Gmail má mnoho užitečných možností e-mailu. Jedna věc, kterou však zdánlivě postrádá, je možnost, která převádí e-maily do formátu PDF (Portable Document Format). Možnost převodu do PDF by byla užitečná pro ukládání záložních kopií zpráv bez jejich archivace, vzhledem k tomu, jak rychle může být archiv přeplněný. I když tato možnost nativně neexistuje, stále existuje několik způsobů, jak převést e-maily Gmail do formátu PDF.
Zkopírujte a vložte obsah e-mailu
Klávesové zkratky pro kopírování a vkládání (Ctrl + C a Control + V na počítači se systémem Windows a Command + C a Command + V na počítači Mac) poskytují jeden způsob, jak uložit zprávy do formátu PDF. Můžete zkopírovat veškerý textový obsah e-mailu a vložit jej do dokumentu textového editoru. Poté můžete uložit dokument, který obsahuje e-mail Gmail, a převést jej do formátu Portable Document Format pomocí jednoho z mnoha webových nástrojů pro převod PDF. Netřeba dodávat, že tato metoda nefunguje pouze s e-maily Gmail.
Nejprve otevřete e-mail Gmail a vyberte veškerý jeho obsah pomocí kurzoru. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C jej zkopírujte do schránky. Otevřete Poznámkový blok a stisknutím Ctrl + V vložte text e-mailu Gmailu. Tím se odstraní jakékoli formátování textu a obrázky, takže nyní můžete čistě zkopírovat a vložit e-mail z programu Poznámkový blok do textového procesoru, jako je Word. Poté zprávu uložte v textovém editoru.
Dále ve svém prohlížeči otevřete tento převodní nástroj Portable Document Format. Klikněte na Vyberte soubory vyberte dokument, do kterého jste zkopírovali e-mailovou zprávu. zmáčkni Konvertovat tlačítko pro převod souboru do formátu PDF.
Upravte nastavení tisku v prohlížeči Google Chrome
Kopírování a vkládání zpráv do textového procesoru, jak je uvedeno výše, však není nejlepší způsob, jak převést e-maily Gmailu do formátu Portable Document Format. Pro začátek e-mail ztratí veškeré formátování a obrázky. Existují také rychlejší způsoby ukládání e-mailů jako PDF. Okno náhledu tisku v prohlížeči Google Chrome umožňuje ukládat zprávy Gmailu jako dokumenty PDF.
Nejprve otevřete e-mail Gmail v prohlížeči Google Chrome. Je tu Vytisknout vše tlačítko v pravém horním rohu e-mailů Gmail, na obrázku výše. Vypadá to jako malá tiskárna. Klikněte na Vytisknout vše tlačítko pro otevření okna zobrazeného na obrázku níže.
Okno náhledu tisku obsahuje a Změna tlačítko, pomocí kterého můžete nakonfigurovat cílovou tiskárnu. lis Změna otevřete seznam cílů pro e-mail. Zde můžete vybrat a Uložit jako PDF cíl, tak pokračujte a vyberte Uložit jako PDF a klikněte na Uložit vyberte složku, do které chcete dokument uložit.
Můžete také vybrat a Uložit na Disk Google možnost, pokud máte účet cloudového úložiště Disku Google. Klikněte na Změna znovu otevřete seznam cílů a poté můžete vybrat Uložit na Disk Google odtamtud. lis Uložit v okně náhledu tisku, abyste e-mail uložili do cloudového úložiště Disku Google. Tím se e-mail uloží přímo na Disk Google jako PDF.
Přidejte do Chrome rozšíření Uložit e-maily do PDF
Nebo můžete ukládat e-maily jako soubory PDF pomocí rozšíření Google Chrome. Uložit e-maily do PDF je rozšíření, které do Gmailu přidává praktickou možnost PDF. zmáčkni Přidat do Chromu tlačítko na této stránce pro instalaci rozšíření. Poté můžete stisknout nové Uložit do tlačítko v Gmailu.
Otevřete e-mail, který chcete uložit jako přenosný formát dokumentu. lis Uložit do a vyberte Uložit do PDF. Když poprvé stisknete toto tlačítko, budete muset kliknout Vytvořit účet a vyberte účet Google. Stisknutím tohoto tlačítka pak uložíte vybraný e-mail jako PDF do výchozí složky pro stahování Chrome.
Chcete-li otevřít soubory PDF v prohlížeči Chrome, klikněte na Přizpůsobte si Google Chrome tlačítko v pravém horním rohu prohlížeče. Vybrat Stahování otevřete seznam souborů, který bude obsahovat nedávno uložené zprávy PDF. Poté můžete kliknout na jeden z Gmail PDF uvedených v tomto seznamu a otevřít jej na kartě prohlížeče, jak je uvedeno níže.
Převeďte e-maily do PDF pomocí Total Webmail Converter
Nebo můžete ukládat zprávy Gmailu do PDF pomocí Total Webmail Converter. Total Webmail Converter je proprietární software, který vám umožňuje převádět zprávy Gmailu z účtů POP3 do formátu PDF. Software se na webu vydavatele prodává za 49,90 $. Zde je to nejdražší možnost, a pokud vše, co potřebujete, je základní schopnost převést e-mail Gmail do PDF, Total Webmail Converter je pravděpodobně více, než potřebujete.
Když zadáte podrobnosti o účtu poštovního serveru, software zobrazí e-maily Gmail, které můžete převést do formátu Portable Document Format. Stisknutím a PDF otevře okno WebMail Converter, ve kterém konfigurujete převod PDF. Program také umožňuje sloučit více e-mailů do jednoho PDF a Total Webmail Converter Pro převádí dokumenty připojené ke zprávám. Toto video YouTube vám ukáže, jak pomocí softwaru převést zprávy Gmailu do PDF.
Nyní tedy můžete zálohovat své e-maily z Gmailu pomocí kopií PDF, a jakmile to uděláte, můžete smazat další zprávy, abyste uvolnili místo v Gmailu. Další podrobnosti o tom, jak nastavit a upravit soubory PDF, najdete v tomto průvodci Tech Junkie.