Díky Google Meet je spojení s vaším týmem nebo učebnou jednoduché a snadné. Jako standardní součást G Suite přichází aplikace se spoustou vynikajících funkcí. Pokud se například schůzky nemohou zúčastnit všichni studenti nebo spoluhráči, můžete ji zaznamenat a uložit.
Všichni tak zůstanou neustále ve smyčce. Ale kdo může schůzku nahrávat a jak to celé funguje? V tomto článku vysvětlíme vše, co potřebujete vědět o nahrávání hovorů Google Meet.
Než začnete nahrávat
Na rozdíl od Google Hangouts se Google Meet běžněji používá ve firemním prostředí. Účet G Suite má ve své standardní nabídce tři edice – Basic, Business a Enterprise. Všechny obsahují Google Meet, ale ne všechny podporují funkci nahrávání schůzek.
Ve skutečnosti jej podporují pouze Enterprise a Enterprise for Education. Google však nedávno představil některé změny týkající se Google Meet. V březnu 2020 oznámili, že všichni zákazníci G Suite budou mít přístup k prémiovým funkcím.
To zahrnuje živé vysílání, až 250 účastníků, stejně jako možnost nahrávání. Ale pouze do 30. září 2020. Po tomto datu to bude fungovat jako obvykle. Všechny nahrávky, které jste během této doby vytvořili, však zůstanou na vašem Disku Google.
Pokud tedy vaše organizace používá účet Basic nebo Business G Suite, je to příležitost, jak maximálně využít všechny úžasné prémiové funkce.
Spuštění a zastavení nahrávání
Hovor Google Meet můžete nahrát pouze prostřednictvím webové verze aplikace. Účastníci, kteří se ke schůzce připojí prostřednictvím aplikace Google Meet na zařízeních Android nebo iOS, nemohou nahrávání spustit ani zastavit. Budou však upozorněni, když nahrávání začne a skončí.
Chcete-li nahrát schůzku ve službě Google Meet, musíte se k videokonferenci připojit, spustit prezentaci a poté kliknout na záznam. Musíte udělat toto:
- Přejděte na Google Meet a zahajte schůzku.
- Klikněte na „Více“ (tři svislé tečky) a poté na „Nahrát schůzku“.
- Zobrazí se vyskakovací okno s nápisem „Požádat o souhlas“. Vzhledem k tomu, že nahrávání kohokoli bez jeho souhlasu je nezákonné, musíte každého účastníka, interního i externího, požádat o udělení souhlasu. Stačí kliknout na „Přijmout“. a Google Meet je odešle na formuláře souhlasu.
- Chvíli počkejte, než se spustí nahrávání.
- Až budete připraveni ukončit nahrávání, přejděte na „Další“ a vyberte „Zastavit nahrávání“. Poznámka: Jakmile všichni odejdou, nahrávání se automaticky zastaví.
- Pro potvrzení vyberte ještě jednou „Zastavit nahrávání“.
Záznam se poté vygeneruje do souboru. Bude to chvíli trvat. Poté jej Google Meet uloží do účtu Disku Google organizátora schůzky.
Soubor můžete najít pomocí této trasy a složky Můj disk>Meet Recordings. Organizátor schůzky i osoba, která schůzku zahájila, obdrží e-mail s odkazem na soubor.
Stáhněte a sdílejte záznam
Nahrávání důležité schůzky může být nesmírně přínosné pro každého v týmu. Nejen pro ty, kterým to chybělo. Návrat k některým bodům vám může pomoci odhalit věci, které jste původně přehlédli.
Jak již bylo zmíněno, uložený záznam je automaticky odeslán do úložného prostoru na Disku Google organizátora schůzky. Organizátor a osoba, která schůzku iniciovala, zase obdrží e-mail s odkazem. Věděli jste ale, že nahrávku si můžete stáhnout do počítače?
Je to pravděpodobně nejlepší způsob, jak spravovat nahrávání. Můžete si to uložit z Disku a e-mailu. Funguje to takto:
- Přejděte do složky Meet Recordings na Disku Google.
- Vyberte soubor, který chcete stáhnout, a poté „Více“ (tři tečky).
- Poté vyberte ikonu Stáhnout a uložte ji do zařízení.
Nebo postupujte podle těchto kroků:
- Ve své e-mailové schránce vyberte odkaz, který vede na záznam Google Meet.
- Po otevření záznamu klikněte na ikonu Stáhnout a uložte soubor do svého zařízení.
Důležitá poznámka: Pokud nahrávání začne v přesný čas, kdy bylo naplánováno, automaticky se objeví v události kalendáře. K nahrávce bude mít přístup každý, kdo se schůzky zúčastnil a je součástí stejné organizace jako organizátor.
V případě, že máte problémy s nahráváním
Jedním z nejčastějších problémů souvisejících s funkcí nahrávání Google Meet je, že chybí tlačítko nahrávání. Pokud je to tak, obvykle to znamená, že vám váš administrátor ještě neudělil přístup k možnostem nahrávání ve službě Google Meet.
Pokud ano, ale tlačítko stále chybí, musí se vrátit a zkontrolovat správnost nastavení v administrátorské konzoli Google. Tlačítko nahrávání také neexistuje mimo počítačovou verzi Google Meet.
Pokud máte problémy s nalezením souboru nahrávky, může to být způsobeno tím, že soubor ještě nebyl vygenerován. A jak dlouho to může trvat, bude záviset na několika faktorech, jako je velikost souboru a připojení k internetu.
Vaše nahrávky budou vždy k dispozici
Pokud nepoužíváte G Suite Enterprise, funkce nahrávání a stahování bude v září zrušena. Vaše soubory však budou stále na Disku Google.
Do té doby můžete nahrávat a stahovat všechny hovory Google Meet, které chcete. Pokud je potřebujete uložit do počítače a sdílet záznam, můžete to také udělat. Je to úžasná funkce, která vám umožní vrátit se a zkontrolovat cokoli, kdykoli chcete.
Použili jste někdy funkce nahrávání a stahování Google Meet? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.