Virtuální schůzky jsou skvělým způsobem, jak zůstat v kontaktu s lidmi. Někdy ale videochat nestačí. Co se stane, když potřebujete něco sdílet se skupinou?
Microsoft Teams usnadňuje ukázat skupině přesně to, o čem mluvíte, pomocí funkce Sdílet obrazovku. Můžete jej používat, ať už jste na stolním počítači nebo na svém mobilním zařízení.
Nyní máte svobodu vést schůzky, aniž byste přeskakovali vizuální pauzu.
Sdílení plochy
Sdílení z plochy je stejně jednoduché jako stisknutí jediného tlačítka na ovládacích prvcích schůzky:
- Hledejte ikonu Sdílet (vypadá jako šipka směřující nahoru obklopená rámečkem).
- Odtud můžete vybrat okno, soubor PowerPoint, bílou tabuli nebo celou plochu ke sdílení.
- Nezapomeňte, že po dokončení musíte kliknout na tlačítko Zastavit sdílení, jinak vaše okno zůstane otevřené pro celou skupinu.
Mějte na paměti, že webová verze Teams funguje také trochu jinak. Pokud nepoužíváte aplikaci Desktop, potřebujete nejnovější verzi Microsoft Edge nebo Google Chrome, abyste mohli sdílet více než jen svou obrazovku.
Uživatelé počítačů Mac mohou před sdílením obrazovky vidět výzvu ke změně nastavení soukromí. Uživatelé Linuxu však mají smůlu. Sdílení oken není na platformě dostupné.
Sdílení snímků aplikace PowerPoint
Pokud chcete sdílet powerpointovou prezentaci, začíná to stejným způsobem.
- Vyhledejte ovládací prvky schůzky a klikněte na ikonu Sdílet.
- Vyberte PowerPoint jako typ, který chcete sdílet.
- Dále můžete vybrat svůj soubor ze sekce PowerPoint. Tento seznam pochází z nejnovějších souborů na vaší ploše. Pokud jste tedy otevřeli nebo upravili soubory na OneDrive nebo na týmovém webu SharePoint, je to zde.
Výběr souboru z tohoto předem vyplněného seznamu umožní všem účastníkům schůzky zobrazit snímky. Mohou také přistupovat k souborům, když schůzka skončí.
Pokud však vyberete soubor z funkce Procházet, proces se mírně liší. Váš tým může snímky stále vidět, ale nejprve byste měli soubor na schůzku nahrát do týmů. U schůzek kanálu se tento soubor přesune na kartu Soubory v kanálu. Tímto způsobem má k souboru přístup každý člen týmu na kanálu. Soubory pro soukromé schůzky se však ukládají na váš OneDrive. K souboru PowerPoint mají přístup pouze účastníci této soukromé schůzky.
Poskytování kontroly nad sdílenými obrazovkami
Někdy je potřeba během schůzky spolupracovat s ostatními členy týmu. Pokud chcete, aby vám s prezentacemi na obrazovce pomáhal někdo jiný, musíte mu svěřit kontrolu. Nemějte však obavy, protože během schůzky budete mít oba soubory pod kontrolou.
- Umístěním ukazatele na horní část obrazovky vyvolejte panel nástrojů pro sdílení. Klikněte na tlačítko Předat kontrolu a přejděte dolů na osobu, které chcete předat kontrolu.
- Kliknutím na jméno osoby dokončete akci.
Když tak učiníte, Microsoft Teams danou osobu upozorní, že s ní sdílíte řízení. Poté mohou provádět úpravy, výběry a jinak upravovat sdílenou obrazovku.
Převzetí kontroly zpět je stejně snadné jako kliknutí na tlačítko Převzít kontrolu na panelu nástrojů.
Převzetí kontroly nad sdílenými obrazovkami
Myslíte si, že by bylo užitečné pomoci osobě se spisem? Můžete odeslat žádost o převzetí kontroly, když jiná osoba sdílí obrazovku.
- Jednoduše klikněte na Požádat o kontrolu a počkejte na jejich odpověď (pokud tuto možnost nepovolili, bude zašedlá jako na obrázku níže.)
- Osoba sdílející obrazovku má svobodu žádost schválit nebo zamítnout. Pokud to přijmou, můžete při kontrole provádět různé věci, jako jsou úpravy, výběry a úpravy.
- Až budete připraveni ukončit sdílení ovládání, vraťte se na panel nástrojů a klikněte na Uvolnit ovládání.
Používání systémového zvuku při sdílení
Někdy je potřeba sdílet zvuk během vzdálených prezentací. Teams usnadňují streamování zvuku z počítače účastníkům schůzky za účelem sdílení zvukových klipů nebo přehrávání videa.
- Vyberte ikonu Sdílet v ovládacích prvcích schůzky a začněte sdílet systémový zvuk.
- Začněte kliknutím na tlačítko Zahrnout systémový zvuk.
Pamatujte, že všechny zvuky z vašeho systému projdou přes Teams. A to včetně oznámení, která možná budete chtít zachovat jako soukromá. Takže může být dobrý nápad tato upozornění vypnout – alespoň dočasně!
Mějte na paměti, že sdílení systémového zvuku nebude fungovat při sdílení tabule nebo souboru PowerPoint. Také kvůli omezením aplikace funguje sdílení zvuku pouze na zařízeních se systémem Windows.
Mobilní sdílení
Někdy potřebujete sdílet obrazovky, když se scházíte na cestách. Týmy vám umožňují sdílet to, na co se díváte, také prostřednictvím mobilní aplikace!
- Chcete-li začít sdílet obsah, klikněte na tři tečky pro Další možnosti na obrazovce schůzky.
- Vyberte ikonu Sdílet
- Vyberte, co chcete sdílet. Mezi vaše možnosti patří video, fotografie a celá obrazovka.
- Přejděte dolů do spodní části obrazovky a až budete připraveni sdílet, klepněte na Start.
- Po dokončení klepněte na tlačítko Stop.
Sdílejte více obsahu na týmových schůzkách
V dnešní době už vzdálenost nemusí stát v cestě skvělému obsahu. Sdílejte své, kdykoli potřebujete, klepnutím na tlačítko v Microsoft Teams. Nebo dejte někomu jinému řízení schůzky, zatímco budete pokračovat v prezentaci. Spolupráce nebyla nikdy jednodušší!
Používáte pro schůzky v Teams funkci Sdílení obrazovky? jak to funguje? Sdělte nám své zkušenosti v sekci komentářů níže.