-maily, jako v předchozí možnosti.
Přizpůsobení e-mailu
Stisknutím této možnosti se otevře nové okno.
Předmět – Umožňuje vám napsat předmět vašich e-mailových připomenutí.
Přidat odkaz na tabulku – Tato možnost bude obsahovat odkaz na tabulku v e-mailu.
Tělo e-mailu – Tato možnost přidá text do hlavní části e-mailu.
Po výběru požadovaných možností klepněte na tlačítko Hotovo. Zobrazí se postranní panel, klikněte znovu na Hotovo.
Nyní můžete tabulku zavřít. Doplněk bude provádět kontroly každou hodinu a odesílat e-maily ve správný čas.
Další tipy pro tabulku Google
Existuje mnoho triků, díky kterým budou vaše Tabulky Google plynulejší a příjemnější. Zde jsou některé z nejužitečnějších.
Odesílejte e-maily pomocí komentáře
Když přidáte komentář do Tabulek Google, můžete někomu poslat e-mail. Je to skvělý způsob, jak informovat lidi, že do tabulky bylo přidáno něco nového.
E-mail můžete odeslat tak, že napíšete @ a poté e-mail příjemce. E-mail bude odeslán, když napíšete komentář.
Použít filtry
Pomocí filtrů můžete procházet skupinou buněk se společným znakem. To vám umožní rychle najít informace, i když máte v listu uloženo velké množství dat.
- Klikněte na Filtr knoflík.
- Nyní klikněte na Filtr tlačítka hlavního řádku v tabulce a vyberte hodnoty, které chcete zobrazit.
- Máte také možnost uložit filtry. Stačí stisknout Vytvořit nové zobrazení filtru výběrem Filtr knoflík.
Blokovat buňky
Pokud máte velkou skupinu lidí, kteří pracují na jedné tabulce, můžete zablokovat změnu některých informací. Tím se sníží pravděpodobnost výskytu chyb.
Můžete blokovat jednotlivé buňky nebo celé sloupce.
- Vybrat Oprávnění k úpravě rozsahu.
- Můžete to také nastavit tak, aby se zobrazilo varování, když se někdo pokusí buňku upravit. Vyberte možnost, která vyhovuje vašim potřebám.
Tabulky Google nezapomínají
Tabulky Google jsou velmi složitý software a existuje tolik možností, které vám pomohou pracovat rychleji a efektivněji. Například upomínky mohou být skutečnou záchranou života.
Použili jste někdy funkci připomenutí v Tabulkách Google? Bylo to užitečné? Řekněte nám to v komentářích!